瀏覽並瀏覽 Excel 中使用螢幕助讀程式

瀏覽並瀏覽 Excel 中使用螢幕助讀程式

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

探索及瀏覽應用程式主檢視與項目,並檢視和函數之間移動,請使用鍵盤和螢幕助讀程式使用Excel 。我們已在使用朗讀程式、 JAWS 及 NVDA,進行測試,但前提是他們遵循一般的協助工具標準和技巧,它可能可以搭配其他螢幕助讀程式。

附註: 

本主題內容

循環主要區域

若要瀏覽Excel中的主要區域,按下 F6 (轉寄) 和 Shift + F6 (回溯)。主要區域是:

  • 工作表表格格線

  • 工作表索引標籤

  • 狀態列

  • 功能區索引標籤

瀏覽功能區索引標籤

功能區索引標籤是Excel的主功能表列。若要存取功能區索引標籤,請按 F6,直到您聽到 「 功能區索引標籤 」 後面加上目前的索引標籤名稱。含有 JAWS,您聽到 「 Upper 功能區]。 」索引標籤之間移動,請使用向左鍵和向方向鍵。當您到達] 索引標籤時,特定] 索引標籤的功能區會顯示下方。若要瞭解如何瀏覽所選的功能區,請移至瀏覽功能區

以下是最常見的索引標籤和一些範例您可以執行每個索引標籤上的清單:

  • 常用

    格式設定及對齊的文字和數字,並加入新的列和欄。

  • 插入

    將您的工作表中插入表格、 圖片、 圖形和圖表。

  • 版面配置

    設定邊界、 方向及大小的工作表頁面。

  • 公式

    新增至工作表的不同的函數和公式。

  • 資料

    匯入來自各種來源的資料、 排序和篩選,及使用資料工具,例如移除重複的資料列。

  • 校閱

    檢查拼字及協助工具的工作表,並與他人使用註解和備忘稿共同作業。

  • 檢視

    選取檢視,例如[標準模式] 或 [版面配置檢視] 中,並將頁面縮放比例。

  • 說明

    開啟Microsoft Excel說明,請連絡支援人員,然後保留意見反應。

除了功能區索引標籤中,您需要存取的一些重要命令的 [檔案] 功能表。若要將其開啟,請按 Alt + F。在新的窗格中,開啟 [檔案] 功能表。瀏覽 [主要] 命令、 使用向上和向下鍵,然後使用] 索引標籤索引鍵及向上和向下鍵瀏覽該命令的選項。

在 [檔案] 功能表中,您可以開始新的活頁簿、 開啟現有的活頁簿、 儲存、 共用或列印您目前正在使用,並存取Excel選項的檔案。若要關閉 [檔案] 功能表並返回您的工作表,請按 esc 鍵。

瀏覽功能區

瀏覽到正確的功能區索引標籤後所述瀏覽功能區索引標籤,按 Tab 鍵移到功能區,並瀏覽其命令和選項。您可以按 Shift + Tab 向後移動。按下 Enter 中選取項目,或按 esc 鍵,即可將功能區,並返回您的工作表。

提示: 會經常更快速使用鍵盤快速鍵來存取的命令和每個功能區上的選項。如需詳細資訊,請前往Windows 版 Excel 中的鍵盤快速鍵

瀏覽工作表

當您開啟的Excel活頁簿時,焦點會放在工作表的 [表格] 格線。如果您將焦點移出工作表,請按 F6,直到您螢幕助讀程式宣告表格格線的儲存格位置。以下是您導覽之間其他工作表及活頁簿和工作表內的方式:

  • 在 [表格] 格線中的儲存格之間移動,請使用方向鍵。您的螢幕助讀程式會宣告欄和列的每個儲存格,以及其內容。

  • 若要開啟之目前儲存格的內容功能表,請按 Shift + F10。使用向上和向下鍵來瀏覽] 功能表,然後按下 enter 鍵選取項目,或按 esc 鍵返回工作表。

  • 若要移動至下一個或上一個工作表,在您的活頁簿中,按下 F6 鍵,直到您聽到 [目前工作表] 索引標籤的名稱使用向左鍵和向方向鍵來尋找正確的工作表,然後按 Enter 加以選取。

