準備出版物以利商業印刷的秘訣

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

如果您需要您沒有在桌上型印表機的列印選項,您可能需要您的出版物,可以重現上 offset 印刷按商業印表機或高品質數位印表機。

例如,您可能要列印較大的數量,(例如 vellum 或卡片股票) 的特殊紙張上列印出版物,或使用繫結、 修整,和加工選擇。

如果您需要下的數百個複製或甚至千分位,商業印刷業者可能會最經濟且有效的方式來列印您的出版物。

Microsoft Office Publisher 2007有許多功能,可使其更容易的商業印刷業者或複製商店準備出版物以印刷程序。下列秘訣可協助您準備出版物以商業印表機或複製店輸出。

秘訣 1: 討論商業印刷業者專案

之前和之後節省時間和金錢的設計程序期間,請洽詢商業印刷業者。啟動專案之前,描述您的專案與目標,並找出您印表機的需求。

建立您的出版物之前,將討論下列動作:

  • 要求印表機是否接受 Publisher 檔案。如果您找不到所需的商業印刷業者,您可以要求瞭解送出以進行列印出版物的其他方法。最商業印刷業者接受 PostScript 檔案或PDF檔案,它們會提供指示如何從您的出版物建立這些檔案。

  • 告訴您的專案列印的需求,例如數量、 品質、 紙張、 紙張大小、 建議的色彩模型、 繫結、 摺疊、 調整、 預算、 檔案大小限制,以及期限印表機。詢問印表機是否有股票圖中您要的項目。

  • 讓印表機知道您的出版物是否會包含掃描的圖片,或如果是這樣,是否您將自己掃描或商業印刷業者服務中心進行掃描。

  • 請詢問是否會有任何測試按下的工作,例如捕捉和頁面套版。

  • 尋求節省成本任何建議。

秘訣 2: 選擇色彩模型最早

您花很多時間設計出版物之前,決定您是否要列印出版物的色彩。如果您要列印您的出版物,高品質的數位彩色印表機,您不需要擔心色彩。數位彩色印表機對於重現數百萬種色彩。如果您打算 offset 印刷按上列印出版物時,您會有數種色彩模式選項。

Offset 印刷需要專業按運算子設定,並執行列印的工作。一般而言,每個筆跡時所需列印出版物運算子需要更多的設定,並增加成本。您需要的油墨數量取決於您所選擇的色彩模型。

當您出版物的設定色彩列印時,您可以選擇從下列色彩模型:

  • 任何色彩 (RGB)

  • 單一的色彩

  • 特別色

  • 印刷色

  • 印刷色加上特別色

任何色彩 (RGB)

如果您使用 (例如色彩桌上型印表機) 數位彩色印表機列印,您可以使用 (紅色、 綠色、 藍色) 的 RGB 色彩模式。當您列印幾份數時,這是最便宜的色彩模型,以列印。RGB 色彩的最大的任何色彩模型,不過,讓您難以色彩列印工作之間的變異程度。

單一的色彩

如果您使用一種色彩列印,在出版物中的所有項目會列印為單一墨色,通常是黑色的濃淡。這是最便宜的色彩模型,以列印在 offset 上按下,因為其需要只有一個筆跡。

特別色

如果您使用特別色列印,在您的出版物的所有項目列印的單一墨色濃淡,通常黑 — 和一個其他色彩],特別色,通常會用來作為輔色濃淡。Publisher PANTONE® 色彩特別色工作。

這個色彩模型需要至少兩個墨色,並且可以增加列印在使用您所新增的每個筆跡 offset 按下的成本。

附註: 在某些情況下,列印特別色可能會比使用印刷色價格。這通常是簡短執行工作的大小寫。

印刷色

如果您使用此色彩模式時,就會全彩出版物列印藉由組合不同百分比的特別色墨色青色、 洋紅色、 黃色及黑色,通常會縮短,CMYK (青色、 洋紅色、 黃色鍵)。雖然您可以結合下列四種墨色,以取得幾乎全方位的色彩,但您無法存取某些色彩。例如,CMYK 色彩模型無法產生金屬色彩] 或 [高度飽和的色彩。

印刷色印刷永遠需要使用四種 CMYK 墨色按設定。也需要對齊的油墨與其他人,稱為操作的技能。這些需求進行價格比特別色印刷色列印。

印刷色加上特別色

這個色彩模型是最高列印,因為它會合併與一個或多個特別色墨色印刷色印刷 (四種墨色)。如果您想全彩加上無法使用 CMYK 所產生的高度飽和或金屬色彩,您可以使用此色彩模式。

