為負百分比設定格式以便於找到

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為負百分比時,可能難以找出您正在掃描工作表。您可以讓您輕鬆找到套用特殊格式設定為負百分比,或建立格式化的條件規則。

建立自訂格式

請遵循下列步驟:

  1. 選取儲存格含有負百分比的儲存格。若要選取多個儲存格,請按住 Ctrl 鍵,當您選取每個儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [格式] > [儲存格格式]。

    功能表上的 [常用] 索引標籤、[格式] 按鈕及 [儲存格格式] 按鈕

  3. [儲存格格式] 對話方塊中,按一下 [類別] 清單中的 [自訂]

  4. 在 [類型] 方塊中,輸入下列格式: 0.00%; [Red]-0.00%

    自訂格式,以紅色顯示負百分比

    現在,負百分比會顯示紅色醒目提示。

    儲存格 D3 中含有負百分比的 Excel 資料格式化為紅色

    提示: 自訂格式會儲存活頁簿。下次您要套用它,請依照下列步驟 2 和 3 上方,然後您可以在 [類型] 清單中找到的自訂格式。若要使用該範本上的其他活頁簿、儲存活頁簿另存為範本,然後基底未來的活頁簿中的自訂格式。

建立自訂格式設定規則

請遵循這些步驟來建立自訂格式設定規則,這只能使用其建立的工作表。

  1. 在工作表中,選取的您會輸入為負百分比的儲存格範圍。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [設定格式化的條件] > [新增規則]。

    [常用] 索引標籤上的 [設定格式化的條件] 按鈕

  3. [新增格式化規則] 方塊中,選取 [只格式化包含下列的儲存格]

  4. 在 [編輯規則描述快顯功能表,使用的儲存格格式,請選取 [小於]。

    編輯設定格式化的條件規則方塊

  5. 在欄位中,輸入數字0

  6. 按一下 [格式]

  7. [儲存格格式] 方塊中選取字型或儲存格色彩,然後按二次 [確定]

這麼一來,只要在選取範圍內輸入負百分比,該值就會自動格式化為紅色。

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