  • 若要開啟多個活頁簿時,請切換到下一個活頁簿,請按 Ctrl + F6。您的螢幕助讀程式會宣告活頁簿的名稱。

提示: 若要快速將焦點移至第一個浮動圖案 (例如文字方塊或影像),請按 Ctrl+Alt+5。接著,若要循環瀏覽浮動圖案,請按 Tab 鍵。若要回到一般瀏覽,請按 Esc。

使用操作說明搜尋

若要快速尋找命令,請使用 [操作說明搜尋]。 若要深入了解 [操作說明搜尋] 功能,請觀看這部影片︰搭配螢幕助讀程式和鍵盤使用 [操作說明搜尋] 功能迅速完成工作

若要使用 [操作說明搜尋] 功能尋找命令,請按照下列步驟操作:

  1. 選取您要執行動作的儲存格或儲存格範圍。

  2. 按下 Alt+Q 跳到 [操作說明搜尋] 編輯欄位。

  3. 輸入您要使用的命令。 例如,輸入「項目符號」。

  4. 使用向下鍵在結果之間瀏覽,然後按 Enter 選取一項結果。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

Windows 版 Excel 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

讓 Excel 文件的存取殘障人士

使用Mac 版 Excel VoiceOver,內建 macOS 螢幕助讀程式,將鍵盤與探索及瀏覽不同的檢視與之間移動。

附註: 

本主題內容

瀏覽 [主要] 檢視

若要瀏覽Excel的主要檢視,請按 F6 (轉寄),Shift + F6 (回溯)。焦點會移到 [主要] 檢視中的下列區域:

  • 在畫面頂端的 [快速存取工具列

  • 功能區上目前的索引標籤

  • 工具列上的 [名稱] 方塊

  • 工作表表格格線

  • 狀態列

瀏覽功能區索引標籤

功能區索引標籤是Excel的主功能表列。若要達到功能區索引標籤中,按下 F6 鍵,直到您聽到在功能區的 [目前的選取] 索引標籤,例如 「 常用],選取,] 索引標籤。 」索引標籤之間移動,請使用向左鍵和向方向鍵。若要選取索引標籤,請按空格鍵。特定] 索引標籤的功能區會顯示下方。若要瞭解如何瀏覽所選的功能區,請移至瀏覽功能區

以下是最常見的索引標籤和一些範例您可以執行每個索引標籤上的清單:

  • 檔案

    [檔案] 功能表,例如包含建立並儲存活頁簿,以及存取Excel設定的選項。

  • 常用

    格式設定及對齊的文字和數字,並加入新的列和欄。

  • 插入

    將您的工作表中插入表格、 圖片、 圖形和圖表。

  • 版面配置

    設定邊界、 方向及大小的工作表頁面。

  • 公式

    新增至工作表的不同的函數和公式。

  • 資料

    匯入來自各種來源的資料、 排序和篩選,及使用資料工具,例如移除重複的資料列。

  • 檢視

    設定方向] 或 [工作表的邊界、 選取佈景主題,以及存取學習的工具。

瀏覽功能區

瀏覽到正確的功能區索引標籤後所述瀏覽功能區索引標籤,按 Tab 鍵移到功能區,並瀏覽其命令和選項。按下 Shift + Tab 向後移動。按下空格鍵以選取項目,或按下 f6 鍵將功能區。

提示: 會經常更快速使用鍵盤快速鍵來存取的命令和每個功能區上的選項。如需詳細資訊,請前往Mac 版 Excel 的鍵盤快速鍵

檢視之間瀏覽

除了 [主要] 檢視, Excel具有下列常用的檢視:

  • 當您開啟Excel應用程式時,您會在 [開始] 頁面開啟。從 [開始] 頁面,可以建立新的活頁簿、 瀏覽範本、 開啟現有的活頁簿,並存取您的帳戶資訊。

    若要稍後再返回 [開始] 功能表,請按 F6,直到您聽到 「 檔案] 按鈕,」,然後按下空格鍵。您會聽到: 「 開啟新及最近的檔案 」。若要瀏覽] 功能表中,請按 Tab 鍵或向左或向右箭號鍵。若要選取範圍,請按下空格鍵。