選擇的色彩模式

當您在 Microsoft Office Publisher 中選擇的色彩模式時,色彩選擇器會顯示可供您選擇的色彩模型中使用的色彩。例如,如果您是以單一色彩設定色彩模型,您可以選擇線條、 填滿] 及您可以在該單一筆跡色彩的文字色彩。如果您將特別色色彩模式,您可以選擇線條、 填滿],並可使用您的特別色墨色的文字色彩。

秘訣 3: 確認您的出版物頁面是正確的大小

建立您的出版物之前,您應該決定您想要完成列印的出版物的大小。請確定您的商業印刷服務,請參閱。

決定您想要的頁面大小之後,將其設定的 [版面設定] 對話方塊。

確認在此階段中的頁面大小您在 [版面設定] 對話方塊中選擇您要的大小。很難變更頁面大小之後您開始設計您的出版物。此外,商業印刷業者必須從您設定的項目,列印至不同的頁面大小的出版物的問題。

請務必請注意,在 [版面設定],列印頁面大小和紙張大小兩個不同的項目:

  • 頁面大小一律是指 [完成] 頁面的大小調整之後。

  • 紙張大小一律是指的紙張列印出版物中的,調整之前的大小。

在許多情況下,紙張大小必須大於頁面大小以允許出血及印表機標記或,您可以列印每張紙的多個頁面。

如果您想要建立手冊紙張在單一紙張上列印多個複本或頁面,您可以將其輕鬆地在 Publisher 中。在單一紙張上列印多頁,以便可以摺疊及修剪成表單頁面順序稱為 「 套版。

提示: 若要取得套版最佳的結果,與商業印刷業者先設定您的出版物。商業印刷業者可能會使用協力廠商套版程式,來限制您的出版物。

一般而言,是否要使用套版,您應該設定的頁面大小的項目最終的大小。

  • 名片、 索引卡和明信片大小   如果您想要單一字母大小 (8.5 英吋 x 11 英吋) 紙張上列印多個小的項目,例如名片、,設定出版物的頁面大小的卡 (2 英吋 x 3.5 英吋的名片),大小不,您會將其列印 o 的紙張大小n。 在 [版面設定] 對話方塊中,您可以設定每張列印的份數。

    如何進行?

    1. 在 [頁面設計] 索引標籤中,按一下 [版面設定] 群組中的對話方塊啟動器。

    2. 在 [版面設定] 對話方塊中,在 [版面配置類型] 底下,按一下 [每張多頁或其他適當的選項。

    3. 在 [選項] 中,輸入您想要的側邊界上邊界水平間距] 和[垂直間距]方塊中的值。

    4. 按一下 [確定]。

      根據您所選的紙張大小,您所輸入的邊界值 Publisher 符合多份] 頁面上的項目時,可以。您仍然可看見出版物在視窗中,只有一個複本,但當您列印出版物時,Publisher 會在一張紙上列印多份複本。

  • Folded 摺頁冊大小   如果您的出版物的紙張會摺疊的一或多個時間,例如 3 折摺頁冊或賀卡的單一工作表,頁面大小應該先完成大小相同您摺疊。您應該不是個別頁面摺頁冊的每個面板。例如,三摺式摺頁冊您會在 [字母大小的紙張上列印出版物時,按一下 [版面設定] 對話方塊中的字母頁面大小。

  • 小冊子大小   如果您的出版物的多個摺疊頁面 (例如,目錄或雜誌) 小冊子,頁面大小應該單一頁面相同之後已摺一段。例如,如果您的出版物頁面大小 5.5 英吋 x 8.5 英吋為單位,您可以列印這些頁面的並排單一字母大小紙張的正反兩面。小冊子列印功能,在 Publisher 中的排列頁面,使頁面合併摺疊列印工作表時,會以正確的順序。

    若要設定小冊子,請參閱設定設定及列印信件大小或新聞稿

  • 複雜套版   某些套版作業需要大量的單一工作表,然後摺疊數次和修剪三邊寬來產生一組連續編號的頁面上列印的頁面。這種套版其實使用協力廠商套版程式。

秘訣 4: 允許出血

如果您有您想要列印頁面邊緣的出版物中的項目,將這些設定為出血。出血是元素超出出版物頁面的位置。紙張大小大於完成的頁面大小,然後調整列印的出版物。因為大部分的列印裝置,包括 offset 印刷按無法列印紙張的邊緣,修整紙張可能會讓精簡型、 列印的邊緣,則需要出血。

若要在 Publisher 中建立出血,放大要出血,使它們延伸關閉頁面邊緣至少 0.125 英吋的項目。

有出血效果的出版物

如果您在 Publisher 建立的快取圖案的項目,您可以輕鬆地延伸。不過,如果圖案圖片,您必須採取更多務必確定您沒有收到的比例出圖片,或不會遺失您想要保留時剪裁頁面的圖片部分。

