測試文件的可讀性

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

完成 Outlook 和 Word 的拼字及文法檢查,您可以選擇要顯示的文件,包括根據下列測試可讀性分數的讀取層級的相關資訊︰

啟用可讀性統計

您目前使用哪一種 Office 程式?

Outlook

  1. 按一下 [檔案],然後按一下 [選項]

  2. 按一下 [郵件],然後按一下 [撰寫信件] 底下的 [拼字檢查及自動校正]

  3. 按一下 [校訂]

  4. [在 Outlook 中修正拼字錯誤時] 底下,確認已選取 [拼字檢查時亦檢查文法] 核取方塊。

  5. 選取 [顯示可讀性統計] 核取方塊。

啟用此功能之後,請開啟檔案,您想要檢查,並檢查拼字。Outlook 或 Word 完成拼字及文法檢查,會顯示文件的讀取層級的相關資訊。

Word

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項]

  2. 按一下 [校訂]

  3. [在 Word 中修正拼字及文法錯誤時] 底下,確認已選取 [拼字檢查時亦檢查文法] 核取方塊。

  4. 選取 [顯示可讀性統計]

啟用此功能之後,請開啟檔案,您想要檢查,並檢查拼字。Outlook 或 Word 完成拼字及文法檢查,會顯示文件的讀取層級的相關資訊。

您目前使用哪一種 Office 程式?

Outlook

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。

  2. 按一下 [拼字檢查] 索引標籤,然後按一下 [拼字及 AutoCorrection

  3. 按一下 [校訂]。

  4. 修正在 Outlook 中的文法錯誤時] 下方選取 [檢查文法] 核取方塊。

  5. 選取 [顯示可讀性統計] 核取方塊。

啟用此功能之後,請開啟檔案,您想要檢查,並檢查拼字。Outlook 或 Word 完成拼字及文法檢查,會顯示文件的讀取層級的相關資訊。

Word

  1. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [ Word 選項

  2. 按一下 [校訂]。

  3. 請確定已選取 [自動拼字與文法檢查

  4. 修正在 Word 中的文法錯誤時] 下方選取 [顯示可讀性統計] 核取方塊。

瞭解可讀性分數

每一項可讀性測試都是根據每個字的平均音節數及每個句子的平均字數來評分。以下章節將解釋各項測試為檔案可讀性評分的方式。

易讀指數測試

這項測試會根據 100 分的評分範圍為文字評分, 分數越高,表示文件越容易了解。在大多數標準的檔案中,期望的分數大約是 60 到 70 之間。

易讀指數的計算公式如下:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

其中:

ASL = 平均句子長度 (總字數除以句子的總數)

ASW = 每字的平均音節數 (總音節數除以總字數)

難度係數測試

這項測試是根據美國 中小學的年級來為文字評分。例如,8.0 的分數表示八年級生可以了解該文件。在大多數的文件中,目標分數大約是 7.0 到 8.0 之間。

難度係數的計算公式如下:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

其中:

ASL = 平均句子長度 (總字數除以句子的總數)

ASW = 每字的平均音節數 (總音節數除以總字數)

瞭解語言如何影響可讀性分數

您在文件中所使用的語言,會影響 Office 程式檢查及呈現可讀性分數的方式。

  • 如果已設定 Word 檢查其他語言文字的拼字及文法,且文件中包含多國語言文字時,Word 只會顯示上一次檢查的語言文字可讀性統計。例如,如果文件包含三個段落,第一個段落用英文寫成,第二段用法文,而第三段用英文,則 Word 只會顯示英文文字的可讀性統計。

  • 對於英文文件中的某些歐洲語系而言,Word 所顯示的資訊只有字數統計和平均,而非可讀性統計。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×