檢閱排程的進度

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隨著專案,您可以檢閱其任務會如何影響整體專案排程。

您想要做什麼?

檢閱排程的差異

檢視專案工作一段時間

找出落後的任務

尋找我的排程中的寬限時間

檢閱排程的差異

您透過您的專案追蹤進度,您可以檢閱之間的差異計劃排程,並實際工時。 這可協助您評估是否如預期方式,進行專案的工作。 您可以比較整個,任務或資源和其個別的工作分派的工時量。

若要比較的工時量與您原始的計劃最簡單的方法是套用至工作表檢視,例如 [甘特圖] 檢視或 [資源使用狀況] 檢視的工作表。 [工時] 欄位中的值代表目前排定的工時值,顯示任務的開始,實際和剩餘工時總數,並顯示尚未啟動的任務的最新的規劃的工時值。

如果您儲存比較基準,然後將原始的計劃的工時量會儲存在 [比較基準] 欄位。 使用此欄位中,您可以在目前排定的工時量原始的計劃中比較的工時量。 [差異] 欄位會顯示計算的差異之間計劃和排程的工作,也就是 [比較基準和工時] 欄位之間的差異。

您也可以檢閱的實際欄位中的實際工時量。 完成的任務,[工作] 和 [實際時數欄位包含相同的值。

比較...

描述

作法

目前的任務工作與您原始的計劃

您可以檢查您的工作會使用更多或較少的工作計劃的工作表中使用甘特圖套用。

在 [檢視] 功能表上按一下 [甘特圖。 在 [檢視] 功能表上指向 [表格],然後工作。 比較 [工作] 和 [比較基準欄位中的值。

若要查看 [工作] 和 [比較基準欄位之間的差異,請檢閱 [差異] 欄位。 完成的任務,此差異代表實際與計劃的工時之間的差異。 對於目前正在進行的任務,[工時] 欄位是實際工時和剩餘工時總數。 尚未開始的任務,[工時] 欄位目前的投影,且通常比較基準相同。

[差異] 欄位之間的差異只 [工作] 和 [比較基準的欄位。它不會比較其他比較基準] 欄位 (例如 [比較基準 1、 比較基準 2 等)。

目前的工作和工作分派與原始的計劃搭配使用

您可以檢查工作及分派的資源使用的更多或較少的工作比使用套用的工作表中的 [任務分派狀況] 檢視計劃。

在 [檢視] 功能表上按一下 [任務分派狀況。 在 [檢視] 功能表上指向 [表格],然後工作

檢閱總工時值,在檢視的工作表部分。 除了 [任務名稱] 欄位中,表格會顯示公司、 比較基準、 差異、 實際時數、 剩餘及完成百分比 w。。 (工時完成百分比) 欄位。 摘要列,顯示每個任務的總工時值,而斜體的項目顯示每個工作分派的個別工作值。

檢閱按照時段的每個任務與時程表部分的每個期間而言] 下的檢視的工作分派工時值。

目前的資源和工作分派使用原始的計劃

您可以檢查是否資源及工作分派是更多或較少的工作比使用套用的工作表中的 [資源使用狀況] 檢視計劃。

在 [檢視] 功能表上按一下 [資源使用狀況。 在 [檢視] 功能表上指向 [表格],然後工作

檢閱總工時值,在檢視的工作表部分。 除了 [資源名稱] 欄位中,表格會顯示完成百分比。 (完成百分比)、 工作、 加班、 比較基準、 差異、 實際時數,以及剩餘欄位。 摘要列,顯示為每個資源的總工時值,而斜體的項目顯示每個工作分派的個別工作值。

檢閱按照時段的工作,為每個資源和工作分派在每個期間而言底下的檢視時程表部分值。

附註: 在專案層級資源資料是基準。 因此,基準的資源資料有所不同廣泛的因素。 例如,您有許多工作,以及許多配置給這些任務的資源的專案。 當您儲存比較基準時,資源分派資料會擷取專案層級。 如果您在稍後新增工作,並設定新的任務累計到專案層級,不會變更的資源分派的比較基準。

