用 Excel 當計算機

除了使用計算機以外,您也可以使用 Microsoft Excel 來執行數學運算!

在工作表中,您可以輸入簡單的公式來為兩個以上的數值進行加減乘除的運算。您也可以使用 [自動加總] 功能,迅速加總一連串的值,而不必在公式中一一手動輸入數值。建立公式之後,您可以將公式填入相鄰的儲存格,無需一再建立相同的公式。

當您熟悉這些簡單的公式之後,建議您深入了解如何建立複雜的公式,並嘗試使用 Excel 中眾多可用函數的其中一部分。如需詳細資訊,請參閱公式概觀工作表函數清單 (依類別)

附註: 本文中的螢幕截取畫面是使用 Excel 2016 進行示範。視您所使用的 Excel 版本而定,您看到的畫面可能會有所不同。

深入了解簡單公式

所有的公式輸入內容都以等號開頭 (=)。若是簡單的公式,只要輸入等號,後面接著您要計算的數值及要使用的數學運算子:加號 (+) 以相加、減號 (-) 以相減、星號 (*) 以相乘,以及斜線 () 以相減。接著按 ENTER 鍵,Excel 就會立即計算並顯示公式的結果。

例如,當您在 C5 儲存格中輸入 =12.99+16.99,然後按 ENTER 鍵,Excel 就會在該儲存格中計算結果並顯示 29.98。

簡單公式範例

您在儲存格中輸入的公式會在資料編輯列中顯示,您只要選取該儲存格,就可以看見公式。

重要: 雖然有 SUM 函數,但沒有 SUBTRACT 函數。請在公式中改用減號 (-) 運算子,例如 =8-3+2-4+12。或者,您也可以在 SUM 函數中使用減號來將某數值轉換成負數;舉例來說,公式 =SUM(12,5,-3,8,-4) 便是採用 SUM 函數依序相加 12 和 5,減 3 再加 8,最後再減 4。

使用 [自動加總]

在工作表中新增 SUM 公式最簡單的方法,就是使用 [自動加總]。直接在您要加總的範圍上方或下方選取空白儲存格,然後在功能區中的 [常用] 或 [公式] 索引標籤中,按一下 [自動加總] > [加總]。[自動加總] 會自動偵測要加總的範圍,並為您建立公式。如果您選取要加總的範圍左側或右側的儲存格,該功能也能加總水平方向的儲存格。

附註: 非連續範圍無法使用 [自動加總]。

您可以使用自動加總精靈自動建立加總公式。請在您要加總的範圍上方/下方或左方/右方選取一個範圍,然後前往功能區的 [公式] 索引標籤選取 [自動加總] > [加總]。

垂直自動加總

儲存格 B6 顯示自動加總的加總公式︰=SUM(B2:B5)

自動加總精靈已自動偵測到儲存格 B2:B5 是要加總的範圍。您只需要按 Enter 鍵確認即可。如果您需要新增/排除更多儲存格,您可以按住 Shift 鍵 > 所需的方向鍵,直到選取範圍涵蓋您的需求為止,完成後再按 Enter 鍵即可。

Intellisense 函數指南:在函數底下的 SUM(number1,[number2], …) 浮動標籤為其 Intellisense 指南。如果您按一下 SUM 或函數名稱,它會變成藍色超連結,帶您前往該函數的 [說明] 主題。如果您按一下個別的函數元素,則會醒目提示它們在公式中的代表片段。在此情況下,由於此公式中只有一種數字參照,因此只會醒目提示 B2:B5。任何函數都會顯示 Intellisense 標籤。

水平自動加總

儲存格 D2 顯示自動加總的加總公式︰=SUM(B2:C2)

別急著關視窗,還有更多加總功能。看看 SUM 函數

不必再重複輸入相同的公式

建立了公式之後,您可以複製至其他儲存格,而不必一再重新建立相同的公式。您可以複製公式,或使用填滿控點 填滿控點 將公式複製到相鄰儲存格。

例如,當您將 B6 儲存格中的公式複製到 C6 儲存格中,該儲存格中的公式就會自動變更,以更新欄 C 中的儲存格參照。

當您複製公式時,儲存格參照會自動更新

複製公式後,請確認儲存格參照都正確無誤。儲存格參照可根據絕對或相對參照變更。如需詳細資訊,請參閱將公式複製並貼到其他儲存格或工作表

我可以在公式中使用什麼運算子,以達到與計算機按鍵類似的效果?

計算機按鍵

Excel 方法

說明與範例

結果

+ (加號鍵)

+ (加號)

在公式中用來相加數字。範例:=4+6+2

12

- (減號鍵)

- (減號)

在公式中用來相減數字,或是表示負數。

範例:=18-12

範例:=24*-5 (24 乘以負 5)


6

-120

x (乘號鍵)

* (星號;也稱為「米字鍵」)

在公式中用來相乘數字。範例:=8*3

24

÷ (除號鍵)

/ (斜線)

在公式中用來將某個數字與其他數字相除。範例:=45/5

9

% (百分比鍵)

% (百分比)

在公式中搭配 * 使用以相乘百分比。範例:=15%*20

3

(平方根)

SQRT (函數)

在公式中使用 SQRT 函數來算出數字的平方根。範例︰=SQRT(64)

8

1/x (倒數)

= 1/n

在公式中使用 =1/n,其中 n 是您要以 1 除的數字。

範例:=1/8

0.125

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請參閱

Excel 中的計算運算子以及運算順序

Excel 公式概論

如何避免公式出錯

找出及修正公式中的錯誤

Excel 的鍵盤快速鍵及功能鍵

Excel 函數 (按字母排序)

Excel 函數 (依類別)

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