準備 Office 365 進階 eDiscovery 的搜尋結果

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

順利執行 eDiscovery 案例中Office 365 安全性與合規性中心與相關聯的搜尋之後,您可以準備進一步分析Office 365 進階電子文件探索,讓您分析大型的非結構化資料集,並減少的資料與相關法律個案的搜尋結果。 進階電子文件探索功能包括︰

  • 光學字元辨識  當您準備進階電子文件探索搜尋結果時,光學字元辨識 (OCR) 功能會自動從圖像擷取文字,並包含此搜尋結果中載入至進階電子文件探索分析的。OCR 支援寬鬆檔案、 電子郵件附件和內嵌圖像。 這個選項可讓您將文字分析功能進階電子文件探索 (靠近重複項目、 執行緒處理電子郵件、 佈景主題],及預測編碼) 套用至圖像檔案中的文字內容。

  • 近似重複偵測   讓您更有效率地組織資料審閱,一個人即可檢閱一組類似的文件。這有助於避免多位檢閱者必須檢視同一份文件的不同版本。

  • 電子郵件對話   幫助您識別在電子郵件對話中的唯一訊息,因此您可以只專注於每封訊息中的新資訊。在電子郵件對話中,第二封訊息會包含第一封訊息。同樣地,較新的訊息會包含所有先前的訊息。 電子郵件對話可讓您不須檢閱電子郵件對話中的每個完整訊息。

  • 主題   協助您取得與資料相關的寶貴意見,而不只是關鍵字搜尋的統計資料。主題會將相關的文件分組來協助調查,您就可以查看內容中的文件。使用主題時,可以檢視一組文件的相關主題、判斷是否重疊,然後識別跨區段的相關資料。

  • Predictive 編碼  可讓您訓練上您要尋找的內容,可以讓您決定 (項目是否相關) 系統上一文件。進階電子文件探索就會套用 (根據您的指導方針) 的學習分析的資料集的文件時。根據,學習, 進階電子文件探索提供相關排名,因此您可以決定要檢閱的文件根據的文件是最有可能為相關的大小寫。

  • 匯出檢閱應用程式的資料   當您完成分析並簡化資料集後,即可從 進階電子文件探索 和 Office 365 匯出資料。匯出封裝包含的 CSV 檔中含有來自匯出內容與分析中繼資料的屬性。接著可以將這個匯出封裝匯入至 eDiscovery 檢閱應用程式。

開始之前

  • 若要使用 進階電子文件探索 來分析使用者資料,必須將使用者 (資料的監管人) 指派為 Office 365 E5 授權。 或者,可以將具有 E1 或 E3 Office 365 授權的使用者指派為 進階電子文件探索 獨立授權。獲派案例並使用 進階電子文件探索 來分析資料的系統管理員和法務人員並不需要 E5 授權。

  • 您必須是 eDiscovery 管理員或在搜尋結果準備進階電子文件探索Office 365 安全性與合規性中心 eDiscovery 系統管理員。 EDiscovery 管理員是 eDiscovery 管理員角色群組的成員。 EDiscovery 管理員也是群組的成員 eDiscovery 管理員角色,但已指派其他的 eDiscovery 權限。如需瞭解指派 eDiscovery 管理員權限的指示,請參閱步驟 1 中的 [Office 365 的安全性與規範中心管理 eDiscovery 案件

步驟 1:準備 進階電子文件探索 的搜尋結果

您可以準備 eDiscovery 案例與相關聯的搜尋的結果。當您準備進階電子文件探索搜尋結果時,資料就是上傳和暫時儲存於 Microsoft 雲端中的唯一 Windows Azure 儲存區中。現在是 OCR 功能會顯示的搜尋結果中的圖像擷取文字。在步驟 2、 文字和其他搜尋結果的資料載入進階電子文件探索中的大小寫。

