熟悉 PowerPoint 工作區

步驟 1：開啟 PowerPoint

當您啟動 PowerPoint 時，它會在稱為「標準模式」的檢視中開啟，您將在這裡建立及處理投影片。

1. 在 [投影片] 窗格中，您可以直接處理個別投影片。

2. 虛線框線表示 預留位置，您可以在這裡輸入文字，或插入圖片、圖表及其他物件。

3. [投影片] 索引標籤會顯示 [投影片] 窗格中每個完整大小投影片的縮圖。在您新增其他投影片之後，可以按一下 [投影片] 索引標籤上的縮圖，讓投影片顯示在 [投影片] 窗格中。或者，您也可以拖曳縮圖，重新安排簡報中的投影片。此外，您也可以在 [投影片] 索引標籤上新增或刪除投影片。

4. 在 [備忘稿] 窗格中，您可以輸入有關目前投影片的備忘稿。您可以將備忘稿發放給簡報對象，或是在發表簡報時，在 [簡報者檢視畫面] 中查看備忘稿。

步驟 2：先開啟一份空白簡報

預設 PowerPoint 2010 會對新的簡報套用 [空白簡報] 範本 (如上一個圖例所示)。[空白簡報] 是 PowerPoint 2010 中最簡單的通用範本，十分適合第一次使用 PowerPoint 時使用。

若要建立以空白簡報範本為基礎的新簡報，請執行下列步驟：

1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

1. 指向 [開新檔案]，然後選取 [可用的範本和佈景主題] 底下的 [空白簡報]。

2. 按一下 [建立]。

步驟 3：調整備忘稿窗格的大小

在開啟 [空白簡報] 範本後，只會顯示一小部分的 [備忘稿] 窗格。若要檢視更大的 [備忘稿] 窗格，以便使用更多的輸入空間，請執行下列動作：

1. 指向 [備忘稿] 窗格的上框線。

2. 當指標變成 時，向上拖曳框線即可為演講者備忘稿提供多一點空間，如下圖所示。

請注意，[投影片] 窗格中的投影片會自動調整大小，以符合可用空間。

步驟 4：建立簡報

既然您已經準備好讓您可以使用工作區，您就可以準備開始加上文字、 圖案動畫效果的圖片 （及其他投影片]，也） 至您的簡報。若要進一步瞭解如何建立基本簡報的完整流程，請參閱建立 PowerPoint 簡報的基本工作。

開始作業時，在螢幕頂端附近有三個很有用的按鈕：

• [復原] ，它可以復原前一次的變更 (若要查看即將復原哪個動作的工具提示，請將指標放在按鈕上。若要查看其他可復原之最近變更的功能表，請按一下 [復原] 右方的箭號)。您也可以按 CTRL+Z 鍵來復原變更。

• [取消復原] 或 [重複] ，可以根據您先前執行的動作，來重複或取消復原前一次變更 (若要查看即將重複或取消復原哪個動作的工具提示，請將指標放在按鈕上)。您也可以按 CTRL+Y 鍵來重複或取消復原變更。

• [Microsoft Office PowerPoint 說明] ，它會開啟 [PowerPoint 說明] 窗格。您也可以按 F1 鍵來開啟 [說明]。