歡迎使用 Outlook.com

附註: 使用任何 Microsoft 帳戶 (包括 @outlook.com、@live.com、@hotmail.com 和 @msn.com 結尾的電子郵件帳戶),或是使用 Office 365 工作或學生帳戶登入 Outlook.com。 需要存取您的帳戶的協助嗎?請參閱我無法登入我的 Outlook.com 帳戶

使用 Outlook.com,從任何地方存取電子郵件、連絡人、行事曆及工作。只要您能夠存取網際網路即可達成。

您在 [郵件] 中看到的內容

Outlook

當您登入 Outlook.com 時,將會直接進入收件匣。

郵件的主要元件

區塊

描述

動作

1

郵件

選擇 [新增] 按鈕和向下箭號 建立新郵件。

2

資料夾清單

此清單包含您信箱中的資料夾,也可能包含其他資料夾,例如 [我的最愛] 和 [封存] 資料夾。

提示: 

  • 選擇 [展開] 展開 可顯示 [資料夾] 清單,選擇 [摺疊] 摺疊 則可加以隱藏。

  • 以滑鼠右鍵按一下現有的資料夾,然後選擇 [建立新的子資料夾]。

若要深入了解可用的資料夾,請參閱在企業中使用 Outlook 網頁版的郵件資料夾

3

搜尋方塊

在 [搜尋郵件及人員] 方塊中,輸入您要搜尋的人 (人名) 或內容 (主旨),然後選擇 搜尋

4

郵件清單

列出目前資料夾中的郵件。此外,可能還會有一個視覺警示,顯示有郵件未讀取、內含附件,或已加上標幟。

您可以在郵件清單頂端設定希望檢視清單的方式。選擇 全部 向下箭號,然後在 [篩選]、[排序方式],或 [檢視方式] 底下選擇一個選項。

每一封郵件也有一個迷你工具列 將郵件標記為刪除、標示為未讀取、標幟、固定至頂端 。您可以 [刪除] 選取的郵件、[標示為未讀取]、[為郵件加上標幟],或釘選該郵件,以便 [將這封郵件保留在您的資料夾頂端]。

5

讀取窗格

您選擇的郵件或交談會出現在讀取窗格中。使用讀取窗格上方的命令列可執行一般動作,例如刪除、封存、整理或移動電子郵件。

選取郵件時出現的 Outlook.com 命令列

此外,您可以選擇 [更多] 更多圖示 以存取其他動作,例如將郵件指派至某個類別或 [列印] 郵件的選項。 如果您想要深入了解列印,請參閱列印 Outlook.com 中的電子郵件與行事曆

您在 [行事曆] 中看到的內容

行事曆

只要您能夠存取網際網路,就可以從任何地方追蹤約會、會議或其他任何事件。使用每日、每週或每月檢視來新增、編輯或刪除事件。如需有關在 Outlook.com 中使用行事曆的詳細資訊,請移至在 Outlook 網頁版中使用行事曆

使用行事曆來管理會議和其他事件。

區塊

描述

動作

1

搜尋行事曆

首先輸入人名或事件名稱,以尋找包含特定連絡人或事件標題的會議或約會,然後選擇 搜尋

2

新事件

選擇 [新增] 按鈕和向下箭號 向下箭號來建立新事件,然後選擇 [行事曆事件]。接著,在 [詳細資料] 表單中填寫事件的相關資訊。

3

我的行事曆

在 [我的行事曆] 底下,[行事曆] 是預設選項,而且會以月檢視顯示行事曆。您可以使用 往前移 (向右鍵) 向前移動行事曆月份,或使用 往後移 (向左鍵) 向後移動行事曆月份。

在月檢視中,一律會醒目提示 (深色陰影) 目前的日期。但是,如果您在該檢視中選取其他日期,則也會醒目提示目前的日期 (淺色陰影)。

此外,您可以在 [我的行事曆] 底下新增行事曆。以滑鼠右鍵按一下 [我的行事曆] > [新增行事曆],然後建立新的行事曆,例如,用於特定專案,或用於追蹤個人約會。如果您決定不要您所建立的行事曆,請選擇該行事曆,按一下滑鼠右鍵,然後選擇 [刪除] > [是]。

