準備 Gmail 或 G Suite 帳戶以連結到 Outlook 和 Office 365

從 Outlook 線上版連結您的 Gmail 帳戶之前,或將 Gmail 帳戶新增到 Outlook 之前,您需要先將您的 Gmail 帳戶備妥。您需要開啟 Gmail 的兩步驟驗證,然後建立 Office 365 要在 Gmail 地址使用的應用程式密碼以建立連線。

如果您的系統管理員計劃將 GmailG Suite Gmail 移轉到 Office 365,您也必須這麼做。

使 Gmail 能夠透過 Office 365 連線

若要搭配 Gmail 使用應用程式密碼,您必須先開啟兩步驟驗證,然後取得應用程式密碼。有了應用程式密碼之後,您就可以使用它搭配您的使用者名稱連線到 Gmail。

開啟兩步驟驗證

  1. 登入您的 Gmail 帳戶

  2. 選取 [Google Apps] > [我的帳戶]。

    依序選擇 [Google Apps] 和 [我的帳戶]
  3. 在 [我的帳戶] 頁面上,選擇 [登入和安全性]。

  4. 在 [密碼和登入方式] 底下,選擇 [兩步驟驗證] 旁邊的箭號,然後依系統要求提供您的密碼。

    選擇兩步驟驗證的「關閉」,準備將它開啟

    附註: 如果您有 Google Apps 帳戶但無法看到此設定,您的系統管理員必須先將它開啟。如需指示 (系統管理員專用指示),請參閱為 G Suite 使用者啟用兩步驟驗證

  5. 在 [使用兩步驟驗證登入] 頁面上,選擇 [開始設定]。

  6. 依系統要求重新輸入您的密碼,然後在 [設定您的手機] 步驟中,輸入或驗證您的手機。在下一個步驟中,輸入傳送到您手機的驗證碼,然後選擇 [驗證]。

  7. 在 [信任這部電腦] 步驟中,選擇 [下一步],然後在 [開啟兩步驟驗證] 步驟中,選擇 [確認]。

建立應用程式密碼

  1. 登入您的 Gmail 帳戶

  2. 選取 [Google Apps] > [我的帳戶]。

  3. 在 [我的帳戶] 頁面上,選擇 [登入和安全性]。

  4. 在 [密碼和登入方式] 底下,選擇 [應用程式密碼] 旁邊的箭號,然後依系統要求提供您的密碼。

  5. 在 [應用程式密碼] 頁面的 [選取應用程式] 下拉式清單中,選擇 [其他 (自訂名稱)]。

    在 [選取應用程式] 下拉式清單中選擇 [其他 (自訂名稱)]
  6. 輸入名稱,例如 [我的連線] > [產生]。

    請注意 [您的裝置的應用程式密碼] 底下的應用程式密碼。您可以在要連線到您 Gmail 帳戶 (或加入您的 Gmail 帳戶) 的應用程式中,使用此密碼搭配您的 Gmail 地址。此組合會透過使用它的應用程式授與您 Gmail 帳戶的完全存取。

    在輸入應用程式密碼之後,您就不需要記住此密碼。

    您的 16 個字元密碼。

    重要: 16 個字元的應用程式密碼會顯示空格,讓您方便讀取。當您將它輸入到您要連線的應用程式中時,請忽略空格並以 16 個字元的連續字串進行輸入。

撤銷應用程式密碼 (選用)

如果您只有短暫一次需要 Gmail 連線 (例如您系統管理員執行的 IMAP 信箱移轉),您之後可以撤銷應用程式密碼。

撤銷應用程式密碼

  1. 登入您的 Gmail 帳戶

  2. 選取 [Google Apps] > [我的帳戶]。

  3. 在 [我的帳戶] 頁面上,選擇 [登入和安全性]。

  4. 在 [密碼和登入方式] 底下,選擇 [應用程式密碼] 旁邊的箭號,然後依系統要求提供您的密碼。

  5. 在 [應用程式密碼] 頁面上,選取您要撤銷之應用程式密碼旁邊的 [撤銷]。

    選擇您想要撤銷之 App 密碼旁邊的垃圾桶圖示。

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