每個 Microsoft Office Project 2003 計劃都是個三角形

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

不論您在如何經驗豐富您,如何 」 不同的 「 您的專案,或者哪個版本的專案管理方法哪些業界您的組織使用。每個專案的核心是三隻時間、 金錢和範圍。這些是您安排每日,讓追蹤專案計劃的因素。

本文內容

專案三角為何?

停留的旁的三角形位於何處?

如何最佳化以符合我的排程?

如何最佳化以符合我預算?

如何最佳化以符合我範圍需求?

什麼品質沒有對專案三角?

何謂專案三角?

如果時間、 貨幣,或專案的完成無限制,您就不需要進行專案管理。很抱歉,大部分的專案中有特定時間限制預算和,範圍。

這是此項目 (時間、 金錢和範圍) 我們為專案三角的組合。(這些競爭的項目會有時也稱為三下專案的限制式。)了解專案三角可讓您進行更佳的選擇,當您需要進行必須做的取捨。

專案三角

只要您調整三角的任一邊,其他兩邊就會受到影響。

例如,如果您決定要調整專案計劃以︰

  • 提前排程完成日期,您可能會得到得到的成本增加而範圍縮小。

  • 滿足專案預算,結果可能是排程變長而範圍減少。

  • 增加範圍,結果可能是專案要花更久的時間,而且因為資源 (例如員工) 而花費更多的錢。

變更計劃會在許多方面影響三角,根據特定情況與專案性質而定。例如,在有些情況下,縮短排程可能會增加成本。但在其他情況下,實際上卻有可能會減少成本。

專案三角形,以資源會被視為成本項目。因此當您調整資源以容納多或較少的工作,或以反映連絡人的顯示狀態,您的成本移上或往下相對。這些依據資源的工資率。

您也可能會發現,當您調整資源的排程變更。例如,如果您有資源過度分派及等級專案的數字,排程可能會現在包含分割任務及擴充的完成日期的延遲。

深入瞭解︰   

停留的旁的三角形位於何處?

你說 「 卡端 」?這是正確。在大部分的專案中,至少有一個方三角形卡,這表示您正在無法解決問題,因為您無法變更。在某些專案,則預算。無論內容,就不會收到更多的金錢的專案。在其他人,則排程,無法變更的日期。範圍,或者,會有交付項目中的任何變更。

秘訣位於找到您的專案三角 」 停留 」 或固定方。告訴您可以變更,如果有問題,請調整位置。為陳述式可以幫助您釐清三角形的哪一側片語問題是問題。

瞭解無法變更您的三角形的哪一側,可協助您瞭解如何調整。當您開始最佳化,因此︰

  • 首先,請決定三個元素當中哪個是固定的。這通常會是專案成功最重要的元素 (準時完成、符合預算或取得一致的範圍)。

  • 接著,請決定目前的問題發生在哪一邊。一旦決定後,就知道要處理哪些元素才能讓專案恢復正常。

如果問題邊與固定邊是同一邊,就要處理三角其剩的兩邊。例如,如果專案必須要準時完成,但問題是花費的時間太長了,則您可以調整資源或範圍,來讓專案恢復正常。

如果問題側不同固定的側邊,您需要調整剩下的一邊最佳化。例如,如果專案完成時間,且其會變得範圍中,您只需要播放與,例如,藉由新增資源的成本端。

請記住,當您調整時間、金錢及範圍組成之三角的任一邊時,其他兩邊很有可能也會受到影響。根據專案的性質,影響有可能是正面的,也有可能是負面的。

附註: 調整您的專案計劃之後, 檢查一次,確定不變得 unworkable 的其他兩個項目。例如,如果您調整成本使您的方案,檢查是否仍可接受您的完成日期。

如何最佳化以符合排程?

