相容性檢查程式會列出 Word 2013 或 2016 檔中不支援的元素,或在較舊版本的 Word 中行為不同。 如果您將檔轉換成 Word 2016 或 2013 格式,其中部分功能將會永久變更。
若要執行相容性檢查程式,請按一下[檔案>資訊>檢查問題,然後檢閱摘要下的任何相容性問題清單。
各模式中的功能可用性
功能 |
97-2003 |
2007 |
2010 |
2013 和 2016 |
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網路影片 |
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Office 相關 App |
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重複節內容控制項 |
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自訂註腳欄 |
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以預設標題表示已折疊 |
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將批註標示為完成 |
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新的編號格式 |
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新的圖案和文字方塊 |
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文字效果 |
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表格中的替代文字 |
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OpenType 功能 |
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封鎖作者 |
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新的文字藝術師效果 |
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新的內容控制項 |
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Word 2007 內容控制項 |
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佈景主題 |
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主要/次要字型 |
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追蹤移動 |
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邊界定位點 |
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SmartArt 圖形 |
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Office 2007 圖表 |
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Open XML 內嵌物件 |
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建置組塊 |
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書目與引文 |
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方程式 |
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相對文字方塊 |
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舊版文字藝術師 |
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舊版圖表 (Diagram) |
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舊版圖表 (Chart) |
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功能行為變更
將批註標示為完成
只有在 Word 2013 和 2016 檔案格式中,才能將批註標示為完成。 只要未在較舊版本的 Word 中編輯批註或回復,當在 Word 2013 或 2016 中再次開啟檔案時,批註或回復會顯示相同。
在較舊版本的 Word 中,批註回復看起來與回復不同。
積木
建置組塊及自動圖文集項目可能會遺失部分資訊。
範本提供在 Word 2016、2013、2010 和 2007 中的建組塊圖庫中顯示的內容。 當您以 Word 97-2003 格式儲存範本時,建組塊圖庫的內容將會永久轉換成靜態自動圖文集專案。 即使您稍後將檔轉換成 Word 2013 或 2016 格式,您還是無法將自動圖文集轉換回建組塊。
下列建組塊圖庫的內容將會轉換成自動圖文集:
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表格
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頁首
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頁腳
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頁碼
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文字方塊
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方程式
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目錄
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書目
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浮水印
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自訂圖庫
書目和引文
引文和書目將會轉換成靜態文字,且不會再自動更新。
在 Word 2016 和 2013 中,當您修改其來源或適用新的檔樣式時,引文和書目會自動更新。
當您將 Word 2016 或 2013 檔儲存為 Word 97-2003 格式時,引文和書目會轉換成靜態文字,且不會自動更新,而且其來源將不可用。