秘訣 5: 可讓您避免使用合成字型樣式

使用不同的字型通常設計字樣來代表字體的變化。例如,新細明體字型是實際四個字型:

  • Times New Roman

  • 新細明體時間粗體

  • 時間新細明體斜體

  • 新細明體時間粗體斜體

若要簡化使用變化,當您套用粗體或斜體格式設定為在 Publisher 中的文字時,Microsoft Windows 適用於適當的字型,如果有的話。例如,如果您在 Times New Roman 中,選取一些文字,然後按一下 [格式] 工具列上的 [粗體,Windows 替代時間新羅馬數字粗體字型。

許多字體不需要不同的字型,以表示粗體和斜體。當您套用粗體或斜體格式到這些字型時,Windows 該樣式建立綜合字樣的版本。例如,字體漫畫襯 MS 沒有斜體字型版本。當您套用到漫畫襯 MS 中文字的斜體格式時,Windows 可查看斜體傾斜字元的文字。

大部分桌上型印表機列印合成字型樣式,但高階列印裝置的詳細資訊,例如提高,通常不會列印合成字型如預期般。請確定您沒有任何合成字型樣式出版物中時交出商業印刷業者。

檢查您想要列印的另一個字型

若要確定沒有任何合成字型樣式,您必須知道您使用的何種字體以及哪些變化提供不同的字型。若要查看哪些字體您曾在出版物中,執行下列動作:

  • 在 [檔案] 索引標籤中,按一下 [資訊],然後按一下管理的內嵌字型

    [字型] 對話方塊會顯示在出版物中所使用的所有字體。

若要查看的字樣哪些樣式變化可做為不同的字型,請執行下列動作:

  1. [開始] 功能表中,按一下 [執行

  2. 在 [執行] 對話方塊中 [開啟] 方塊中輸入的字型,然後按一下[確定]

    [字型] 視窗中開啟,並顯示所有的字型和您的電腦已安裝的字型變化的清單。

  3. 請檢查您使用的在您的出版物的字體是否可供您想要使用的樣式的另一個字型。

如果字樣列出與只有一個變化,沒有個別字型的可使用粗體、 斜體或粗體的斜體格式。大部分的字體都可以使用只有一個字型的裝飾字型而不用於其他設計。

秘訣 6: 請避免使用濃淡的小字型的文字

如果彩色的文字較小的字型大小,使用的是實心特別色墨色色彩] 或 [可以由組合實心印刷色墨色的色彩。避免使用顏色的濃淡。

Publisher 列印畫面,或百分比,實心筆跡色彩的濃淡。當檢視過的特寫,畫面會顯示為點的樣式。例如,50%濃淡的綠色列印為 50%的畫面純綠色油墨。

純色和濃淡色文字的放大版

在較小的字型大小的濃淡色的文字時,畫面所構成的點可能會不夠明確定義的字元圖案。產生的文字是模糊斑紋及難以閱讀。如果濃淡印刷色 (使用多個墨色),註冊的墨色可能會 imperfectly 對齊,其中可以加入文字,模糊邊緣。

如果您想要色彩小字型的文字,請確定您所使用的列印色彩以純色墨色,而不是濃淡。以下是一些可能的色彩選項:

  • 黑色

  • 白色

  • 青色

  • 洋紅色

  • 黃色

  • 紅色 (100%洋紅色,100%黃色)

  • 綠色 (100%青色,100%黃色)

  • 藍色 (100%青色,100%紅色)

  • 100%濃淡的任何特別色

附註: 在較大的字型大小,大約 18 點的文字變大,濃淡未問題。請務必討論所要的商業印刷業者濃淡的字型。

秘訣 7: 適當地調整數位相片和掃描的圖像的大小

圖形所建立的繪圖程式、 掃描程式或數位相機所組成稱為像素為單位的不同彩色方形格線。更多像素為圖形具有,它會顯示更多詳細資料。

以像素每英吋 (ppi) 表示圖片的解析度。每個圖片都有有限數目的像素為單位。按比例縮放圖片放大會減少解析度 (較少 ppi)。圖片的比例縮小增加解析度 (更多 ppi)。

如果您的圖片解析度太低,它將會顯示更多塊狀。如果圖片解析度太高,出版物的檔案大小不必要大,並且花較長的時間,以開啟、 編輯及列印。有 1000 個以上的 ppi 圖片可能無法在列印。

