深入瞭解 Office 365 群組

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Office 365 群組是圍繞著共同作業概念所開發的服務。它適用於您既有的 Office 365 工具,讓您可以與您的小組成員共同作業,無論是撰寫文件、建立試算表、處理專案計劃、排程會議或傳送電子郵件。

如需 Office 365 群組的最新消息和影片,請參閱 Office 部落格

本文會協助介紹群組的功能,並提供後續步驟的實用連結。

提示: 如果您想知道如何使用 Outlook 連絡人群組來傳送電子郵件給清單中的人員 (例如一群朋友),請參閱建立連絡人群組

什麼是群組?

Office 365中的群組可讓您選擇您想要與共同作業,輕鬆設定這些人共用資源的集合的人員的一組。資源,例如共用的 Outlook 收件匣、 共用的行事曆或文件庫的檔案上共同作業。

您不必擔心手動指派權限給所有這些資源,因為新增成員至群組會自動提供他們所需的工具群組的權限提供。此外,群組是新增及改良體驗我們使用如何使用通訊群組清單或共用的信箱。

提示: 升級您傳統的通訊群組的詳細資訊的清單,請參閱本文的 Office 365 群組。

所提供的特定資源稍微取決於您的小組想要有的群組體驗。當您考慮選項則一定要記住的一個大小很少符合所有。不同的團隊可能會想要使用不同的方式, Office 365可讓您的小組偏好任意表單中的共同作業的工具。

您可以從各種不同的工具,包括 Outlook、 Outlook 網頁版中,Outlook Mobile、 SharePoint、 規劃、 小組及其他功能來建立 Office 365 群組。選擇即可開始從哪種工具取決於有點哪一類的群組上您在使用。例如;在 Microsoft 我們通常我們建立組織的電子郵件和行事曆群組時從 Outlook 啟動。如果群組是公司寬通訊我們通常會開始使用 Yammer。聊天室進行共同作業的我們想從 Microsoft 小組開始我們的群組。

建立群組時必須決定是否要設為私人群組或公用群組。公用群組中的內容可以看到貴組織中的任何人與您組織中的任何人都能加入的群組。群組的成員只可以看到私人群組中的內容,並想要加入私人群組的人員必須先經過核准,群組擁有者。

貴組織以外的人員無法看到或存取公開群組和私人群組,除非您另外邀請他們成為來賓

在公用群組變更為私人 (或相反) 的相關資訊請參閱讓 Office 365 群組公用或私密。

擁有人、 成員及訪客

群組擁有者是仲裁者的群組。他們可以新增或移除成員和有專屬權限,例如從共用的收件匣中刪除交談,或變更有關群組的不同設定的功能。群組擁有者可以重新命名群組,請更新描述或圖片及其他內容。如果您熟悉 SharePoint 角色群組擁有者是網站集合管理員]。

群組成員是您組織中的一般使用者使用進行共同作業的群組。他們可以存取 [] 群組中的所有項目,但無法變更群組設定。在 SharePoint 全世界的哪個他們的年齡網站成員。如需新增或移除群組成員的資訊,請參閱在 Outlook 中的新增及移除群組成員

訪客就像是群組成員],但它們是您組織外。根據預設,您的使用者可以邀請來賓的身分加入的群組,然後您可以控制該設定。如需詳細資訊,請參閱在 Office 365 群組的來賓存取

選取您想要使用的群組類型:

如果您想共用的收件匣模式的共同作業,然後在Outlook中的群組體驗適用於您。在 Outlook 中建立群組,您會看到:

  • 共用的收件匣– 您的成員之間的電子郵件交談。此收件匣的電子郵件地址和可設定為接受來自外部群組和外部的人員即使您的組織,很像傳統的通訊群組清單

  • 共用行事曆-排程與群組相關的事件

  • SharePoint 文件庫– 中央位置來儲存及共用檔案群組

  • 共用 OneNote 筆記本– 收集想法、 參考資料和資訊

  • SharePoint 小組網站– 資訊、 連結和您群組的相關內容的中央存放庫

  • 規劃– 指派及管理專案任務之間您群組的成員

您不需要手動建立任何資源,建立群組便會自動建立資源,並為群組成員指派必要的權限,讓他們可以立即開始使用。

您可以透過熟悉 Microsoft Outlook 2016 桌面用戶端,透過 Outlook 網頁版,透過 Mac (共用收件匣只要),透過行動裝置的 Outlook,或使用我們專用的Microsoft 群組應用程式在 iOS Android 或 Windows 版 Outlook 2016 中存取這些資源電話。您可以在左側的 Outlook 桌面中,或在網頁上的功能窗格中找到您的 Office 365 群組。

