熟悉 PowerPoint 工作區

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

工作區 (或 [標準模式]) 的設計在方便您找出及使用 Microsoft PowerPoint 2010 的功能。

本文包含逐步指示,以協助您使用 PowerPoint 2010 來建立簡報。

附註: 

  • 另一個 PowerPoint 2010 工作區組件是位於頂端的功能表列,又稱為功能區。如需 PowerPoint 功能區的詳細資訊,請參閱熟悉 PowerPoint 2010 的功能區一文。

步驟 1:開啟 PowerPoint

當您啟動 PowerPoint 時,它會在稱為「標準模式」的檢視中開啟,您將在這裡建立及處理投影片。

附註: 

  • 如果 PowerPoint 2010 正在執行中,請儲存並關閉任何開啟的簡報,然後結束並重新啟動 PowerPoint 2010。

  • 如果 PowerPoint 2010 尚未執行,請啟動它。

PowerPoint 2010 的工作區 (或 [標準模式]) 標有四個區域。
標準模式中之 PowerPoint 2010 的圖片,其中有數個標籤元素。

1. 在 [投影片] 窗格中,您可以直接處理個別投影片。

2. 虛線框線表示 預留位置,您可以在這裡輸入文字,或插入圖片、圖表及其他物件。

3. [投影片] 索引標籤會顯示 [投影片] 窗格中每個完整大小投影片的縮圖。在您新增其他投影片之後,可以按一下 [投影片] 索引標籤上的縮圖,讓投影片顯示在 [投影片] 窗格中。或者,您也可以拖曳縮圖,重新安排簡報中的投影片。此外,您也可以在 [投影片] 索引標籤上新增或刪除投影片。

4. 在 [備忘稿] 窗格中,您可以輸入有關目前投影片的備忘稿。您可以將備忘稿發放給簡報對象,或是在發表簡報時,在 [簡報者檢視畫面] 中查看備忘稿。

步驟 2:先開啟一份空白簡報

預設 PowerPoint 2010 會對新的簡報套用 [空白簡報] 範本 (如上一個圖例所示)。[空白簡報] 是 PowerPoint 2010 中最簡單的通用範本,十分適合第一次使用 PowerPoint 時使用。

若要建立以空白簡報範本為基礎的新簡報,請執行下列步驟:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  1. 指向 [開新檔案],然後選取 [可用的範本和佈景主題] 底下的 [空白簡報]

  2. 按一下 [建立]

步驟 3:調整備忘稿窗格的大小

在開啟 [空白簡報] 範本後,只會顯示一小部分的 [備忘稿] 窗格。若要檢視更大的 [備忘稿] 窗格,以便使用更多的輸入空間,請執行下列動作:

  1. 指向 [備忘稿] 窗格的上框線。

  2. 當指標變成 水平分割列 時,向上拖曳框線即可為演講者備忘稿提供多一點空間,如下圖所示。

已調整 [備忘稿] 窗格大小的工作區

請注意,[投影片] 窗格中的投影片會自動調整大小,以符合可用空間。

步驟 4:建立簡報

既然您已經準備好讓您可以使用工作區,您就可以準備開始加上文字、 圖案動畫效果的圖片 (及其他投影片],也) 至您的簡報。若要瞭解如何建立基本簡報的完整流程詳細資訊,請參閱建立基本簡報在 PowerPoint 中

開始作業時,在螢幕頂端附近有三個很有用的按鈕:

  • [復原] 按鈕影像 ,它可以復原前一次的變更 (若要查看即將復原哪個動作的工具提示,請將指標放在按鈕上。若要查看其他可復原之最近變更的功能表,請按一下 [復原] 按鈕影像 右方的箭號)。您也可以按 CTRL+Z 鍵來復原變更。

  • [取消復原] 按鈕影像[重複] 按鈕影像 ,可以根據您先前執行的動作,來重複或取消復原前一次變更 (若要查看即將重複或取消復原哪個動作的工具提示,請將指標放在按鈕上)。您也可以按 CTRL+Y 鍵來重複或取消復原變更。

  • [Microsoft Office PowerPoint 說明] 按鈕影像 ,它會開啟 [PowerPoint 說明] 窗格。您也可以按 F1 鍵來開啟 [說明]。

提示: 您知道可以將更多按鈕新增至螢幕頂端附近的這個區域嗎?螢幕頂端的區域稱為 [快速存取工具列]。您可以將其他常用的命令新增至此工具列,以便快速找到它們。若要進一步了解如何從 [快速存取工具列] 新增或移除命令,請參閱自訂快速存取工具列一文。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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