為線上會議或電話會議建立會議邀請

使用 Microsoft Lync 2010 通訊軟體的線上會議增益集或在 Microsoft Lync 2010 中選取連絡人,即可排程線上會議或電話會議。

重要:  Lync 2010 支援線上會議與電話會議。一個會議邀請可用於兩種用途。

若要建立線上會議或電話會議邀請,請遵循下列步驟:

  1. 執行下列其中一項:

    • 在 Microsoft Outlook [行事曆] 中,按一下 [線上會議] (在 Microsoft Outlook 2007 中) 或 [新增線上會議] (在 Microsoft Outlook 2010 中)

  • 在 Lync 主視窗的 [連絡人] 清單中,按住 Ctrl 鍵再按一下想要邀請的連絡人,用滑鼠右鍵按一下其中一個選取的連絡人,然後按一下 [排程會議]。在會議邀請中,按一下 [線上會議]

  • 在會議邀請的 [收件者] 方塊中,輸入每個要邀請的人員電子郵件地址,以分號分隔。

  • [主題] 方塊中,輸入會議的主題。

  • (選擇性) 在會議邀請的本文中,於 [加入線上會議] 連結上方,輸入其他會議詳細資料。
    注意 請勿修改會議邀請現有的任何文字。這麼做的話,可能會讓人員無法加入會議。

  • (選擇性) 在 [會議] 索引標籤的 [顯示] 群組中,按一下 [排程助理員]。使用 [排程助理員] 確保在您選擇的時間內每個人都有空。

  • [會議] 索引標籤的 [顯示] 群組中,按一下 [會議選項],然後視需要接受或變更預設選項。如需詳細資訊,請參閱<設定會議選項>

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