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「註解」就是可以附加至投影片上任何字母或文字,或附加至整份投影片的備忘稿。當您想要讓其他人在您所建立的簡報上檢閱內容並提供意見反應,或是其他同事請您在簡報上提供意見時,就可以使用註解。
在 [ Microsoft PowerPoint 2010,您可以新增、 編輯及刪除註解。若要查看現有註解,您可以檢閱註解之間移動。
附註: 您無法追蹤您在 PowerPoint 中的變更,您可以在其他Office 2010產品,例如Word 2010。可以不過,比較您的簡報同樣建構簡報、 偵測他們之間的差異,並選擇性地合併兩個之間所做的變更。如需詳細資訊,請參閱比較並共同撰寫簡報。
您想要做什麼?
新增檢閱註解
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在您要新增註解的投影片上,執行下列其中一項動作:
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若要在投影片上新增有關文字或物件的註解,請選取文字或物件。
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若要新增有關投影片的一般註解,請按一下投影片上的任何位置。
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在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [註解] 群組中的 [新增註解]。
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輸入您的註解,然後在註解方塊外面按一下。
提示: 您可以對簡報中的文字、物件或投影片新增一個以上的註解。
編輯檢閱註解
簡報檢閱者可以編輯其他檢閱者所新增的註解,經過編輯的註解,其檢閱註解縮圖的顏色會有所變更,而且名字的縮寫也會變更為目前檢閱者的縮寫。
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按一下檢閱註解縮圖。
附註:
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檢閱註解縮圖通常都含有原本新增註解之人員的名字縮寫。
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如果沒有顯示檢閱註解縮圖,請按一下 [校閱] 索引標籤中 [註解] 群組中的 [顯示標記]。
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在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [註解] 群組中的 [編輯註解]。
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輸入您的註解,然後在註解方塊外面按一下。
刪除檢閱註解
簡報檢閱者可以刪除其他檢閱者所新增的註解,經過編輯的註解,其檢閱註解縮圖的顏色會有所變更,而且名字的縮寫也會變更為目前檢閱者的縮寫。
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按一下要刪除的註解。
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在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [註解] 群組中的 [刪除]。
在檢閱註解之間移動
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若要在註解之間移動,請按一下 [校閱] 索引標籤中 [註解] 群組中的 [上一個] 或 [下一個]。