  • 在 [檔案] 功能表中,可以開始新的活頁簿、 儲存、 共用或列印您目前正在使用,並存取Excel選項的檔案。

    若要開啟 [檔案] 功能表中,按下 Control + Option + M。焦點會移至 [Apple] 功能表列。按 Tab 鍵,直到您聽到: [檔案],然後按下空格鍵。若要瀏覽 [檔案] 功能表,請使用向上及向下鍵。若要開啟] 子功能表,按下向右箭號鍵。若要選取,按下空格鍵。

    若要關閉 [檔案] 功能表並返回您的工作表,請按 esc 鍵。

  • 在 [ Excel 喜好設定] 視窗中,您可以存取Excel設定,例如 [自動校正和功能區的選項。

    若要開啟 [ Excel 喜好設定] 視窗中,按下命令 + 逗點 (,)。按下 Tab 鍵在視窗中移動。若要選取設定,請按空格鍵。[設定] 對話方塊隨即開啟。若要瀏覽 [設定] 對話方塊,請按 Tab 鍵或方向鍵。若要選取範圍,請按下空格鍵。

    若要關閉 [ Excel 喜好設定] 視窗並返回您的工作表,請按 esc 鍵。

瀏覽活頁簿

當您開啟Excel活頁簿時,焦點會放在 [內容] 區域。如果您將焦點移出 [內容] 區域,請按 F6,直到您聽到 「 編輯文字 」,後面再加上工作表中插入點。有數種方式可瀏覽內容區域內:

使用鍵盤快速鍵

瀏覽快速鍵的完整清單,請移至Mac 版 Excel 的鍵盤快速鍵

當焦點會放在工作表的 [表格] 格線時,按下 Control + Option + Shift + 向下鍵,與內容互動:

  • 若要移動至工作表的開頭,按下 Control + Home 或 Control + Fn + 向左鍵鍵。

  • 若要向下、 向左移動一個儲存格,或向右,按下方向鍵。

  • 若要移動到最後一個工作表上使用中的儲存格,請按下命令 + 向下鍵或向上鍵。

  • 若要移至下一個工作表的活頁簿中,按 [Option + 向右箭號鍵或 Control + Page Down。

  • 若要移到上一個工作表的活頁簿中,請按 Option + 向左鍵鍵或 Control + Page 設定。

使用 VoiceOver 轉輪、 快速導覽中或項目選擇器

您可以使用 VoiceOver 功能,例如轉輪、 快速導覽中或項目選擇器,直接瀏覽項目。例如,您可以直接移至圖表、 表格或連結。

  • 若要開啟轉輪,按下 Control + Option + U。

  • 若要開啟的項目選擇器,按下 Control + Option + I。

  • 若要啟動快速導覽,按下向左鍵和向左鍵一次。

如需有關如何使用 VoiceOver 功能的詳細資訊,請移至VoiceOver 快速入門指南

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中建立圖表和選取圖表

Mac 版 Excel 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

讓 Excel 文件的存取殘障人士

若要瀏覽並瀏覽應用程式主檢視與項目,並檢視和函數之間移動,則您可以使用內建的 iOS 螢幕助讀程式時,VoiceOver iOS 版 Excel 。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

瀏覽登陸檢視

當您啟動iOS 版 Excel時, 建立,或從登陸檢視中開啟活頁簿。左或向右撥動,[登陸] 檢視中的項目之間移動點兩下以選取的項目。[登陸] 檢視包含下列元素:

  • 主要內容區域

  • 索引標籤列

    索引標籤列位於畫面底部的並包含新增最近共用開啟,請及設定] 索引標籤。

循環顯示主畫面元素

若要在iOS 版 Excel主要區域之間瀏覽,請撥動 (轉寄) 左右 (回溯)。主要區域是:

  • 上方的功能表

  • 工作表表格格線

  • 工具列或功能區

瀏覽頂端的功能表

iOS 版 Excel頂端的功能表列可讓您存取各種不同的命令:

  • 關閉檔案] 按鈕

    關閉檔案,並返回登陸檢視。

  • [復原] 按鈕

  • 顯示功能區] 按鈕

  • 尋找] 按鈕

    搜尋工作表或活頁簿內的文字。

  • [共用] 功能表

    與他人共用您的活頁簿,或傳送給他們的文件複本。

  • [檔案] 功能表

    存取重要命令,例如儲存複本匯出列印。若要結束[檔案] 功能表、 向左右撥動,直到您聽到 「 完成 」,然後點選兩下螢幕。

瀏覽工作表

工作表的 [表格] 格線是iOS 版 Excel畫面的主要區域。將焦點移到工作表,直到螢幕向右撥動閱讀程式會宣告表格格線的儲存格位置。

  • 在表格格線中的儲存格之間移動,請向左或向右撥動。您的螢幕助讀程式會宣告欄和列的每個儲存格,以及其內容。

  • 若要開啟之目前儲存格的內容功能表,點選兩下並按住。左或向右撥動,瀏覽] 功能表中,點選兩下以選取範圍。

瀏覽] 工具列

工具列可讓您存取一些常用功能,例如 [工作表] 按鈕,可讓您在同一個活頁簿,並套用篩選填滿色彩告訴我您想要做什麼的工作表之間切換,和顯示功能區] 按鈕。

瀏覽功能區

功能區是存取命令和選項中iOS 版 Excel的主要方式。他們會分組為不同的索引標籤。

  1. 若要存取功能區索引標籤,請向左或向鍵,直到您聽到 「 顯示功能區,」,然後點選兩下螢幕。

    螢幕助讀程式會宣告目前的] 索引標籤的名稱。

  2. 若要切換] 索引標籤,請點選兩下螢幕。向左或向右,直到您聽到] 索引標籤,再點選兩下以選取該撥動。

  3. 向右滑動以將移到功能區,並瀏覽其命令和選項。點兩下以選取項目。

  4. 若要隱藏功能區,請向左或向鍵,直到您聽到 「 隱藏功能區,」,然後點選兩下螢幕。

以下是最常見的索引標籤和一些範例您可以執行每個索引標籤上的清單:

  • 常用

    格式設定及對齊的文字和數字,並加入新的列和欄。

  • 插入

    將您的工作表中插入表格、 圖片、 圖形和圖表。

  • 公式

    新增至工作表的不同的函數和公式。

  • 資料

    排序及篩選您的工作表中的資料。

  • 校閱

    與他人共同作業使用註解。

  • 檢視

    選取要顯示格線和標題,以及設定頁面縮放比例。

使用操作說明搜尋

若要快速找到命令,請告訴我。若要使用告訴我要尋找的命令,請遵循下列步驟:

  1. 選取您要執行動作的儲存格或儲存格範圍。

  2. 鍵,直到您聽到 「 告訴我您想要的 「 向右撥動,然後點選兩下螢幕。

  3. 輸入您想要的命令。例如,輸入 「 排序]。

  4. 若要存取搜尋結果,用兩根手指,向上撥動,然後向右撥動,直到您聽到的第一個結果。向右撥動以瀏覽結果,點兩下以選取其中一個。

另請參閱

將外部鍵盤與 iPhone 版 Excel 搭配使用

將外部鍵盤與 iPad 版 Excel 搭配使用

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

讓 Excel 文件的存取殘障人士

若要瀏覽並瀏覽應用程式主檢視與項目,並檢視和函數之間移動,則您可以使用 [TalkBack],[內建的 Android 螢幕助讀程式, Android 版 Excel 。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

瀏覽登陸檢視

當您啟動Android 版 Excel時, 建立,或從登陸檢視中開啟活頁簿。左或向右撥動,[登陸] 檢視中的項目之間移動點兩下以選取的項目。[登陸] 檢視包含下列元素:

