深入了解 SmartArt 圖形

SmartArt 圖形以視覺方式呈現您的資訊與想法。您可以根據您的訊息,選擇合適的版面配置來加以建立。部分版面配置 (例如組織圖表和文氏圖表) 可呈現特定類型的資訊,然而其他版面配置只能加強項目符號清單的外觀效果。

佈景主題等其他功能結合使用,SmartArt 圖形可協助您透過點幾下滑鼠的方式,輕鬆建立具有專業設計品質的圖例。

本文內容:

SmartArt 圖形的概觀

選擇版面配置時要考慮的事項

關於文字窗格

SmartArt 圖形的樣式、色彩和效果

SmartArt 圖形的動畫

參閱相關文章以深入了解

SmartArt 圖形概觀

您可以在 Excel、PowerPoint、Word 或 Outlook 電子郵件訊息中建立 SmartArt 圖形。[SmartArt] 按鈕位於 [插入] 索引標籤,顯示方式可能會因您的螢幕大小而有所不同,如下所示︰

完整大小的 SmartArt 按鈕 縮小尺寸的 SmartArt 按鈕 不含文字標籤的小型 SmartArt 按鈕

其他 Office 程式不允許建立 SmartArt 圖形,但您可以在這些程式中,將 SmartArt 圖形當做圖片複製貼上。

您可以透過下列方式來變更 SmartArt 圖形的外觀:變更圖案或文字的填滿、加入效果 (例如陰影、反射、光暈或柔邊),或者加入立體效果 (例如浮凸或旋轉)。

若要深入了解使用 SmartArt 圖形的詳細資訊,請閱讀本文文末列出的相關資訊

選擇版面配置時要考慮的事項

當您選擇 SmartArt 圖形的版面配置時,請考慮一下要傳達的資訊為何,以及是否要以特定方式顯示資訊。在此程序中,建立 SmartArt 圖形時,系統會提示您選擇類型,例如 [流程圖]、[階層圖]、或 [關聯圖]。類型就像是 SmartArt 圖形的類別,而每個類型都包含數種不同的版面配置。

由於切換版面配置非常輕鬆快速,請嘗試不同的版面配置 (從不同類型) 以尋找最適合傳達您的訊息的圖表。

[選擇 SmartArt 圖形] 對話方塊中的選項

下表列出使用 SmartArt 圖形的一些常見範例,以及每種用途最適合的 SmartArt 類型。

若要這麼做

請使用此類型

顯示不連續的資訊。

清單

顯示程序或時間表中的步驟。

流程圖

顯示連續的程序。

循環圖

建立組織圖。

階層圖

顯示決策樹。

階層圖

說明關係。

關聯圖

顯示組件與整體之間的關聯。

矩陣圖

使用圖片傳達或強調內容。(Office 2007 中不提供)

圖片

按比例顯示關聯性,將最大的元件顯示在頂端或底端。

金字塔圖

若要深入了解如何選擇正確的 SmartArt 圖形版面配置,以及各種版面配置類型的詳細資訊,請參閱選擇 SmartArt 圖形

關於文字窗格

使用文字窗格輸入及編輯 SmartArt 圖形中顯示的文字。文字窗格會顯示在 SmartArt 圖形的左側。在文字窗格中新增及編輯內容時,SmartArt 圖形會自動更新 — 系統會視需要新增或移除圖案。

[文字窗格] 中顯示第 1 層及第 2 層文字的影像

建立 SmartArt 圖形時,系統會將預留位置文字填入 SmartArt 圖形及其文字窗格中,供您使用自訂資訊取代預留位置文字。在文字窗格的頂端,您可以編輯要在 SmartArt 圖形中顯示的文字。在文字窗格的底部,您可以檢視 SmartArt 圖形的描述。

在包含固定圖案數目的 SmartArt 圖形中,文字窗格中的文字只有部分會顯示在 SmartArt 圖形中。在文字窗格中,未顯示的文字、圖片或其他內容會以紅色 X 識別。切換到其他版面配置時,您仍然可以使用未顯示的內容。如果您保留並關閉這個相同的版面配置,則系統將不會儲存該資訊,以保護您的隱私。

有紅色 X 的文字窗格

文字窗格的運作方式與大綱或項目符號清單相似,也就是將資訊直接對應至 SmartArt 圖形。每個 SmartArt 圖形都會定義文字窗格中的項目符號與 SmartArt 圖形圖案集之間的對應。

若要在文字窗格中建立新的項目符號文字行,請按 Enter。若要在文字窗格中縮排一行文字,請選取要縮排的該行文字,然後在 [SmartArt 工具] 底下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [降階]。若要凸排文字行,請按一下 [升階]。您也可以從文字窗格內,按 Tab 進行縮排,或按 Shift+Tab 進行凸排。

如果您沒有看到 [SmartArt 工具] 或 [設計] 索引標籤,請按兩下 SmartArt 圖形。

根據您所選擇的版面配置,文字窗格中的每個項目符號會在 SmartArt 圖形中以新圖案或圖案內的項目符號表示。例如,請注意相同的文字在下面兩個 SmartArt 圖形中的對應有何不同。在第一個範例中,子項目符號是以個別圖案表示。在第二個範例中,子項目符號是以圖案中的項目符號表示。