您可以在左側功能窗格中找到群組,在 Outlook 或 Outlook 網頁版中

共同作業故事中的最新的一部分是Microsoft 小組。Microsoft 小組是為您的小組 – 您可以在其中有非正式、 即時非常焦點所在的主題或特定群組內的子群組交談的聊天室型工作區的內部循環播放。建立 Microsoft 小組會在 Outlook 中的群組體驗將此常設聊天室功能。

Yammer為您的共同作業的企業社交體驗。它可協助您進行新連線和網站尋找您的組織。它可以協助您進行通訊,以及討論全公司 」 或 「 一般周圍感興趣的想法。

藉由建立 Office 365 連線,系統會在 Yammer 中的群組:

  • Yammer 群組:交談及分享資訊的共同位置

  • SharePoint 文件庫:群組用於儲存及共用檔案的集中位置

  • 共用的 OneNote Notebook:用於收集想法、研究和資訊

  • SharePoint 小組網站:適用於您群組的資訊、連結和內容的儲存機制

  • Planner:用於指派和管理群組成員之間的專案工作

您可以透過瀏覽器中的 Yammer 或是 iOS、Android 或 Windows Phone 裝置上的 Yammer App 來存取這些工具。

當群組完成其預定的目的後,您可以刪除以釋出系統資源,並移除群組所列出或顯示。請參閱:刪除群組

附註: 在此索引標籤上的內容適用於系統管理員。

有三個主要的模型的 Office 365 群組中的 [佈建: 開啟、 IT 指導或控制。各有其專屬優點。

模型

優點

開啟 (預設值)

使用者可以建立自己的群組,而不需要請等候或麻煩,視 IT

IT 指導

使用者要求群組 IT。IT 可以指引,選取他們的需求的最佳共同作業工具

控制

群組建立限制為特定的人員、 小組或服務 (請參閱:控制可以建立 Office 365 群組)

如果您要的控制命名您的 Office 365 群組方式可用來命名原則強制依循到特定包括的標準字首或尾碼以及封鎖不當名稱的群組名稱。如需詳細資訊,請參閱Office 365 群組命名原則

每個群組都有至少有一個擁有者可以新增或移除成員及執行的群組和其內容的一些基本 curation 的。通常擁有者會在 Outlook 中。請參閱:在 Outlook 中的新增及移除群組成員。如果群組的擁有者 (或擁有人) 離開組織的系統管理員可以將新的擁有者指派給群組。請參閱指派新的擁有者孤立的群組

此外,如果您有Exchange Online 系統管理員權限您可以管理群組從 Office 365 系統管理中心 (請參閱在 Office 365 系統管理群組成員資格置中) 或 (請參閱使用 PowerShell PowerShell管理 Office 365 群組)

那里可能附隨的時間,當您想要刪除群組從您的租用戶。如需如何刪除群組,請參閱:刪除群組。如果群組是不小心刪除的管理員可以還原 30 天該群組,請參閱:還原已刪除的 Office 365 群組

如果您想要更自動化的方式來管理您的 Office 365 群組的週期,您可以使用到期原則到期的特定時間間隔的群組。群組的擁有者會收到 30 15 與 1 的電子郵件之前的一天群組到期日,讓他們仍需要輕鬆更新群組。請參閱: Office 365 群組到期原則

群組的限制

上限...

每個群組的擁有者

100

群組中可建立的使用者

250

每個系統管理員可建立的群組

租用戶的預設上限 500K

成員數目

超過 1,000

使用者在存取行事曆和 Outlook 中的大型群組中的交談時,可能會注意延遲狀況

檔案儲存

1 TB + 500 MB (每個訂閱的使用者) + 任何額外購買的儲存空間。您可以購買的額外儲存空間量不受限制。

目前每個 Office 365 組織預設的最大群組數量為 500,000 個。

如需有關 SharePoint Online 儲存空間,請參閱SharePoint Online 限制SharePoint Online 軟體界限與限制

管理您的 Office 365 群組就是更有效率您可採取動作的相關資訊群組使用方式。Office 365 系統管理中心有的報表的工具,可以讓您查看例如儲存空間使用,您有多少作用中群組的項目,而且使用者甚至如何使用 [群組]。如需詳細資訊,請參閱: Office 365 系統管理中心中的報表

Office 365 群組可提供給您的工具數目規範資訊保護],以及eDiscovery

附註: 在此索引標籤上的內容適用於系統管理員。

哪些 Office 365 方案包含群組?