  • 上方的功能表

    上方的功能表將包含 [搜尋] 和 [新增] 按鈕。

  • 主要內容區域

  • 索引標籤列

    索引標籤列底部顯示的畫面,並包含最近共用],然後開啟的索引標籤。

循環顯示主畫面元素

若要在Android 版 Excel主要區域之間瀏覽,請撥動 (轉寄) 左右 (回溯)。主要區域是:

  • 上方的功能表

  • 工作表表格格線

  • 工具列或功能區

瀏覽頂端的功能表

Android 版 Excel頂端的功能表列可讓您存取各種不同的命令:

  • [上一頁] 按鈕

    關閉檔案,並返回登陸檢視。

  • 更多選項] 按鈕

    顯示功能區中,將 access 命令中Excel的主要方式。

  • 尋找] 按鈕

    搜尋工作表或活頁簿內的文字。

  • [復原] 按鈕

  • 共用切換

    與他人共用您的活頁簿,或傳送給他們的文件複本。

  • 功能表] 功能表

    存取重要命令,例如儲存另存新檔]、 [列印],並設定。若要結束] 功能表,點選 [用兩根手指畫面]。

瀏覽工作表

工作表的 [表格] 格線是Android 版 Excel畫面的主要區域。將焦點移到工作表,直到螢幕向右撥動閱讀程式會宣告表格格線的儲存格位置。

  • 在表格格線中的儲存格之間移動,請向左或向右撥動。您的螢幕助讀程式會宣告欄和列的每個儲存格,以及其內容。

  • 若要開啟之目前儲存格的內容功能表,點選兩下螢幕。左或向右撥動,瀏覽] 功能表中,點選兩下以選取範圍。若要關閉的內容功能表未選取項目,請點選用兩根手指畫面。

瀏覽] 工具列

工具列可讓您存取一些常用功能,例如工作表切換,可讓您切換工作表的同一個活頁簿,並套用的篩選填滿色彩告訴我,及更多選項工具。

瀏覽功能區

功能區是存取命令和選項中Android 版 Excel的主要方式。他們會分組為不同的索引標籤。

  1. 若要存取功能區索引標籤,請在左方或右方,直到您聽到 [更多選項],然後點選兩下螢幕。

    螢幕助讀程式會宣告目前的] 索引標籤的名稱。

  2. 若要切換] 索引標籤,請點選兩下螢幕。向左或向右,直到您聽到] 索引標籤,再點選兩下以選取該撥動。

  3. 向右滑動以將移到功能區,並瀏覽其命令和選項。點兩下以選取項目。

  4. 若要隱藏功能區、 向左右撥動,直到您聽到 [更多選項],然後點選兩下螢幕。

以下是最常見的索引標籤和一些範例您可以執行每個索引標籤上的清單:

  • 常用

    格式設定及對齊的文字和數字,並加入新的列和欄。

  • 插入

    將您的工作表中插入表格、 圖片、 圖形和圖表。

  • 公式

    新增至工作表的不同的函數和公式。

  • 資料

    排序及篩選您的工作表中的資料。

  • 校閱

    與他人共同作業使用註解。

  • 檢視

    選取要顯示格線和標題,以及設定頁面縮放比例。

使用操作說明搜尋

若要快速找到命令,請告訴我。若要使用告訴我要尋找的命令,請遵循下列步驟:

  1. 選取您要執行動作的儲存格或儲存格範圍。

  2. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 告訴我,」,然後點選兩下螢幕。

  3. 輸入您想要的命令。例如,輸入 「 排序]。

  4. 若要存取搜尋結果,向左撥動,直到您聽到的第一個結果。撥動畫面左側瀏覽結果],然後點兩下以選取其中一個。

另請參閱

Android 版 Excel 觸控指南

在 Android 版 Excel 中使用外接式鍵盤

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

讓 Excel 文件的存取殘障人士

若要瀏覽並瀏覽應用程式主檢視與項目,並檢視和函數之間移動,請使用朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式,使用Excel Mobile 。

附註: 

本主題內容

瀏覽登陸檢視

當您啟動Excel Mobile時, 建立,或從登陸檢視中開啟活頁簿。您可以建立新的活頁簿、 瀏覽至現有的活頁簿,或開啟最近使用過的項目。左或向右撥動,[登陸] 檢視中的項目之間移動點兩下以選取的項目。

