步驟 4 - 與他人共用您的巨集

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

瞭解關於共用巨集的重點在於巨集會儲存於 Office 檔案中,因此您需要與他人共用該檔案。 如果您是在 Word 中建立巨集,就必須以 Word 啟用巨集的範本 (.dotm) 或 Word 啟用巨集的文件 (.docm) 形式共用檔案。 如果您是在 Excel 中建立巨集,則須以 Excel 啟用巨集的活頁簿 (.xlsm) 或 Excel 啟用巨集的範本 (.xltm) 形式共用檔案。

如果建立 Word 巨集,需要進行一些額外步驟,才能共用巨集:

建立空白 Word 範本

  1. 開啟新的 Word 文件。

  2. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]

  3. 將檔案命名為 global_macros.dotm。

  4. [格式] 下拉式清單中,選取 [Word 啟用巨集的範本 (*.dotm)] 為[格式]

  5. 選擇要儲存檔案的網路位置。

  6. 按一下 [儲存],然後關閉範本。

從文件中匯出 Word 巨集

請遵循下列步驟,匯出在步驟 1 中錄製的巨集:

  1. 開啟包含要匯出之巨集的文件或範本。

  2. [工具] 功能表上,指向 [巨集],然後按一下 [巨集]

  3. 選取您要匯出的巨集,然後按一下 [編輯]選取要匯出的巨集

  4. 在 Visual Basic 編輯器中,按一下 [檔案] > [匯出檔案]

  5. 將巨集儲存於啟用巨集的範本 (global_macros.dotm) 所在的資料夾中。

將 Word 巨集匯入新的空白範本

  1. 開啟 global_macros.dotm,然後按一下 [工具] > [巨集] > [Visual Basic 編輯器]

  2. 若要匯入巨集,請按一下 [檔案] > [匯入檔案],移至巨集匯出的目的地資料夾,接著選取檔案,然後按一下 [開啟]

  3. 儲存模組,接著結束 Visual Basic 編輯器,然後結束 Word。

現在您可以與他人共用巨集,請對方執行下列步驟以在電腦上安裝巨集。

安裝範本:設定 Word 使用巨集

  1. 將 global_macro.dotm 檔案放置於這個位置:

    • Word for Mac 2011:Macintosh HD\Users\使用者名稱\Library\Application Support\Microsoft\Office\User Templates\My Templates

    • Windows 或更新版本上的 Word 2003:C:\Documents and Settings\使用者名稱\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP

      附註:  使用者名稱即使用者的登入名稱。

  2. 在 Word 中,按一下 [Word] > [偏好設定...]

Word 喜好設定

  1. [個人設定] 區段中,按一下 [檔案位置]。 

  2. [檔案位置] 清單中選取 [啟動],然後按一下 [修改...]

檔案位置

  1. 確認 Word 使用放置 global_macro.dotm 檔案的資料夾作為 [啟動] 資料夾。

  2. 按一下 [選擇] 關閉 [選擇資料夾] 對話方塊,接著按 [確定] 關閉 [檔案位置] 對話方塊。

最後步驟是讓 Word 於啟動時使用 global_macros.dotm 檔案。

  1. 在 Word 中,按一下 [工具] > [範本與增益集...]

  2. 從清單中選取 global_macros.dotm 檔案,然後按一下 [確定]

    提示:  如果沒有在清單中看到範本,代表您的 global_macros.dotm 檔案並不在 Word 啟動資料夾中。 請回到本節中的步驟 1,確認 [啟動] 資料夾是您將 global_macros.dotm 檔案複製至其中的資料夾。

在 Word 中設定通用範本

 步驟 1 - 開始使用巨集錄製器

步驟 2 - 閱讀並瞭解程式碼

步驟 3 - 瞭解程式設計基本概念

步驟 4 - 與他人共用您的巨集

步驟 5 - 真實範例

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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