沒有轉換為其他檔案格式的 Excel 格式及功能

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在 Excel 2007 中推出.xlsx 活頁簿格式保留所有的工作表和圖表資料、 格式和其他功能在舊版的 Excel 版本中,並啟用巨集活頁簿格式 (.xlsm) 保留巨集及巨集表除了這些功能。

如果您經常與使用舊版 Excel 的人共用活頁簿的資料,您可以在相容性模式],防止資料遺失的工作,並逼真度時在舊版 Excel 中開啟活頁簿,或者您可以使用的轉換工具,協助您轉換資料。如需詳細資訊,請參閱儲存 Excel 活頁簿與舊版 Excel 的相容性

如果以其他檔案格式儲存活頁簿 (例如文字檔格式),部分的格式設定和資料可能會遺失,有些其他功能可能也不受支援。

下列檔案格式具有表中所述的功能和格式設定上的差異。

本文內容

格式化的文字 (空格分隔)

文字 (Tab 字元分隔)

文字 (Unicode)

CSV (逗號分隔)

DIF (資料交換格式)

SYLK (符號連結)

網頁及單一檔案網頁

XML 試算表 2003

格式化文字 (空格分隔)

這種檔案格式 (.prn) 只能依照文字及值在現用工作表儲存格中所顯示的樣子來進行儲存。

如果某列儲存格中包含 240 個以上的字元,則超過 240 個之後的任何字元都會折到轉換檔結尾的新的一行上。例如,如果列 1 到列 10 都包含 240 個以上的字元,則列 1 中多出來的文字會放到列 11,列 2 多出來的文字會放到列 12,其餘依此類推。

資料欄會以逗點分隔,並且每列資料會以輸入鍵符號做為結束。如果儲存格顯示的是公式,而非公式的值,則公式將會轉換成文字。所有的格式設定、圖形、物件和其他的工作表內容都會遺失。歐元符號會轉換成問號。

附註: 將工作表存成這個格式之前,請確定所有您要轉換的資料都是可見的,而且欄與欄之間具有足夠的空間。否則資料可能會遺失,或無法在已轉換的檔案中正確地分隔。將活頁簿轉換為格式化文字的格式前,您可能需要調整工作表的欄寬。

頁面頂端

文字檔 (Tab 字元分隔)

這種檔案格式 (.txt) 只能依照文字和數值在現用工作表上儲存格內所顯示的樣子來儲存。

資料欄會以 Tab 字元分隔,而且每列資料會以換行符號做為結束。如果儲存格中包含了逗號,則儲存格內容會被括在雙引號中。如果資料包含引號,會用雙引號取代引號,而儲存格內容也會用雙引號括住。所有的格式設定、圖形、物件和其他的工作表內容都會遺失。歐元符號會轉換成問號。

如果儲存格顯示的是公式而非公式的數值,則公式會儲存成文字。若要在 Excel 中重新開啟檔案時保留此公式,請選取文字匯入精靈中的 [分隔符號] 選項,然後選取 Tab 字元做為分隔符號。

附註: 如果您的活頁簿包含特殊的字型字元,例如著作權符號 (©),而且您會使用已轉換的文字檔案的電腦上使用不同的作業系統,儲存活頁簿中的文字檔案格式適用於系統。例如,如果您使用的 Microsoft Windows,並且想要使用 Macintosh 電腦上的文字檔案,請文字 (Macintosh) 格式儲存檔案。如果您使用的是 Macintosh 電腦,並想要使用在執行 Windows 或 Windows NT 系統上的文字檔案,請文字 (Windows) 格式儲存檔案。

頁面頂端

文字 (Unicode)

這種檔案格式 (.txt) 會儲存作用中的工作表的儲存格內顯示的所有文字和值。

不過,如果您使用的程式開啟文字 (Unicode) 格式的檔案,不能閱讀 Unicode,Windows 95 或 Microsoft MS-DOS 為主的程式中的 「 記事本 」 等,您的資料將會遺失。

附註: 在 Windows NT 記事本讀取文字 (Unicode) 格式的檔案。

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CSV (逗點分隔)

這種檔案格式 (.csv) 格式只能依照文字和數值在現用工作表上儲存格內所顯示的樣子來儲存。每一列和每個儲存格中的所有字元都將儲存。資料欄會以逗點分隔,並且每列資料會以輸入鍵符號做為結束。如果儲存格中包含了逗號,則儲存格內容會被括在雙引號中。