如果圖片的解析度大於哪些印表機是無法列印 (例如,300 ppi 印表機上 800 ppi 圖片),印表機需更多時間圖像資料而不會顯示 「 列印的項目中的任何更多詳細資料。請嘗試以符合圖片解析度解析度的印表機。

您計劃要列印商業印刷業者色彩圖片應該介於 200 和 300 ppi。您的圖片可以有更高解析度,最多 800 ppi,但不是應該有較低解析度。

附註: 您有時可能會看到圖片解析度以每英吋點數 (dpi),而不是 ppi。經常交換使用這些字詞。

實際解析度

圖片包含相同的資訊是否您出版物中,調整放大或縮小。如果您想在您的圖片,就會顯示您放大的更多詳細資料,您需要啟動具有較高的實際解析度的圖片。

出版物中的每張圖片都有實際解析度,該解析度會考量圖形的原始解析度和圖形在 Publisher 中縮放的效果。例如,原來有 300 ppi 解析度的圖片,在調整到 200% 以上的大小時,實際解析度為 150 ppi。

若要找出出版物中圖片的實際解析度,請執行下列動作:

  1. 在 [檢視] 索引標籤上選取 [圖形管理員] 旁的核取方塊。

  2. 在 [圖形管理員] 工作窗格中,選取 [圖片] 下按一下 [圖片] 旁的箭號,然後按一下詳細資料

  3. 在 [詳細資料] 視窗中,[實際解析度] 欄位會顯示每英吋點數 (dpi) 中的解析度。

降低高解析度圖形的解析度

如果您只需要幾個圖形的解析度太高,您可能需要列印沒問題。如果您有多個高解析度圖形,您的出版物會列印更有效率地如果減少其解決方案。

重要: 縮減圖片的解析度之前,請洽詢商業印刷服務有關您所需要的解析度。

在 Publisher 中,您可以壓縮一張、多張或所有圖片來降低這些圖片的解析度。

  1. 在 Publisher 中,選取一或多張圖片解析度您想要縮小,請以滑鼠右鍵按一下其中一個,,然後按一下 [設定圖片格式

  2. 在 [設定圖片格式] 對話方塊中,按一下 [圖片] 索引標籤。

  3. 按一下 [壓縮]

  4. 在 [壓縮圖片] 對話方塊中,在目標輸出] 底下按一下 [商業印刷

  5. [立即套用壓縮設定] 底下,選擇要壓縮出版物中所有的圖片還是只壓縮選取的圖片,然後按一下 [確定]

  6. 如果出現一則訊息,詢問如果您想要套用圖片最佳化,請按一下[是]

    同一個或多張圖片的 300 ppi 版本會取代高解析度的原始圖片。

秘訣 8: 使用連結的圖片

當您將圖片插入您的出版物時,您可以嵌入出版物中的圖片檔案的連結。插入出版物做為連結圖片縮小出版物大小,並可讓分別編輯任何圖片,或管理色彩代表一個批次中所有的印表機。

如果您插入連結的圖片,請務必要關閉的圖片檔案,以及您的出版物商業印刷業者。如果您準備出版物以利商業印刷使用 「 隨身出版精靈 」,壓縮的檔案中包含連結的圖片。

傳送連結圖片出版物是特別重要事項如果您使用封裝式 PostScript (EPS) 圖形,因為您無法儲存圖片的 Publisher EPS 格式。EPS 圖形只有商業印刷業者它提供為不同的連結檔案。

若要插入圖片做為連結,請執行下列動作:

  1. 指向 [插入] 功能表的 [圖片],再按一下 [從檔案]

  2. 在 [插入圖片] 對話方塊中,瀏覽至您想要並按一下該圖片。

  3. 按一下 [插入] 旁的箭號,然後按一下 [連結至檔案]

秘訣 9: 使用 「 隨身出版精靈 」 來準備您出版物的檔案

隨身出版精靈 」 套件到單一壓縮檔案,您可以採取商業印刷的出版物和其連結的檔案。當您使用 「 隨身出版精靈 」 時,Publisher 執行下列動作:

  • 儲存檔案的複本,並將內嵌的內嵌的權限授予這些 TrueType 字型。

  • 建立壓縮的封存檔案,包括出版物,所有連結的圖形。

  • 建立您的印表機可能會想要使用的PDF檔案。

    附註: 只有在您安裝的增益集後,您可以儲存為 PDF 或 XPS 檔案從2007 Microsoft Office system程式。如需詳細資訊,請參閱儲存] 或 [轉換成 PDF 或 XPS

  • 將壓縮的檔案複製到您所選擇的磁碟機。

若要執行 [隨身出版精靈,請參閱使用 「 隨身出版精靈 」 儲存商業印刷的檔案

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