為配合大小而縮小文字

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您有簡短的文件若只有少量的文字的最後一頁時,您可能可以縮小不夠列印成一頁,並避免列印額外的頁面。

第二頁只有一個句子的兩頁文件

其做法是使用 [縮減一頁] 命令。Word 會縮小文字的大小和間距,將文件縮減一頁。例如,它會將上述文件縮減為 1 頁,或是將 3 頁文件縮減為 2 頁。

提示: 在使用這個命令之前,請先儲存一份文件複本。為了縮小文件,Word 會將文件所用的每一種字型縮小。按 Ctrl + Z 就可以復原命令。不過,一旦儲存並關閉文件之後,就無法輕易地還原原始字型大小了。

[縮減一頁] 不是常用的命令,因此這個按鈕在預設情況下是不會顯示的。不過您可以快速新增它, 最快的方式是將它新增到快速存取工具列。

  1. 在 Word 視窗頂端的 [快速存取工具列,按一下 [自訂快速存取工具列(小向下箭號),然後選擇 [其他命令

    [快速存取工具列] 功能表

  2. 在 [由此選擇命令] 底下,按一下 [所有命令]。

    [自訂快速存取工具列] 的選擇命令功能表

  3. 向下捲動命令清單,直到您找到 [縮減一頁] 為止。

  4. 按一下 [縮減一頁加以選取,,然後按一下 [新增] 按鈕。

    [縮減一頁] 命令

  5. 按一下 [確定]

待按鈕能夠使用時,只要按一下該按鈕,即可縮小文字。

快速存取工具列的 [縮減一頁] 按鈕

第二頁只有一個句子的兩頁文件

  1. 按一下 [編輯文件> 如果您尚未這麼做已在Word Online中編輯]

  2. 按下 Ctrl+A 選取文件中的所有文字。

  3. 按一下 [常用] > [字型縮小] 一或多次。

    [字型縮小] 按鈕

    在您按一下 [字型縮小] 時,Word 會縮小文件中每個字型的大小。

  4. 按一下 [檢視] > [閱讀檢視] 可查看文字是否縮得夠小。

提示: 如果這樣無法運作,而且您有 Word 桌面程式,請按一下 [在 Word 中開啟] 按鈕,開啟 Word 和那里縮小文字,以符合您的文件。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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