如果儲存格顯示的是公式,而非公式的值,則公式將會轉換成文字。所有的格式設定、圖形、物件和其他的工作表內容都會遺失。歐元符號會轉換成問號。

附註: 如果您的活頁簿包含特殊字型字元,例如著作權符號 (©),您將不同的作業系統與使用電腦上已轉換的文字檔案,適用於系統的文字檔案格式儲存活頁簿。比方說,如果您使用的 Windows,並且想要使用 Macintosh 電腦上的文字檔案,請 CSV (Macintosh) 格式儲存檔案。如果您使用的是 Macintosh 電腦,並想要使用在執行 Windows 或 Windows NT 系統上的文字檔案,請在 csv (Windows) 中儲存檔案。

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DIF (資料交換格式)

這種檔案格式 (.dif) 只能儲存現用工作表中的文字、值及公式。

如果工作表選項設定為在儲存格內顯示公式的結果,公式的結果只會儲存在已轉換的檔案。若要儲存公式,儲存檔案前請先顯示工作表內的公式。

如何在工作表儲存格中顯示公式

  1. 移至 [檔案>選項

    如果您使用 Excel 2007 中,按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕圖像 ,然後按一下 [ Excel 選項]。

  2. 然後移至 [進階] >此工作表的顯示選項,然後選取 [顯示公式而不是其計算結果的儲存格] 核取方塊。

欄寬和大多數的數值格式會被儲存,不過所有其他的格式都會消失。

版面設定的設定值及自行插入的分頁線都會遺失。

儲存格註解、圖形、內嵌圖表、物件、表單控制項、超連結、資料驗證設定、設定條件化格式和其他工作表功能都會遺失。

顯示在樞紐分析表目前檢視內的資料都會儲存,而其他所有的樞紐分析表資料都會遺失。

Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 程式碼會遺失。

歐元符號會轉換成問號。

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SYLK (符號連結)

這種檔案格式 (.slk) 只能儲存現用工作表中的值、公式以及有限的儲存格格式。

每個儲存格最多可儲存 255 個字元。

如果 SYLK 格式不支援某 Excel 函數,Excel 會在儲存檔案之前先計算該函數,並使用公式計算結果的值來取代公式。

大多數的文字格式都會被儲存;轉換過的文字會採用儲存格內第一個字元的格式。旋轉文字、合併儲存格和水平與垂直的文字對齊設定都會遺失。如果以 Excel 重新開啟已轉換的 SYLK 工作表,字型色彩可能會轉換為不同的色彩。框線會轉換為單線框線。儲存格網底會轉換成點線灰色網底。

版面設定的設定值及自行插入的分頁線都會遺失。

儲存格註解會儲存。如果以 Excel 重新開啟 SYLK 檔案,可以顯示註解。

圖形、內嵌圖表、物件、表單控制項、超連結、資料驗證設定、條件化格式設定和其他的工作表功能會遺失。

VBA 程式碼會遺失。

顯示在樞紐分析表目前檢視內的資料都會儲存,而其他所有的樞紐分析表資料都會遺失。

附註: 您可以使用這個格式儲存活頁簿檔案以在 Microsoft Multiplan 中使用。Excel 不包含檔案格式轉換程式,因此無法將活頁簿檔案直接轉換為 Multiplan 格式。

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網頁及單一檔案網頁

這些網頁檔案格式 (.htm、.html) 單一檔案網頁 (.mht、.mhtml) 檔案格式可以用於將 Excel 資料匯出。在 Excel 2007 和更新版本中,這些檔案格式,不再支援的工作表功能 (例如公式、 圖表、 樞紐分析表和 Visual Basic for 應用程式 (VBA) 專案),他們會遺失在這種檔案格式,一次在 Excel 中開啟檔案時。

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XML 試算表 2003

此 XML 試算表 2003 檔案格式 (.xml) 不會保留下列功能:

  • 稽核追蹤箭號

  • 圖表及其他圖形物件

  • 圖表、巨集表、對話方塊表

  • 自訂檢視模式

  • 資料合併參照

  • 繪圖物件層次

  • 大綱及群組功能

  • 受密碼保護的工作表資料

  • 分析藍本

  • 使用者定義的功能類別

  • VBA 專案

介紹利用 Excel 2007 和更新版本,例如改良設定格式化的條件的新功能不支援這種檔案格式。支援的簡略運用 Excel 2007 的新列和欄限制。如需詳細資訊,請參閱︰ Excel 的規格與限制

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需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

請參閱

儲存 Excel 活頁簿與舊版 Excel 的相容性

工作表相容性問題

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