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檢視專案工作一段時間

透過檢視 [依時間週期加以細分的工作,您會看到公司範圍從一分鐘到一年的期間內。

  1. 在 [檢視] 功能表上按一下 [任務分派狀況] 或 [資源使用狀況

  2. 在 [格式] 功能表中,按一下 [時幅,,然後按一下 [最上層中間層] 或 [最底層] 索引標籤。

  3. 在索引標籤顯示之時幅層,在 [單位] 方塊中,按一下您想要使用的時間單位。

    比方說,如果您想要查看週向下再以天數計算,無法進行運算的工作單位最上層] 索引標籤] 方塊中,然後按一下中間層] 索引標籤上的 [單位] 方塊中。

    附註: 若要顯示 [時幅少於三個,請選取您要顯示在 [顯示] 清單中的時幅。

  4. 若要設定格式的時幅外觀,請輸入您想要使用的標籤、 [對齊] 及計數的方塊中的值。 選取或清除 [使用會計年度] 與 [刻度分隔線的核取方塊,然後再按一下[確定]

  5. 在 [格式] 功能表上指向 [詳細資料,,然後按一下工作實際工時累計工時比較基準工時在 [任務分派狀況] 檢視中。 或者,在 [資源使用狀況] 檢視中,按一下 [工作實際工時累計工時過度分派

附註: 您也可以檢視與選取的工作使用複合檢視相關聯的工作。 若要建立複合檢視,選取您要在檢視頂端窗格上顯示的檢視,然後在 [視窗] 功能表中,按一下 [分割。 按一下 [底部] 窗格,然後選取 [您想要出現在下方窗格上的檢視。 在下方窗格中的檢視主要窗格檢視中顯示任務或資源的詳細的資訊。 比方說,當您在上方窗格和下方窗格中的 [資源使用狀況] 檢視中顯示任何任務檢視,請在下方窗格中的檢視] 會顯示在主要窗格中,這些資源的相關資訊以及已選取工作分派的資源。 顯示資源資訊適用於每個資源,而不只是主要窗格中所選取任務的所有分派任務。

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找出落後的任務

如果您已為您的專案設定比較基準,您可以查看任務進度停留時間,並查看是否其開始和完成日期進度落後。 您可以藉由比較基準與排程或實際開始追蹤進度和完成日期。

  1. 在 [檢視] 功能表上按一下 [追蹤甘特圖]

  2. 在 [檢視] 功能表上指向 [表格],再變異數

    如果看不到 [差異] 欄位,請調整檢視分隔器,或按 TAB 鍵移到欄位來顯示註解。

[追蹤甘特圖] 檢視會顯示兩個任務列,其中一個 [其他],為每項工作的上方。 比較基準開始和完成日期,與上方的列會顯示排程的開始和完成日期,使您可以看到您的計劃和目前排程之間的差異,則會顯示下方的列。

您也可以查看是否會進度落後的任務分派的開始和完成日期,使用 [進度落後的工作分派] 篩選。 這個篩選器會顯示分派給任務的目前尚不完整,並從完成日期的比較基準已延遲的資源。 若要使用這個篩選器,您必須儲存比較基準計劃。

  1. 在 [檢視] 功能表上按一下 [資源使用狀況

  2. 在 [專案] 功能表中,指向 [篩選],然後按一下 [其他篩選器

  3. 在 [篩選] 清單中,按一下 [進度落後的作業

  4. 如果您想要顯示進度落後的工作分派時,按一下 [套用]。 如果您想要顯示落後的工作分派的所有工作分派的彩色醒目提示,請按一下 [醒目提示]。

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尋找我的排程中的寬限時間

寬限時間排程中的金額會告訴您有多少,您可以延遲之前其他工作的工作或會影響專案結束日期。

  1. 在 [檢視] 功能表上按一下 [其他檢視]。

  2. 在 [檢視] 清單中,按一下 [詳細甘特圖],然後按一下 [套用]。

  3. 在 [檢視] 功能表上指向 [表格] 中,,然後按一下 [排程

    檢視的圖表部分,可寬延時間顯示為細列右側的工作,與可寬延時間的值一般甘特圖長條相鄰。

    按 TAB 以移至 [可用寬限時間] 與 [總寬限時間] 欄位中,如果它們不會顯示在檢視的工作表部分。

    附註: 

    • 如果您知道可寬延時間存在排程中的位置,您可以移動任務排程的特定階段有沒有可寬延時間和其他階段有太多時。

    • 可寬延時間的值也可能表示排程的不一致性。 比方說,一項任務與後續任務的完成-開始相依性,但後續任務卻有必須上的限制式早於第一個任務的結尾時,就會發生負寬限時間值。 排定任務的期限日期之後,完成時,也可能會發生負寬限時間。

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