循環顯示主畫面元素

若要瀏覽的Excel Mobile向右撥動 (轉寄) 中的主要區域及向左 (回溯)。主要區域是:

  • 工作表表格格線

  • 工作表索引標籤

  • 快速存取命令列

  • 命令調色盤

瀏覽工作表

工作表的 [表格] 格線是Excel Mobile畫面的主要區域。若要將焦點移到工作表、 向左撥動或向右,直到您的螢幕助讀程式會宣告 「 表格格線] 表格格線的儲存格位置。

  • 在表格格線中的儲存格之間移動,請向左或向右撥動。您的螢幕助讀程式會宣告欄和列的每個儲存格,以及其內容。

  • 若要選取目前的儲存格,點選兩下螢幕。

  • 在同一個活頁簿中的工作表之間切換,請向右撥動直到您聽到 「 工作表索引標籤]。撥動畫面右側,直到您聽到的工作表,然後點選兩下螢幕。若要開啟選取的工作表的操作功能表,點選兩下用兩根手指。左或向右撥動,瀏覽] 功能表中,點選兩下以選取範圍。

瀏覽快速存取命令列

Excel Mobile快速存取命令列可讓您存取各種不同的功能:

  • [檔案] 按鈕

    開啟 [ Backstage ] 頁面,以存取 [重要] 命令,例如新增開啟儲存列印設定。若要結束 [ Backstage ] 頁面,向左撥動,直到您聽到 「 移回,」,然後點選兩下螢幕。

  • 尋找] 按鈕

    搜尋工作表或活頁簿內的文字。

  • [共用] 按鈕

    與其他人共用您的活頁簿。

  • [復原] 按鈕

瀏覽] 命令調色盤

命令調色盤是存取命令和選項中Excel Mobile主要方式。命令和選項會分組為不同的功能區索引標籤中。

  1. 若要存取命令調色盤,向左右撥動,直到您聽到 「 命令調色盤],然後點選兩下螢幕。

  2. 若要切換] 索引標籤,向左撥動,直到您聽到 「 定位點選取器],然後點選兩下螢幕。撥動畫面右側,直到您聽到] 索引標籤,再點選兩下加以選取。

  3. 向右滑動以將移到功能區,並瀏覽其命令和選項。點兩下以選取項目。

  4. 若要隱藏功能區、 向左右撥動,直到您聽到 [更多選項],然後點選兩下螢幕。

以下是最常見的索引標籤和一些範例您可以執行每個索引標籤上的清單:

  • 常用

    格式設定及對齊的文字和數字,並加入新的列和欄。

  • 插入

    將您的工作表中插入表格、 圖片、 圖形和圖表。

  • 公式

    新增至工作表的不同的函數和公式。

  • 資料

    排序及篩選您的工作表中的資料。

  • 校閱

    與他人共同作業使用註解。

  • 檢視

    選取要顯示格線和標題,以及設定頁面縮放比例。

另請參閱

在 Windows 10 版 Excel Mobile 中運用外接式鍵盤使用鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

探索及瀏覽應用程式主檢視與項目,並檢視和函數之間移動,請使用鍵盤和螢幕助讀程式使用Excel Online 。我們已在使用朗讀程式、 JAWS 及 NVDA,進行測試,但前提是他們遵循一般的協助工具標準和技巧,它可能可以搭配其他螢幕助讀程式。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Excel Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 Excel Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Excel Online。

本主題內容

循環主要區域

若要在Excel Online主要區域之間瀏覽,請按 Ctrl + F6 (轉寄) 和 Ctrl + Shift + F6 (舊版)。主要區域是:

  • 標題列

  • 功能區索引標籤

  • 工作表表格格線

  • 工作表索引標籤

  • 狀態列

瀏覽功能區索引標籤

功能區索引標籤是Excel Online的主功能表列。若要達到功能區索引標籤,請按 Ctrl + F6 鍵,直到您聽到 「 功能區索引標籤,「 後面加上目前的索引標籤的名稱。含有 JAWS,您會聽到只有目前的索引標籤的名稱。索引標籤之間移動,請使用向左鍵和向方向鍵。當您到達] 索引標籤時,特定] 索引標籤的功能區會顯示下方。若要瞭解如何瀏覽所選的功能區,請移至瀏覽功能區

