為什麼我無法編輯此檔案?

如果檔、工作表或簡報已鎖定進行編輯, 且無法在 Windows 傳統型應用程式中進行編輯, 可能是因為該檔案已由其他人正在編輯, 或者已取出該檔案。

不確定「已取出」是什麼意思嗎? 這篇文章可能會有説明:取出或存回文件庫中的檔案。

讓我們快速看看可能無法編輯檔案的一些原因。

檔案由於先前的損毀而被鎖定

如果您之前開啟過該檔案, 可能是因為該應用程式仍有鎖定狀態。 這通常是您開啟檔案時的原因, 而該檔案是唯讀檔案, 因為您已將它開啟。 

一個簡單的做法就是在正常使用軟體, 然後重新開機電腦, 這會導致鎖定遭到解除。

其他作者已取出檔案

如果您開啟 SharePoint 網站上儲存的檔案,多位人員可以同時在檔案上進行共同作業。 但是如果您先取出檔案再加以開啟,其他作者會遭到鎖定,直到您將檔案存回。

如果針對檔案儲存所在的文件庫開啟要求取出,就無法使用共同撰寫功能。

取出或存回文件庫中的檔案

其他作者正在使用其他版本的 Office 應用程式

如果作者在舊版的 Office 應用程式中開啟檔, 就無法使用共同撰寫功能。 例如, 如果檔案已在 Word 或 Excel 2010 中開啟, 則無法使用共同撰寫功能。 在檔案完成時, 要求他們儲存並關閉檔案, 以便為您解除鎖定檔案。

當然, 這也適用于您, 請確定您使用的是目前版本的 Office 應用程式。

伺服器不支援共同撰寫功能

當檔儲存在支援工作區的 SharePoint Foundation 網站、 SharePoint Online或 OneDrive上時, 就可以使用共同撰寫功能。 不過, 如果檔案儲存在其他類型的伺服器上, 可能是儲存該檔案的伺服器不支援共同撰寫。

這也有可能是您組織的原則系統管理員已停用伺服器或您電腦上的共同撰寫功能。

如果有任何一種情況, 而其他人已開啟該檔案, 您將無法進行編輯, 直到它們關閉為止。

檔案格式無法與共同撰寫功能相容

共同撰寫功能可與 Open XML 檔案 (例如 .docx 或 .xlsx) 搭配使用。 共同撰寫功能不適用於 .doc 檔案 (Microsoft Word 93-2007 格式)、.rtf 檔案、範本 (包括現代格式. building blocks.dotx、.potx) 或其他格式。 檔案可能是其中一種不支援的格式。

根據您的檔案格式而定, 最簡單的解決方案就是以新式格式儲存檔案的新複本, 並從該新複本中工作。

您沒有此檔案的編輯許可權

如果您沒有檔案的編輯權限,就無法使用共同撰寫功能。 要求檔案擁有者授與您編輯許可權。

無法搭配共同撰寫功能使用的其他功能

如果文件標示為完稿或包含下列情況,就無法使用共同撰寫功能:

  • 資訊版權管理或受數位版權管理

  • 加密

  • ActiveX 控制項

如果是主文件或子檔, 或是在 [檔案 >選項中未選取 [在 >信任中心的 [儲存隨機編號] 選項, 就無法使用共同撰寫功能 >[信任中心設定] >隱私權選項

另請參閱

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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