建立更易於存取的 PowerPoint 簡報

為閱讀障礙使用者設計投影片

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這些元素既能使簡報更清楚、讓閱讀障礙使用者更容易理解,通常也能讓您的簡報更臻完善。這些祕訣可協助您魚與熊掌兩者兼得。

字型

  • 使用簡單、無襯線的字型,讓字母與字母之間含有適當的間距。使用至少 18 點的字型大小。良好的無襯線字型範例包括:

    • Calibri

    • Franklin Gothic Book

    • Lucida Sans

    • Segoe UI

  • 避免使用經過壓縮的字型、線條粗細不均勻的字型、花俏的字型,以及斜體或有底線的字型。

文字

  • 若要讓文字易於閱讀,請限制每張投影片的行數,並在每行的上方和下方保留大量空間。套用「6 x 7」規則:每行 6 個字、每張投影片 7 行。

演講者備忘稿

  • 使用演講者備忘稿以提供更深入的資訊。根據預設,系統會以易於閱讀、無襯線的字型設定演講者備忘稿的格式。在發表完簡報後發佈投影片,這樣觀眾日後就能參考投影片和備忘稿,回想您口頭發表的簡報。

版面配置和設計

背景

  • 亮白色投影片背景會讓文字更難以閱讀。選擇灰白色或奶油色背景。文字應為深色,並在字母周圍保留大量空白。也可以使用深色背景和白色文字。

影像

  • 影像是將文字分成多個區塊的絕佳方式,而且會讓投影片變得更容易瀏覽。為簡報中的每個影像新增替代文字。

版面配置

  • 彩色、高對比圖形版面配置、結合圖片和文字,會創造出結構化的設計。對於閱讀障礙使用者而言,結構化版面配置更容易理解。

    協助工具使用者案例的螢幕擷取畫面:視力、行動、說話能力、認知、聽力

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閱讀障礙使用者有語言型神經差異。

因此,閱讀對他們而言很困難,因為將語音聲音連接到字母或符號的任務在他們的大腦中是以不同的方式處理。

數百萬使用者有某種形式的語言型神經差異,例如閱讀障礙。

這些元素既能使簡報更清楚、讓閱讀障礙使用者更容易理解,通常也能讓您的簡報更臻完善。

做法比您想的更簡單。

首先最重要的是,要在簡報中使用簡單、易於讀取的字型。

無襯線字型 (字母與字母之間有適量的空白) 是最好的,而且請避免使用線條粗細不均勻的字型,或緊密壓縮其字母的字型。

對閱讀障礙者而言,有襯線的字母裝飾和緊湊的字型會產生視覺錯亂,而且會讓字母看起來像合併在一起。

一般而言,請避免使用花俏的字型;這類字型對任何人來說可能都會難以閱讀。請勿使用斜體或底線,並使用至少 18 點或更大的字型大小。如果您是在大型空間發表簡報,請使用更大的字型!

為了讓文字保持簡單明瞭,請限制每張投影片中的行數,並在每行的上方和下方保留大量空間。

有些人會使用「6 x 7」規則:每行 6 個字、每張投影片 7 行

使用演講者備忘稿以提供更深入的詳細資料。接著,在發表完簡報後發佈投影片,這樣觀眾日後就能參考備忘稿,回想您口述之內容的詳細資料。

根據預設,系統會以易於閱讀、無襯線的字型設定演講者備忘稿的格式。

PowerPoint 投影片上的亮白色背景會產生眩光,讓文字變得模糊不清。請改為選擇使用灰白色或奶油色。文字本身應為深色,並在字母周圍保留大量空白。

或者,也可以使用深色背景搭配白色文字。

請盡可能在投影片中使用圖片。請切記,「一張圖片能夠代替千言萬語」,而且圖片是將文字分成多個區塊的絕佳方式,讓投影片變得更容易瀏覽。

也請務必為每個影像新增替代文字。許多閱讀障礙使用者會使用文字轉換語音工具或螢幕助讀程式。

結合圖片與文字的彩色、高對比圖形版面配置可產生結構化設計,能讓閱讀障礙使用者更容易理解。

在這個範例中,我為每個子標題指派了一組特定的色彩區塊,並且新增相片以強調每個佈景主題。

像這樣的視覺結構會讓資訊變得比表格容易閱讀,其中的細線可產生知覺干擾。

最後,如果您使用 Skype 來共用簡報,請務必上傳投影片組並透過 Skype 發表簡報,而不是從您的桌面共用。

這樣一來,當您繼續進行簡報時,出席者就可以下載簡報,並依照自己的步調視需要重新瀏覽投影片。

投影片要設計完善且撰寫清楚,才會適合語言型神經差異使用者使用。這麼做也可讓簡報清楚明瞭、具有吸引力,而且讓每個人積極地互動。

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