準備識別碼清單在 Office 365 中的內容搜尋的 CSV 檔案

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您可以搜尋特定的信箱電子郵件訊息,使用Exchange識別碼至清單的其他信箱項目建立編號清單中搜尋 (正式稱為目標搜尋) 您提交的識別特定信箱逗點分隔值 (CSV) 檔案若要搜尋的項目。此 CSV 檔案您可以使用Results.csv或匯出內容的搜尋結果或匯出內容搜尋報表時所包含的未建立索引 Items.csv檔案。然後您編輯這些檔案,以表示搜尋,然後建立新的編號清單中搜尋並送出 CSV 檔案的特定項目。

以下是建立編號清單中搜尋的程序的快速概觀。

  1. 建立並執行新的或逐步內容搜尋安全性與合規性中心中。

  2. 匯出內容的搜尋結果,或將內容搜尋報表匯出。如需詳細資訊,請參閱:

  3. 編輯Results.csv檔案或未建立索引 Items.csv並找出您想要包含在 [編號清單中搜尋特定的信箱項目。請參閱準備識別碼清單搜尋的 CSV 檔案的相關指示

  4. 建立新的識別碼清單搜尋 (請參閱指示),並提交您準備好 CSV 檔案。建立搜尋查詢只會搜尋選取 CSV 檔案中的項目。

附註: 編號清單搜尋只支援的信箱項目。您無法搜尋SharePoint和OneDrive識別碼清單搜尋中的文件。

為何需要建立編號清單中搜尋?如果您無法判斷根據Results.csv未建立索引 Items.csv檔案中的中繼資料 eDiscovery 要求回應項目時,您可以使用識別碼清單搜尋,尋找,預覽,請然後匯出 [若要判斷是否有的項目回應您正在調查的大小寫。識別碼清單搜尋通常用來搜尋,並傳回一組特定的未建立索引項目。

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準備識別碼清單搜尋的 CSV 檔案

匯出的搜尋結果或報表內容的搜尋之後,您可以執行下列步驟,以準備識別碼清單搜尋的 CSV 檔案。此 CSV 檔案會識別識別碼清單搜尋中的每個項目。

請注意,您可以使用 CSV 檔案的 [搜尋包含SharePoint網站和OneDrive帳戶,但您可以選取識別碼清單搜尋的信箱項目。如果您選取文件中SharePoint或OneDrive時,CSV 檔案會失敗驗證,當您建立編號清單中搜尋。

  1. 在 Excel 中開啟的Results.csv未建立索引 Items.csv檔案。

  2. 插入新欄,並將其命名為 [選取。不論您插入的欄。為了方便,請考慮插入左邊的第一欄。

  3. 在 [選取] 欄中,鍵入您想要搜尋的項目對應的儲存格。您想要搜尋的每個項目重複此步驟。

    重要: 當您在 Excel 中開啟的 CSV 檔案時,則會將文件識別碼] 資料行的資料格式變更為一般。這會以科學記號標記法顯示文件識別碼,項目。例如,文件識別碼的 「 481037338205 」 會顯示為 「 4.81037E + 11 「 您必須執行下一個步驟,以變更文件識別碼] 資料行的資料格式的文件識別碼還原正確的格式的數字如果您不要這麼做,就無法使用 CSV 檔案的識別碼清單搜尋。

  4. 以滑鼠右鍵按一下整份文件識別碼欄,然後選取[儲存格格式

  5. 在 [類別] 方塊中,按一下 [編號]。

  6. 變更小數位數為0,,然後按一下[確定] 儲存變更。請注意文件識別碼欄中的值會變更為數字。

    以下是範例 CSV 檔案的已準備好提交識別碼清單內容搜尋。

    CSV 檔案的目標的內容搜尋的範例
  7. 儲存的 CSV 檔案,或使用另存新檔儲存的檔案,以不同的檔案名稱。在這兩種情況下,請務必以 CSV 格式儲存檔案。

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建立編號清單中搜尋

下一步是建立新的識別碼清單內容搜尋並提交 CSV 檔案的您準備好在先前的步驟。

重要: 您應該建立編號清單中搜尋不超過 2 天後的結果或報表匯出內容的搜尋。如果搜尋結果,或報告匯出 2 天以前的位置,您應該重新匯出的搜尋結果或報表,以產生更新的 CSV 檔案。然後您可以準備的其中一個更新的 CSV 檔案,並使用它來建立編號清單中搜尋。

  1. 在安全性與合規性中心中,移至 [搜尋與調查>內容搜尋

  2. 在 [搜尋] 頁面上按一下 [新增] 圖示 新的搜尋] 旁的箭號。然後按一下 [ ID] 清單中的搜尋

    從新的 [搜尋] 下拉式清單中按一下 [ID] 清單中的搜尋
  3. 依 ID] 清單中搜尋延伸顯示在名稱搜尋 (及選擇性描述) 然後按一下 [瀏覽並選取 CSV 檔案的您準備好在先前的步驟。

    Office 365嘗試驗證 CSV 檔案。如果驗證失敗時,出現以下錯誤訊息,也許可以協助您疑難排解驗證錯誤。CSV 檔案中已順利驗證建立編號清單中搜尋。

  4. 順利驗證後 CSV 檔案,按一下 [搜尋],若要建立編號清單中搜尋。

    以下是估計的搜尋結果和查詢的識別碼清單搜尋所產生的範例。

    搜尋查詢的詳細資料窗格中的目標內容搜尋

    請注意估計的識別碼搜尋統計資料中顯示的項目數目應符合您所選取 CSV 檔案中的項目數目。

  5. 預覽或匯出識別碼清單搜尋傳回的項目。

附註: 如果您將信箱移動之後建立編號清單中搜尋時,搜尋查詢不會傳回指定的項目。這是因為信箱移動時變更信箱項目DocumentId屬性。在少見的執行個體當信箱移動之後建立編號清單中搜尋時,您應該建立新的內容搜尋 (或更新現有的內容搜尋的搜尋結果),然後匯出搜尋結果或報表至產生可用的更新的 CSV 檔案 若要建立新的編號清單中搜尋。

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