減少檔案大小的 Microsoft Office 中的圖片

只要將檔案儲存到雲端,然後從 OneDrive 共用檔案,您就可以輕鬆傳送含有高品質影像的檔案,擺脫檔案限制。不過,如果您仍需縮小影像的檔案大小,您可以嘗試下列選項或裁剪影像。值得注意的是,您可以將圖片壓縮多少,以及檔案能省下多少空間,很大一部分取決於現有的圖片大小和解析度。有些圖片可以壓縮的非常小,但有些則幾乎沒有差異。

附註: Office Online 尚未提供這些功能,您只能在電腦版 Office 套件中取得這些功能。

壓縮或變更圖片的解析度

如果您不需要讓影像中的每一個像素均呈現可接受版本的品質,您可以壓縮圖片以縮小檔案大小。

  1. 使用 Microsoft Office 應用程式開啟您的檔案,然後選取您要壓縮的一或多張圖片。

  2. 在 [圖片工具] 底下的 [格式] 索引標籤上,按一下 [調整] 群組中的 [壓縮圖片]。

    在 [圖片工具] 的 [格式] 索引標籤上,找到 [調整] 群組中的 [壓縮圖片] 按鈕

    如果您沒有看到 [圖片工具] 的 [格式] 索引標籤,請確認您已選取圖片。您可能需要按兩下圖片,才能選取並開啟 [格式] 索引標籤。

    另外,視您的螢幕大小而定,您可能只會看到 [調整] 群組的圖示。[壓縮圖片] 按鈕不會顯示標籤。
    縮小尺寸且只顯示圖示的 [調整] 群組

  3. 如果只要壓縮所選取圖片的解析度,而非文件中所有圖片的解析度,請選取 [只套用到此圖片] 核取方塊。

    清除 [只套用到此圖片] 核取方塊會覆寫先前您在此文件中為其他個別圖片所做的任何變更。

  4. 在 [解析度] 底下,按一下您想要的解析度,然後按一下 [確定]。

    附註: 

    • Office 中的圖片會自動壓縮為列印專用的 220 ppi。您可以變更預設的圖片解析度關閉圖片壓縮 (機器翻譯)。

    • 當您關閉此對話方塊時,壓縮設定隨即變更。如果您對結果不滿意,您可以復原變更

    • 壓縮圖片可能會讓影像因遺失細節而看起來有所不同。基於此原因,您應先壓縮圖片並儲存檔案,然後再套用美術效果 (機器翻譯)。

    按一下下列標題以取得詳細資訊

重要: 此設定僅適用於目前文件中的圖片,或是在 [影像大小和品質] 旁邊之清單中所選取文件中的圖片。若要將它設為所有新文件的預設設定,請變更下拉式清單。

請注意,Microsoft Project 2013 或 Office 2007 不提供這項功能。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項],再按一下 [進階]

  3. 在 [影像大小和品質] 底下,使用下拉式清單選取您是否要將變更套用到特定文件,或是套用到所有新的 (以及未來的) 文件。

    設定 Office 壓縮影像的方式,以平衡檔案大小和品質

  4. 設定您想要的預設解析度,然後按一下 [確定]。

您對圖片所做之變更的任何相關資訊都會儲存在檔案中。您可以刪除此編輯資料以縮小檔案大小,但如果您要復原編輯,就需要重新插入圖片。

附註: Microsoft Project 2013 或 Microsoft Project 2016 不提供這項功能。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項],再按一下 [進階]

  3. [影像大小和品質] 底下,按一下您要移除圖片編輯資料的文件。

  4. [影像大小和品質] 底下,選取 [捨棄編輯資料] 核取方塊。

附註: 此設定僅適用於目前文件中的圖片,或是在 [影像大小和品質] 旁邊之清單中所選取文件中的圖片。

另請參閱

為 Office 2016 中所有插入的圖片設定預設解析度

不使用 Picture Manager 編輯相片

壓縮簡報中的媒體檔案

裁剪圖片

關閉壓縮圖片

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