由上而下的計劃

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由上而下的方法排程專案工作反轉規劃的標準方法: 您第一次,找出主要階段,再成個別任務劃分階段。在 Project 中,您使用摘要任務和子任務階段及個別任務。

附註: Project 2013,在摘要任務的手動排程,他們不會自動縮合工期從其子任務。

本文內容

步驟 1: 建立階段

步驟 2: 新增工作階段

步驟 3: 調整由上而下排程

由上而下的計劃秘訣

深入瞭解計劃排程

步驟 1:建立階段

摘要任務包括階段的持續時間估算。此時,您不需要知道子任務的詳細資料。

  1. 按一下 [檢視] > [甘特圖]

    [檢視] 索引標籤上的 [任務檢視] 群組。

  2. 新增新的工作。這是此階段的摘要任務。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • [工期] 欄位中輸入任務工期。

    • 如果不知道階段確切的持續時間,請輸入開始或完成日期。

附註:  您需要 Project 2010 或更新版本,將工期、開始時間、完成時間新增至摘要任務。

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步驟 2:在階段中新增任務

  1. 您建立的摘要任務底下新增任務

  2. 選取摘要任務底下的所有任務。

  3. 按一下 [工作] >縮排 功能區的 [縮排任務] 按鈕。 即可加以縮排

    [任務] 索引標籤上的 [排程] 群組。

當您建立由上而下摘要任務時,子任務並未總結在摘要任務中。摘要任務的甘特圖會一分為二,其中下半部代表子任務的總工期。

甘特圖上之里程碑符號的圖像

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步驟 3:調整由上而下排程

拖放子任務 (變更其工期),直到其符合原始排程或階段預算即可。

請記住,變更 [持續時間也會影響的成本和專案的品質。如需詳細資訊,請參閱專案三角

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由上而下的計劃秘訣

目標

如何達到

依照結束日期或開始日期排程

設定摘要任務的結束日期或開始日期,不要兩個日期都設定,設定其中一個就好。Project 會讓子任務對齊摘要任務的結束日期或開始日期。

移動已超出摘要任務範圍外的子任務

若摘要任務長條圖底下顯示紅色長條圖,表示子任務在摘要任務的開始日期或結束日期之外。將子任務拖曳回摘要任務範圍內,以修正問題。

調整摘要任務

如果任務超出摘要任務的原始預算,請拖曳摘要長條圖的右邊緣。

增加預算

如果您使用摘要任務為階段設定簡單的預算,則可以使用滑鼠來移動開始日期或工期。

其他排程問題

Project 會在所有排程問題下加上紅色底線。將游標停留在任何加底線的任務,即可進一步瞭解排程問題。

調整長條圖的色彩

按一下甘特圖上的 [格式],然後從 [甘特圖樣式] 群組中挑選一個樣式。

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