當使用者取得共用連結,變更預設的連結類型

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當使用者想要共用的文件或資料夾時,他們可以取得其傳送給其他人的連結。

SharePoint Online支援三種類型的連結: 匿名存取連結 (任何人都可以存取)、 內部連結 (只能由您的組織內部的使用者存取) 和 (只能由您指定當您建立連結的使用者存取) 的直接連結。身為SharePoint管理員,您可能會想要啟用使用者傳送匿名存取連結 (如這些提供最方便的使用體驗),但不是想設為預設連結,當使用者開啟 [取得連結] 對話方塊。

您可以將為項目限制更多的預設連結的類型,同時仍可讓使用者視需要選取其他類型的連結。全域SharePoint Online和網站集合層級,可以設定此設定。通用設定做為網站集合的預設值。身為SharePoint管理員,您可以變更此設定的任何網站集合。

附註: 這項設定,並不會影響 Office 2016 之前的 Outlook Web App、 Outlook 2016 或 Office 用戶端。

若要變更的設定,請瀏覽至SharePoint Online系統管理中心:

  1. 以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Office 365。

  2. 選取左上角的 App 啟動器圖示 看起來像格子鬆餅的圖示代表按鈕,點按即可針對選取範圍顯示多個應用程式方塊。 ,然後選擇 [系統管理] 來開啟 Office 365 系統管理中心。(如果您沒有看到 [系統管理] 磚,表示您在貴組織中沒有 Office 365 系統管理員權限)。

  3. 在左側窗格中,選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。

變更預設的連結類型 (SharePoint Online 全域設定)

  1. 在左窗格中,選擇 [共用]。

  2. 預設連結類型] 下選擇 [您想要顯示根據預設,當使用者取得連結] 的選項。

    預設連結類型對話方塊

  3. 在 [預設連結權限底下,選擇您要檢視或編輯的預設權限。

    這是檢視及編輯預設連結權限的螢幕擷取畫面。

變更預設的連結類型 (網站集合設定)

  1. 在左窗格中,選擇 [網站集合]。

  2. 選取您想要變更網站集合],然後按一下 [共用]。

  3. 預設的連結類型] 下清除尊重預設的組織設定] 核取方塊,然後選擇您想要顯示根據預設,當使用者取得連結] 的選項。

    網站集合的預設連結類型設定的螢幕擷取畫面

  4. 預設連結權限,清除尊重預設的組織設定] 核取方塊,然後選擇您是否想要檢視或編輯的預設權限。

    設定網站集合的預設連結權限的螢幕擷取畫面

  5. 按一下 [儲存]。

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