[階層清單] SmartArt 圖形在 [文字窗格] 中,而不是在圖案中顯示項目符號

[基本流程圖] SmartArt 圖形在 [文字窗格] 中顯示項目符號的方式,即是將項目符號顯示在圖案中。

提示:   如果您不想讓所有文字顯示在個別的圖案中,請切換到不同的版面配置,以便將所有文字顯示成項目符號。

如果您使用具有輔助圖案的組織圖版面配置,附線條的項目符號即為輔助圖案。

顯示主管、部屬及輔助圖案之項目符號的文字窗格。

您可以將字元格式設定套用至 SmartArt 圖形中的文字,例如字型、字型大小、粗體、斜體和底線,方法是將格式設定套用至文字窗格中的文字,如此一來 SmartArt 圖形就會反映這些設定。當某張圖案中的字型大小,因新增至圖案中的文字過多而縮小,其他 SmartArt 圖形圖案中的所有其他文字也會縮至相同的大小,以保持 SmartArt 圖形外觀的一致性和專業度。

在您選擇版面配置後,您可以將滑鼠游標移到 [設計] 索引標籤上顯示的任一其他版面配置,並使用即時預覽功能來查看內容套用該版面配置後的外觀。

SmartArt 圖形的樣式、色彩和效果

在 [SmartArt 工具] 底下的 [設計] 索引標籤中,有兩個可快速變更 SmartArt 圖形外觀的圖庫:[SmartArt 樣式] 和 [變更色彩]。

[SmartArt 樣式] 包含圖案填滿、邊緣、陰影、線條樣式、漸層及立體 (3-D) 透視圖,而且會套用至整個 SmartArt 圖形。此外,您也可以對 SmartArt 圖形中的一或多個圖案套用不同的圖案樣式。

第二個圖庫 ([變更色彩]) 會為 SmartArt 圖形提供不同色彩選項,而且每個選項會以不同的方式將一或多個佈景主題色彩套用至 SmartArt 圖形中的圖案。

當您將指標放置於這些圖庫中的其中一個縮圖上方時,就可以在實際套用之前,先預覽 SmartArt 樣式或色彩變化如何影響 SmartArt 圖形。

SmartArt 樣式和色彩組合是為強調內容而設計。例如,如果您使用立體 SmartArt 樣式搭配透視圖,就可以看見同一階層的每個人。

含有 [白色外框] 的組織圖版面配置

您也可以使用立體 SmartArt 樣式搭配透視圖來強調延伸至未來的時間表。

含有 [鳥瞰畫面] 的基本時間表

提示:   請謹慎使用立體 SmartArt 樣式 (尤其是立體場景一致性) 以避免讓您想要傳達的訊息失焦。立體 SmartArt 樣式通常適用於文件的第一頁或簡報的第一張投影片。

若要在 [流程圖] 類型的 SmartArt 圖形中強調個別步驟,您可以使用 [彩色] 底下的任何組合。

[基本流程圖版面配置] 含有 [彩色範圍輔色 5 至 6]

如果您有一個屬於 [循環圖] 類型的 SmartArt 圖形,就可以使用任何 [輔色] 選項來強調循環移動方式。這些色彩會以漸層方式移動至中間圖案,然後再以相反的色彩漸層回到第一個圖案。

[持續循環圖版面配置] 含有 [漸層範圍 - 輔色 3]

選擇色彩時,您也必須考量您的對象是要將 SmartArt 圖形用於列印,還是用於線上檢視。

提示:   如果背景投影片含有一個影像,則名稱中含有「透明」的色彩組合最能在文件中突顯細膩的設計。

當您將 SmartArt 圖形插入文件而不指定佈景主題時,圖形佈景主題會配合文件中其餘內容所使用的佈景主題。如果您變更文件的佈景主題,系統就會自動更新 SmartArt 圖形的外觀。

SmartArt 圖形幾乎所有的部分都可以自訂。如果 [SmartArt 樣式] 圖庫沒有您所需的填滿、線條及效果組合,您可以套用個別的 [圖案樣式] 或完全自行自訂圖案。您也可以移動圖案或調整大小。您可以在 [SmartArt 工具] 底下的 [格式] 索引標籤中找到大部分自訂選項。

自訂 SmartArt 圖形之後,您仍可以變更為不同的版面配置,大部分的自訂都會保留。或者,您也可以按一下 [設計] 索引標籤上 [重設] 群組中的 [重設圖形],移除所有格式設定,然後重新開始。

[重設圖形] 按鈕影像

若要深入了解如何變更 SmartArt 色彩,請閱讀變更圖案、圖案框線或整個 SmartArt 圖形的色彩

SmartArt 圖形的動畫

在 PowerPoint 中,您可以在 SmartArt 圖形或 SmartArt 圖形的個別圖案中新增動畫。例如,您可以讓圖案從螢幕的某一邊快速飛入,或慢慢淡入。

可用的動畫是依據您選擇的 SmartArt 圖形版面配置而定,但您可以選擇一次讓所有圖案顯示動畫效果,或一次讓一個圖案顯示動畫效果。

若要深入了解動畫,請閱讀將 SmartArt 圖形製作成動畫

另請參閱

選擇 SmartArt 圖形

建立 SmartArt 圖形

變更圖案、圖案框線或整個 SmartArt 圖形的色彩

SmartArt 圖形的動畫效果

還原 SmartArt 圖形的預設版面配置和色彩

將投影片文字轉換成 SmartArt 圖形

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