以下是最常見的索引標籤和一些範例您可以執行每個索引標籤上的清單:

  • 常用

    格式設定及對齊的文字和數字,並加入新的列和欄。

  • 插入

    您可以將各種函數和公式、 表格、 圖片、 圖形和圖表插入工作表。

  • 資料

    排序及篩選資料,並使用工具,例如資料驗證。

  • 校閱

    檢查您的工作表的協助工具,並與他人共同作業使用註解。

  • 檢視

    切換 [閱讀檢視],然後選取是否要顯示格線和標題。

除了功能區索引標籤中,您需要存取的一些重要命令的 [檔案] 功能表。若要將其開啟,請按 Ctrl + f6 鍵或 Ctrl + Shift + F6 鍵,直到您聽到 「 功能區索引標籤] 和 [目前] 索引標籤的名稱,然後按 f 鍵。含有 JAWS,您會聽到只有目前的索引標籤的名稱。在新的窗格中,開啟 [檔案] 功能表。瀏覽 [主要] 命令、 使用向上和向下鍵,然後按 enter 鍵以選取其中一個。使用向上和向下鍵來導覽命令的選項。

在 [檔案] 功能表中,您可以開始新的活頁簿、 開啟現有的活頁簿、 儲存、 共用或列印您目前正在使用,並存取Excel Online選項的檔案。若要關閉 [檔案] 功能表並返回您的工作表,請按 esc 鍵。

瀏覽功能區

之後瀏覽至您想,功能區索引標籤中所述瀏覽功能區索引標籤,按下 Tab 鍵以移到功能區,並使用左右方向鍵來瀏覽其命令和選項。按下 Enter 中選取項目,或按 esc 鍵,即可將功能區,並返回您的工作表。

提示: 會經常更快速使用鍵盤快速鍵來存取的命令和每個功能區上的選項。如需詳細資訊,請前往Excel Online 的鍵盤快速鍵

瀏覽工作表

當您開啟的Excel Online活頁簿時,焦點會放在工作表的 [表格] 格線。如果您將焦點移出工作表,請按 Ctrl + F6,直到您螢幕助讀程式宣告表格格線的儲存格位置。以下是如何您瀏覽工作表內和其他工作表之間:

  • 在 [表格] 格線中的儲存格之間移動,請使用方向鍵。您的螢幕助讀程式會宣告欄和列的每個儲存格,以及其內容。

  • 若要開啟之目前儲存格的內容功能表,請按 Shift + F10。使用向上和向下鍵來瀏覽] 功能表,然後按下 enter 鍵選取項目,或按 esc 鍵返回工作表。

  • 若要移動至下一個或上一個工作表,在您的活頁簿中,按下 Ctrl + F6,直到您聽到 [目前工作表] 索引標籤的名稱使用向左鍵和向方向鍵來尋找您想要,然後按 enter 鍵以選取該工作表。

使用操作說明搜尋

若要快速尋找命令,請使用 [操作說明搜尋]。 若要深入了解 [操作說明搜尋] 功能,請觀看這部影片︰搭配螢幕助讀程式和鍵盤使用 [操作說明搜尋] 功能迅速完成工作

若要使用 [操作說明搜尋] 功能尋找命令,請按照下列步驟操作:

  1. 選取您要執行動作的儲存格或儲存格範圍。

  2. 按下 Alt+Q 跳到 [操作說明搜尋] 編輯欄位。

  3. 輸入您要使用的命令。 例如,輸入「項目符號」。

  4. 使用向下鍵在結果之間瀏覽,然後按 Enter 選取一項結果。

另請參閱

Excel Online 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

讓 Excel 文件的存取殘障人士

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您有身心障礙或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 以取得技術協助。 身心障礙人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業身心障礙人士 Answer Desk

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×