共同作業

線上會議概觀

為您的企業主持線上會議

需要與用戶端、客戶或合作夥伴見面,但無法將每個人都放在一個地方? 別擔心,請進行線上會議。 如果他們有智慧型手機、平板電腦或膝上型電腦,就可以使用 Microsoft Teams加入。

他們需要下載免費版本在瀏覽器中線上加入,以取得影片與螢幕共用。

如果您經常與用戶端、客戶或合作夥伴共同共同處理專案,請考慮為您的客戶建立小組,以便在 Microsoft Teams中輕鬆地邀請他們加入會議,同時也可以進行交談、共用檔案,以及追蹤專案。

下載資訊圖表以快速瞭解如何使用 Microsoft 團隊加入或主持線上會議。

PDFPowerPoint中下載

1. 排程會議

您的瀏覽器不支援視訊。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

若要排程與員工、客戶和其他客人的會議,請使用 Microsoft Teams。 試試看:

  1. 在 Microsoft Teams的左側導覽中,選擇 [會議]。

  2. 選取 [排程會議]。

  3. 在 [新增會議] 方塊中,輸入會議的標題位置

  4. 輸入 [開始] 和 [結束] 日期和時間。

  5. 在 [詳細資料] 方塊中,輸入會議說明以及您想要新增的其他詳細資料,如會議議程。

  6. 在 [邀請人員] 下,輸入您想要邀請的員工或客戶名稱。

    如果您在任何名稱下看到 [暫訂]或 [忙碌],請選擇其中一個 [空閒] 時間或按一下 [排程小幫手] 取得更多選項。

  7. 選取 [排程會議]。

2. 加入會議

您的瀏覽器不支援視訊。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

使用 Microsoft Teams 與公司中的兩個員工和公司外部的客戶共同加入會議。 試試看:

  1. 在 Microsoft Teams的左側導覽中,選擇 [會議]。

  2. 開啟您要加入的會議,然後選擇 [加入 Microsoft 團隊會議]。

  3. 當會議開啟時,請選擇 [立即加入]。

  4. 任何受邀參加會議的客戶將會在他們的行事曆中開啟會議,選取會議連結,下載 Teams App 或在網頁上開啟,輸入他們的姓名,然後選擇 [加入]。

  5. 當您看到您的客戶出現在大廳中時,請選擇 [准許] 來讓他們加入。

  6. 每個人都加入之後,您就可以開始會議了。

3. 進行臨時會議

您可以輕鬆地將 Microsoft Teams 中的聊天轉換成會議。 只要選擇 [影片通話] [視訊通話] 按鈕 或 [語音通話] [通話] 按鈕 即可開始通話。 您也可以在通話中新增人員到群組討論中。

需要一些協助嗎? 請參閱從團隊中的聊天開始通話

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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