  1. 在 [ 安全性與合規性中心中,按一下 [搜尋與調查> eDiscovery以顯示您組織中的情況下的清單。

  2. 您想要的分析進階電子文件探索準備搜尋結果的大小寫旁,按一下 [開啟]。

  3. 在 [首頁] 頁面的狀況下,按一下 [搜尋],然後選取搜尋]。

  4. 在詳細資料窗格中分析 進階電子文件探索 的結果下,按一下 [準備供分析的結果]。

    附註: 如果搜尋的結果是早於 7 天前,則會提示您更新搜尋結果。

  5. 準備供分析的結果的頁面上,執行下列動作︰

    • 選擇 [索引項目、 索引和未建立索引項目或只未建立索引項目準備進階電子文件探索分析。

    • 選擇是否要包含所有版本的文件位於SharePoint符合搜尋條件。這個選項,只會在搜尋的內容來源包括網站時出現。

    • 指定是否要通知訊息傳送 (或複製) 人員準備程序完成時,就可以進階電子文件探索中處理。

  6. 按一下 [準備]。

    已備妥搜尋結果以使用 進階電子文件探索 進行分析。

  7. 在 [詳細資料] 窗格中,按一下 [檢查準備狀態顯示準備程序的相關資訊。準備程序完成時,您可以移至 [大小寫的進階電子文件探索處理分析的資料。

步驟 2︰ 新增進階電子文件探索中的大小寫的搜尋結果的資料

準備工作完成時下, 一步是以移至進階電子文件探索並載入搜尋結果資料 (已上傳至 Microsoft 雲端中的 Azure 儲存空間] 區域) 中進階電子文件探索大小寫。 如先前所解釋,若要存取進階電子文件探索必須是安全性與合規性中心或系統管理員可以在進階電子文件探索eDiscovery 系統管理員。

附註: 所需的時間安全性與合規性中心中的資料可新增至中進階電子文件探索案例的時間會因從 eDiscovery 搜尋結果的大小而異。

  1. 在 [ 安全性與合規性中心中,按一下 [搜尋與調查> eDiscovery以顯示您組織中的情況下的清單。

  2. 載入資料中的進階電子文件探索中您想要的大小寫旁,按一下 [開啟]。

  3. 在 [首頁] 頁面的狀況下,按一下 [進階的 eDiscovery]。

    按一下以開啟 [進階 eDiscovery 中的 [大小寫的進階的 eDiscovery

    連線到進階 eDiscovery會顯示進度列。當您已連線到進階電子文件探索時,容器的清單會顯示在 [大小寫的 [設定] 頁面上。

    大小寫會顯示在 [進階的 eDiscovery

    這些容器代表您準備好的分析進階電子文件探索步驟 1 中的搜尋結果。請注意,容器的名稱相同名稱搜尋中安全性與合規性中心的大小寫。在清單中的容器是您準備好的項目。如果其他使用者準備進階電子文件探索搜尋結果,對應容器不會包含在清單中。

  4. 若要載入從容器中的搜尋結果資料中進階電子文件探索的大小寫,請選取容器,,然後按一下 [處理程序

後續步驟

後的結果的 eDiscovery 搜尋會新增至情況下下, 一步是使用進階電子文件探索工具來分析資料,並找出回應為特定的法律大小寫的內容。 使用進階電子文件探索相關資訊,請參閱Office 365 進階 eDiscovery

其他資訊

當您準備進階電子文件探索分析時,會解密搜尋結果中所包含任何 RMS 加密的電子郵件訊息。預設會啟用此解密功能 eDiscovery 管理員角色群組的成員。這是因為 RMS 解密管理角色指派給此角色群組。 請謹記有關解密電子郵件訊息下列項目︰

  • 目前,此解密功能並不包含加密從SharePoint和商務用 OneDrive網站的內容。當您將匯出,將會解密只 RMS 加密的電子郵件訊息。

  • 如果 RMS 加密的電子郵件附件的方式 (例如文件或其他電子郵件訊息) 也加密,將會解密只有最上層的電子郵件訊息。

  • 若要防止其他人解密 RMS 加密郵件的分析進階電子文件探索準備搜尋結果時,您必須建立自訂的角色群組 (複製內建的 eDiscovery 管理員角色群組),然後從自訂角色群組中移除 RMS 解密管理角色。然後新增您不想為自訂角色群組的成員解密訊息的人員。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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