或者在命令列上,選擇 [新增行事曆] 向下箭號,然後選擇 [生日行事曆]、[假日行事曆],或其他行事曆選項。例如,新增 [生日行事曆] 之後,可以開啟及關閉其顯示。只要選擇 [我的行事曆],按一下滑鼠右鍵,然後選擇您的選項即可。

4

其他行事曆

您可以一次檢視多個行事曆。新增其他人的行事曆,然後選取要顯示的行事曆。您也可以建立新的行事曆或新的行事曆群組。

5

[檢視] 選項

選擇您的行事曆檢視:[日]、[工作週]、[週]、[月] 或 [今天]。

6

[行事曆] 窗格

在行事曆中,選取特定的一天,針對那一天排程的任何約會或事件便會列在這個區域。您也可以按兩下某一天或某個時段,然後建立新的約會或事件。

共用或列印行事曆

在 Outlook.com 中,您可以共用行事曆,或列印行事曆。首先選擇命令列上您想要執行的動作。

Outlook.com 的行事曆命令列

共用行事曆

  1. 選擇 [共用],在 [共用對象] 方塊中輸入您要與其共用行事曆的人名,然後選擇 [共用]。

  2. 請執行下列其中一項動作:

    • 如果該人員可與連絡人清單中的某個人自動對應,則該人員的電子郵件地址會隨即出現,您可以直接選擇。

    • 如果您輸入的人名不在您的連絡人清單中,請輸入其電子郵件地址,然後選擇 [共用]

  3. 當您要與其共用行事曆的所有人員都識別完畢之後,選擇 [完成]。

您選擇要共用您的行事曆的每個人都會收到您的電子郵件邀請。收件者可以選擇 [新增此行事曆以檢視主旨、位置、可用性和記事] 連結來存取您要共用的行事曆。

列印行事曆

  1. 選擇 [列印]。

    附註: 您在畫面上的所有行事曆檢視都可以加以預覽。

  2. 請執行下列其中一項動作:

    • 如果預覽的行事曆就是您想要列印的行事曆,選擇 [列印]。

    • 如果您想要的是其他行事曆,在 [檢視] 下拉式方塊中,選擇新的行事曆檢視,然後選擇 [列印]。

[列印] 對話方塊中提供的選項 (例如格式) 可能會根據所選擇的行事曆檢視而有所不同。

您在 [人員] 中看到的內容

連絡人

將所有連絡人集中儲存及管理。建立新的連絡人,或搜尋並編輯現有的連絡人。若要深入了解如何在 Outlook.com 中管理連絡人,請移至在 Outlook 網頁版中使用連絡人

