為配合大小而縮小文字

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

如果您有簡短的文件若只有少量的文字的最後一頁時,您可能可以縮小不夠列印成一頁,並避免列印額外的頁面。

第二頁只有一個句子的兩頁文件

其做法是使用 [縮減一頁] 命令。Word 會縮小文字的大小和間距,將文件縮減一頁。例如,它會將上述文件縮減為 1 頁,或是將 3 頁文件縮減為 2 頁。

提示: 在使用這個命令之前,請先儲存一份文件複本。為了縮小文件,Word 會將文件所用的每一種字型縮小。按 Ctrl + Z 就可以復原命令。不過,一旦儲存並關閉文件之後,就無法輕易地還原原始字型大小了。

[縮減一頁] 不是常用的命令,因此這個按鈕在預設情況下是不會顯示的。不過您可以快速新增它, 最快的方式是將它新增到快速存取工具列。

  1. 在 Word 視窗頂端的快速存取工具列中,按一下 [自訂快速存取工具列] (小向下箭號),再選 [其他命令]

    [快速存取工具列] 功能表

  2. 按一下 [由此選擇命令] 底下的 [所有命令]

    [自訂快速存取工具列] 的選擇命令功能表

  3. 向下捲動命令清單,直到您找到 [縮減一頁] 為止。

  4. 按一下 [縮減一頁] 可選取,然後再按一下 [新增] 按鈕。

    [縮減一頁] 命令

  5. 按一下 [確定]

待按鈕能夠使用時,只要按一下該按鈕,即可縮小文字。

快速存取工具列的 [縮減一頁] 按鈕

  1. 如果您尚未這麼做已經,請按一下 [編輯文件> Word Online中編輯]。

  2. 按下 Ctrl+A 選取文件中的所有文字。

  3. 按一下 [常用] > [字型縮小] 一或多次。

    [字型縮小] 按鈕

    在您按一下 [字型縮小] 時,Word 會縮小文件中每個字型的大小。

  4. 按一下 [檢視] > [閱讀檢視] 可查看文字是否縮得夠小。

提示:  如果這種做法無效且您有 Word 桌面程式,請按一下 [在 Word 中開啟] 按鈕,在 Word 中開啟文件,並將文字縮成適當的大小

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×