如果您稍後將檔轉換成 Word 2016 或 2013,引文和書目將不會自動更新。 若要自動更新引文和書目,您必須在檔中重新建立來源,或將它們複製到來源管理員方塊中的目前清單,然後將靜態引文和書目取代為新建立的來源。
有關引文和書目的資訊,請參閱建立 書目。
內容控制項
內容控制項會轉換成靜態內容。
如果您以 Word 97-2003 格式儲存檔,所有內容控制項都會轉換成純文字,即使您稍後將檔轉換成 Word 2016 或 2013 檔案格式,關聯的屬性也會永久遺失。
例如,在 Word 97-2003 中,使用者不會再在下拉式清單中看到專案。 此外,任何無法編輯或刪除) 區域將不再強制執行,使用者將能夠刪除及變更控制項的內容。
內嵌的物件
這份檔中的内嵌物件是在較新版本的 Office 中建立。 您無法在較舊版本的 Word 中編輯。
您可以轉換 Open XML 内嵌物件,讓使用較舊版本 Word 的人能夠編輯它們。
轉換內嵌 Excel 2013 或 2016 物件
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以滑鼠右鍵按一下内嵌物件。
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指向 工作表物件,然後按一下 [ 轉換。
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在 [ 轉換 至> 對話方塊中,按一下 [轉換為。
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選取 物件類型清單中的 Microsoft Excel 97-2003工作表 。
轉換內嵌的 PowerPoint 2013 或 2016 幻燈片物件
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以滑鼠右鍵按一下内嵌物件。
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指向 [幻燈片物件,然後按一下 [ 轉換> 。
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在 [ 轉換 至> 對話方塊中,按一下 [轉換為。
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選取 物件類型清單中的 Microsoft PowerPoint 97-2003幻燈片 。
轉換內嵌 PowerPoint 2013 或 2016 簡報物件
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以滑鼠右鍵按一下内嵌物件。
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指向 [簡報物件,然後按一下 [ 轉換> 。
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在 [ 轉換 至> 對話方塊中,按一下 [轉換為。
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在物件類型清單中選取 Microsoft PowerPoint 97-2003簡報:
轉換內嵌 Word 2013 或 2016 物件
您可以轉換内嵌物件,讓使用較舊版本 Word 的人能夠編輯它們。
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以滑鼠右鍵按一下内嵌物件。
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指向 [ 檔物件,然後按一下 [ 轉換> 。
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在 [ 轉換 類型」 對話方塊中,按一下以選取 [轉換為。
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在物件 類型清單中 ,選取 Microsoft Word 97-2003 檔。
方程式
等式會轉換成影像。 您必須將檔轉換成新的檔案格式,才能編輯這些公式。 在儲存時,在等式中顯示的任何批註、章節附註或註腳都會永久遺失。
如果您以 Word 97-2003 格式儲存檔,則公式會轉換成無法編輯的影像。 不過,如果您稍後將檔轉換成 Word 2016 或 2013 檔案格式,且之前版本中的公式影像沒有變更,則這些公式會變成文字,而且您可以編輯這些公式。
SmartArt 圖形
SmartArt 圖形會轉換成單一物件,而該物件無法于先前版本的 Word 中編輯。
當您將含有 SmartArt 圖形的檔儲存為 Word 97-2003 格式時,這些圖形會轉換成靜態影像。 您無法編輯圖形內的文字、變更其版面配置,或變更其一般外觀。
如果您稍後將檔轉換成 Word 2016 或 2013 格式,且未對較舊版本的影像進行變更,圖形將會變更回 SmartArt 物件。
邊界定位點
對齊定位點會轉換成傳統定位點。
在 Word 2016 和 2013 中,對齊定位點會用來將文字相對於檔或檔內區域邊距的位置,並調整其位置 ,如果您變更了邊距。
如果您以 Word 97-2003 格式儲存檔,對齊方式定位點會以傳統定位點永久取代,而且如果您變更了邊距,就不會再自動調整其位置。 如果您使用對齊定位點來建立複雜的版面配置,則定位點可能會移動位置並變更檔的外觀。
文字方塊
某些文字方塊位置將會變更。
在文字方塊中,垂直或對齊底端的文字會永久對齊頂端,即使您稍後將檔轉換成 Word 2016 或 2013 格式。
追蹤移動
追蹤的動作會轉換成刪除和插入。
如果您以 Word 97-2003 格式儲存檔,追蹤移動會變成追蹤刪除和插入。 如果您稍後將檔轉換成 Word 2016或 2013 格式,追蹤的插入和刪除將不會轉換回追蹤移動。
新的編號格式
新的編號格式會轉換成阿拉伯數位 (1、2、3、4、...) 。
以新的編號格式 (0001、0002、0003、0004、...) 格式格式化的清單,將會轉換成標準阿拉伯數位格式 (1、2、3、4、...) 。
新的圖案和文字方塊
圖形和文字方塊會轉換成此格式可用的效果。
在 Word 2016 或 2013 中建立的形狀和文字方塊可以格式化為各種新效果,例如,在先前版本的 Word 中無法提供的斜面和三維旋轉。 在先前版本的 Word 中,這些效果會轉換成這些版本中提供的效果。
文字效果
文字上的效果將會移除
除非使用自訂樣式套用效果,否則文字效果會永久移除。
如果文字效果是使用自訂樣式來使用,當檔于 2013 或 2013 中重新開啟時,這些效果Word 2016再次出現。
表格中的替代文字
表格將會失去替代文字資訊。
當檔位於網頁上時,會顯示替代文字。 在 Word 97-2003 格式中,表格上的替代文字會永久移除。
封鎖作者
本檔中其他作者編輯位置的所有資訊將會永久移除。
作者區塊會從任何已申請的區域中移除,而且整份檔可供編輯。
文字藝術師
文字上的效果將會移除。
文字藝術圖會轉換成靜態文字。
圖表
此檔中的圖表可能包含儲存格中超出所選檔案格式列數和欄數限制的資料。 超過 256 列 (IV) 欄數超過 65,536 列的資料將不會進行保存。
某些圖表會轉換成無法變更的影像。 如果圖表或圖表是以 Word 97-2003 支援的列和欄以外的資料為基礎,該資料將會遺失。