使用 [人員] 管理您的連絡人。

區塊

描述

動作

1

搜尋連絡人

首先輸入您要搜尋的人名,然後選擇 搜尋 。如果您輸入的人名可與連絡人清單中的某個人自動對應,則該人員的電子郵件地址會隨即出現,您可以直接選擇。

2

建立、編輯或刪除連絡人

使用命令列存取並執行特定動作。

人員的命令列

  • 若要建立新的連絡人,請在命令列上選擇 [新增] > [連絡人]。在 [新增連絡人] 表單中,提供您的新連絡人的相關詳細資料。

    新增連絡人

  • 若要還原已刪除的連絡人、清理重複的連絡人、連線到社交網路連絡人、匯入其他電子郵件服務的連絡人,或匯出連絡人,請選擇 [管理] 向下箭號。

    在 Outllook.com 命令列上,管理、編輯或刪除連絡人

  • 若要編輯或刪除連絡人,請在清單中選擇一個連絡人,然後分別選擇 [編輯] 或 [刪除]。

3

我的連絡人

顯示您可以用來管理您的連絡人的資料夾。您可以建立新的連絡人資料夾及重新命名或移動現有的資料夾。

  • 若要新增資料夾,以滑鼠右鍵按一下 [我的連絡人] > [新增資料夾]。

  • 若要重新命名、移動或刪除資料夾,以滑鼠右鍵按一下該資料夾,然後選取 [重新命名]、[刪除] 或 [移至​​]。

4

連絡人清單

在 [我的連絡人] 底下的所選資料夾中顯示連絡人。連絡人的顯示方式取決於您的選擇。根據預設,[顯示] 設為 [全部],[顯示順序] 設為 [名字 姓氏],而 [排序順序] 設為 [名字]。選擇目前選取項目旁的向下箭號可變更選項。此外,還有 [其他] 選項可用。

選擇一位連絡人可在連絡人詳細資料窗格中檢視詳細資料。

5

連絡人卡片

顯示在連絡人清單中所選連絡人的相關資訊。詳細資料包含您可能已經新增的任何連絡人相關資訊,包括電話號碼、地址,以及任何公司關聯。

您可以使用 Outlook.com 連線至社交網路。如果您建立連線,您或許可以從您所連結的社交服務連結至連絡人清單。

您在 [工作] 中看到的內容

工作

追蹤您必須完成的事項,或檢視並追蹤電子郵件中與某個動作項目相關聯的加標幟郵件。若要深入了解如何在 Outlook.com 中管理工作,請移至在 Outlook 網頁版中使用 [工作]

管理您的工作。

區塊

描述

動作

1

管理您的工作

Outlook.com 的工作命令列

您可以使用命令按鈕協助您執行管理工作的動作。您可以建立新的工作或刪除現有的工作、將工作指派給某個類別、將常用鍵 (圖示) 附加至工作,或將工作標示為完成。

選擇 建立新任務 來建立新的工作,然後在工作表單中填寫詳細資料 (如有需要)。

Outlook.com 的工作詳細資料表單

2

我的工作

第一次展開預設的 [我的工作] 資料夾時,您將會看到兩個內建的資料夾︰

  • 已標幟的郵件及工作
    列出您已建立並標幟的工作。也會列出您在收件匣中標幟的任何電子郵件訊息。

    附註: 

    • 您可以 [回覆] (在其他動作中) 您的 [已標幟的郵件及工作] 清單中已標幟的電子郵件。選取電子郵件,然後選擇命令列上的一個動作,或選擇 [全部回覆] 旁的向下箭號,並從選項清單中進行選取。

    • [已標幟的郵件及工作] 清單中已標記的電子郵件的 Outlook.com 命令列

  • 工作
    列出您透過選擇建立的工作

您可以建立新的資料夾。以滑鼠右鍵按一下 [我的工作] > [建立新資料夾],然後為新的資料夾命名。新的資料夾將會出現在 [工作] 資料夾底下。

您建立的任何資料夾都可以重新命名或刪除。以滑鼠右鍵按一下該資料夾來執行上述任一個動作。

3

工作清單

列出您已建立的工作。

您可以使用篩選 ([全部]、[使用中]、[逾期] 或 [已完成]) 決定工作在 [工作] 清單中的呈現方式。選擇目前 [篩選] ([全部]、[使用中]、[逾期] 或 [已完成]) 旁的向下箭號。您可以依需要選取其他 [篩選],然後選擇 [排序依據] 和 [順序] 選項。

選擇如何篩選、排序及排列 Outlook.com [工作] 清單中的工作

如果您的工作接近您設定完成的日期,您將會在工作旁邊看到一個小時鐘符號。此外,如果您沒有依照您設定的日期處理工作,就會看到標示為 [逾期] 的工作。

4

工作詳細資料

在 [工作] 中選擇您所建立的工作,並檢視其詳細資料。在 [詳細資料] 窗格中,選擇 編輯 並變更任何您想要的工作相關詳細資料。請確定 [儲存] 您所做的變更。

如果您選擇 [編輯] 旁的向下箭號,可以 [刪除] 工作、將工作 [分類]、新增 [常用鍵],或者只是 [在個別視窗中開啟]。

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