分析您的排程,您可能會看到不符合專案期限。有數種方式,您可以調整排程的長度。您選擇的方法、 預算、 資源可用性、 範圍及工作的彈性,例如整個加上專案的限制而定。

若要變更的任務,位於要徑是縮短排程的最有效方法。要徑是一系列的最後一個任務完成專案結束日期的相關任務。如果任何一項工作這一系列中移動,也會移動專案結束日期。修改不是在 [要徑的工作可能不會影響排程。您可以︰

  • 請縮短任務 (通常會反映出精簡的範圍或增加/更有效率的資源) 的工期。

  • 重疊多個任務使其同時進行。

  • 移除任務以配合完成日期 (通常反映範圍減少)。

  • 分派額外的資源。

  • 減少分派的工時 (通常反映範圍減少或有效資源變多)。

當您調整排程時,您的成本可能會增加,可能會變得過度分派的資源,及可能會變更您的範圍。例如,如果您縮短要徑任務的工期,請可能快,完成專案,但可能會降低這些工作,可能是整個專案的範圍。或者,如果要徑任務時,他們可以完成更快速地指派其他資源,您可能會發現這些資源過度分派現在,,並增加您成本支付加班,您需要。

進一步瞭解如何最佳化排程使用專案藍圖

如何最佳化以符合預算?

您可能會發現您建立專案計劃超出預算。專案成本會受到影響主要由資源分派給任務的專案︰ 的費率型成本及人員、 設備和材料的固定的成本。因此,若要降低成本,您可以縮減專案範圍,有較少的工作或較短需要資源的任務工期。

如果不想縮減範圍,您也可以調整資源,並確保比率、費用和加班工時的設定都是正確的。您還可以確認所分派的都是該工作最適用的資源。也許還能夠用比較便宜的資源替代較昂貴的資源,同時在成本效益最高的地方使用較昂貴的資源。

在調整計劃使其保持在預算之內時,可能會拖延完成日期或將範圍縮減。例如,如果從已過度分派資源的任務移除加班工時,您也許會發現排程的完成日期延後了一個月。或者,當您為使專案保持在預算之內而縮減範圍時,也許會發現完成日期實際上會提前。

瞭解如何最佳化排程使用專案藍圖

如何最佳化以符合範圍需求?

有兩個層面要考慮的範圍,產品範圍和專案的範圍︰

  • 產品範圍在描述產品的最後可交付結果,通常會詳細描述。產品範圍的範例包含專案規格或藍圖。身為專案經理,您可能不太能控制產品範圍。

  • 專案範圍包含所有完成的專案工作,以產生產品範圍所描述的可交付結果。身為專案經理,您通常至少能控制一部分產品範圍。例如,您也許可以略越某些可交付結果的程式碼檢閱。

通常當您發現無法配合完成日期來完成專案或將其控制在預算之內時,可以調整範圍。您可以縮減範圍來使專案配合完成日期或降低成本。如果發現還有額外的時間或增加的預算可用,您也可以擴大範圍。

變更範圍通常涉及變更數字或任務的工期。範圍與品質密切。當您增加範圍時,您可以建立較高品質。當您減少範圍時,您可能需要較低可接受的品質的標準。

如果減少範圍時,可能會降低成本,並完成日期可能會發生更快。如果您新增範圍時,您的成本可能會增加,而且您完成日期可能更新版本。例如,如果您剪下一系列的選用的任務,您可能不需要任何數量的資源,結果節省成本。或者,如果您一系列的工作新增更多時間以增加範圍,您可能會發現該變更範圍會影響要徑任務的排程或完成日期現在兩週才能完成更新版本。

進一步瞭解如何最佳化排程使用專案藍圖

品質在專案三角中有何作用?

品質是專案三角的核心。品質會影響三角的每一邊,您對三角的任一邊所做的變更都有可能會影響品質。品質不是三角的因素之一,而是處理時間、金錢和範圍的結果。

專案三角與品質

例如,如果您發現排程中有額外的時間,您可能可以增加新增工作和持續時間範圍。與此額外的時間範圍,您可以建立較高品質的專案和其交付項目。

或者,如果您要剪下符合預算成本,您可能必須減少剪下工作或減少任務工期的範圍。使用範圍縮小的結果,可能會有機會進行某種程度的品質,以便從 [剪下成本需要結果的較低的品質。

進一步瞭解如何管理專案三角︰   

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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