具有 Exchange Online 和 SharePoint Online 的任何 Office 365 訂閱將會支援群組。包含商務基本版和企業進階版方案,與企業版 E1、 E3 和 E5 方案。

如果您有您仍然可以存取的共用的收件匣和共用行事曆功能僅限 Exchange 方案的文件庫、 規劃或的任何其他功能,不會收到 Outlook,但您的群組。如果您想要使用進階的安全性或法規遵循功能與群組建立共用信箱,您需要將 Exchange Online 方案 1 與 Exchange Online 封存或 Exchange Online 方案 2 授權指派給該信箱。

如果您有 Yammer 專用方案,您將會仍然有摘要 Yammer 群組中的交談,但就不會收到的文件庫、 規劃,或任何其他功能。

功能可用性和授權需求

Office 365 與 Azure Active Directory 群組合作。 您收到的群組功能,取決於您擁有的 Azure Active Directory 訂閱。

描述

Azure Active Directory: 免費

Azure Active Directory: Office 365 版本

Azure Active Directory: 基本

Azure Active Directory: 進階版 P1

授權需求

可用性

建立、 讀取、 更新、 刪除

Office 群組的基本功能

無-免費的功能

可以使用

群組活動報表

管理員可以讓組織中檢視] 群組中的使用方式

無-免費的功能

可以使用

柔刪除與還原

管理員可以還原已刪除的群組設定刪除之後 30 天。

無-免費的功能

公用預覽

租用戶全自助群組建立控制項

管理員允許或封鎖建立租用戶中的所有使用者的群組。

無-免費的功能

可以使用

隱藏的成員資格

管理員可以隱藏所有非成員群組的成員資格。

無-免費的功能

可以使用

動態群組成員資格

管理員可以定義群組成員資格依據使用者屬性,然後動態管理成員資格。

每個使用者,同時也是租用戶中群組的成員。

公用預覽

微調自助群組建立控制項

管理員可以允許使用者 (由安全性群組定義) 租用戶中的子集,來建立群組。

GroupCreationAllowedGroupId 與連結的每個使用者,同時也是群組的成員

公用預覽

群組命名原則

管理員可以防止使用者命名使用黑名單的單字的群組,並自動將字串或使用者屬性新增至群組的名稱。

每個使用者,同時也是租用戶中群組的成員。

私人預覽

群組到期

管理員可以定義群組的存留時間。如果群組擁有者並不會更新該群組,則會刪除群組。

同時也是每位使用者群組到期原則影響群組的成員。

公用預覽

使用指導方針

管理員可以送出會顯示為群組建立頁面可讓使用者的群組使用指導方針組織的超連結的 URL。

每個使用者,同時也是租用戶中群組的成員。

公用預覽

預設分類

管理員可以定義一組資料分類 (例如 LBI MBI、 HBI),並設定成預設值。 群組擁有者可以指定其群組分類的值。

每個使用者,同時也是租用戶中群組的成員。

公用預覽

AAD 連線回寫功能的群組

管理員可以定義一組資料分類 (例如 LBI MBI、 HBI),並設定成預設值。群組擁有者可以指定其群組分類的值。

每個使用者,同時也是租用戶中群組的成員。

公用預覽

在 myapps.microsoft.com 自助群組控制項儀表板

支付使用者的 azure Active Directory 可以管理透過儀表板在 myapps.microsoft.com AAD 存取入口網站中的群組

每個使用者,同時也是租用戶中群組的成員。

可以使用

另請參閱

我們隨時洗耳恭聽

本文是上次更新 Diane 7 年 12 月,2017年上因您的意見反應。如果您找不到的逐步引導您還是有幫助的資訊,尤其是如果您沒有,請按一下下方的意見反應控制項,並讓我們有一些建設性的註解,我們可以繼續進行改善。感謝您 !

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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