比較並報告組織圖不同版本間的變更

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您可以比較兩個不同版本的組織圖。例如,如果有一個版本的組織圖是用於維護電話號碼之類的員工資料,而另一個版本的資料較少,是用於定期發佈到網站,您就可以產生報告來比較這兩個版本,然後更新網站上公佈的版本,以加入來自「維護」版本的最新資料。

以組織圖的新版本比較舊版本

  1. 開啟較新版本的組織圖。

  2. 按一下 [組織圖] 功能表上的 [比較組織資料]。

  3. 按一下 [繪圖比較目標] 清單中較舊版本的名稱,或按一下 [瀏覽] 找出較舊的版本。

  4. 按一下 [比較類型] 下的 [我的繪圖比較新。顯示我的繪圖上所做變更的報告]。

  5. 在 [報告類型] 下,選擇您要顯示繪圖所做變更的報告,或者顯示已新增或刪除職位的報告。

    提示: 您可以按一下 [進階],然後選取包含要比較資料的欄位來選取要進行比較的資料。

  6. [比較報告] 隨即出現,您可以在此檢視圖表中的特定變更。

    提示: 您可以列印儲存的報告以供稍後用來變更組織圖的新版本。

以組織圖的舊版本比較新版本

  1. 開啟較舊版本的組織圖。

  2. 按一下 [組織圖] 功能表上的 [比較組織資料]。

  3. 按一下 [繪圖比較目標] 清單中較新版本的名稱,或按一下 [瀏覽] 找出較新的版本。

  4. 按一下 [比較類型] 下的 [我的繪圖比較舊]。

  5. 在 [報告類型] 下,選擇您要顯示繪圖所做變更的報告,或者顯示已新增或刪除職位的報告。

    提示: 您可以按一下 [進階],然後選取包含要比較資料的欄位來選取要進行比較的資料。

  6. [比較報告] 隨即出現,您可以在此檢視圖表中的特定變更。

    提示: 您可以列印儲存的報告以供稍後用來變更組織圖的新版本。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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