檢閱排程的進度

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為英文文章出處,以供參考。

隨著專案,您可以檢閱其任務會如何影響整體專案排程。

您想要做什麼?

檢閱排程的差異

檢視專案工作一段時間

找出落後的任務

尋找我的排程中的寬限時間

檢閱排程的差異

您透過您的專案追蹤進度,您可以檢閱之間的差異計劃排程,並實際工時。 這可協助您評估是否如預期方式,進行專案的工作。 您可以比較整個,任務或資源和其個別的工作分派的工時量。

若要比較的工時量與您原始的計劃最簡單的方法是套用至工作表檢視,例如 [甘特圖] 檢視或 [資源使用狀況] 檢視的工作表。 [工時] 欄位中的值代表目前排定的工時值,顯示任務的開始,實際和剩餘工時總數,並顯示尚未啟動的任務的最新的規劃的工時值。

如果您儲存比較基準,然後將原始的計劃的工時量會儲存在 [比較基準] 欄位。 使用此欄位中,您可以在目前排定的工時量原始的計劃中比較的工時量。 [差異] 欄位會顯示計算的差異之間計劃和排程的工作,也就是 [比較基準和工時] 欄位之間的差異。

您也可以檢閱的實際欄位中的實際工時量。 完成的任務,[工作] 和 [實際時數欄位包含相同的值。

比較...

描述

作法

目前的任務工作與您原始的計劃

您可以檢查您的工作會使用更多或較少的工作計劃的工作表中使用甘特圖套用。

在 [檢視] 索引標籤上按一下 [甘特圖。 在 [資料] 群組中,按一下資料表上的箭號,然後按一下工作。 比較 [工作] 和 [比較基準欄位中的值。

若要查看 [工作] 和 [比較基準欄位之間的差異,請檢閱 [差異] 欄位。 完成的任務,此差異代表實際與計劃的工時之間的差異。 對於目前正在進行的任務,[工時] 欄位是實際工時和剩餘工時總數。 尚未開始的任務,[工時] 欄位目前的投影,且通常比較基準相同。

[差異] 欄位之間的差異只 [工作] 和 [比較基準的欄位。它不會比較其他比較基準] 欄位 (例如 [比較基準 1、 比較基準 2 等)。

目前的工作和工作分派與原始的計劃搭配使用

您可以檢查工作及分派的資源使用的更多或較少的工作計劃的任務分派狀況檢視套用的工作表。

[檢視] 索引標籤的 [任務檢視] 群組中,按一下 [任務分派狀況]。 在 [檢視] 索引標籤中 [資料] 群組中,按一下資料表上的箭號,然後按一下工作

檢閱總工時值,在檢視的工作表部分。 除了 [任務名稱] 欄位中,表格會顯示公司比較基準差異實際時數剩餘工時完成百分比 (工時完成百分比) 欄位。 摘要列,顯示每個任務的總工時值,而斜體的項目顯示每個工作分派的個別工作值。

檢閱按照時段的每個任務與時程表部分的每個期間而言] 下的檢視的工作分派工時值。

目前的資源和工作分派使用原始的計劃

您可以檢查是否資源及工作分派是更多或較少的工作比使用套用的工作表中的 [資源使用狀況] 檢視計劃。

在 [檢視] 索引標籤上按一下 [資源使用狀況。 在 [檢視] 索引標籤中 [資料] 群組中,按一下資料表上的箭號,然後按一下工作

檢閱總工時值,在檢視的工作表部分。 除了 [資源名稱] 欄位中,表格會顯示完成百分比 (完成百分比)、工作加班比較基準差異實際時數剩餘欄位。 摘要列,顯示為每個資源的總工時值,而斜體的項目顯示每個工作分派的個別工作值。

檢閱按照時段的工作,為每個資源和工作分派在每個期間而言底下的檢視時程表部分值。

附註: 在專案層級資源資料是基準。 因此,基準的資源資料有所不同廣泛的因素。 例如,您有許多工作,以及許多配置給這些任務的資源的專案。 當您儲存比較基準時,資源分派資料會擷取專案層級。 如果您在稍後新增工作,並設定新的任務累計到專案層級,不會變更的資源分派的比較基準。

頁面頂端

檢視專案工作一段時間

以檢視依時間週期加以細分的工作,您可以看到公司範圍從一分鐘到一年的期間內。

  1. 在 [檢視] 索引標籤的 [任務檢視] 群組中按一下 [任務分派狀況,或在 [資源檢視] 群組中,按一下 [資源使用狀況

  2. 在 [縮放] 群組中,按一下箭號底下時幅。 在清單中,選取時幅,,然後按一下 [最上層中間層] 或 [最底層] 索引標籤。

    附註: 您可以按一下其中一個 [時幅] 清單中的選項,設定底層時幅。

  3. 在索引標籤顯示之時幅層,在 [單位] 方塊中,按一下您想要使用的時間單位。

    比方說,如果您想要查看週向下再以天數計算,無法進行運算的工作單位最上層] 索引標籤] 方塊中,然後按一下中間層] 索引標籤上的 [單位] 方塊中。

    附註: 顯示時幅少於三個,請在 [時幅選項底下,選取您要顯示在 [顯示] 清單中的時幅。

  4. 若要設定格式的時幅外觀,請輸入您想要使用的標籤、 [對齊] 及計數的方塊中的值。 選取或清除 [使用會計年度] 與 [刻度分隔線的核取方塊,然後再按一下[確定]

  5. 在 [格式] 索引標籤上 [詳細資料] 群組中選取工作實際工時累計工時過度分派成本[可用剩餘

附註: 

  • 若要新增或檢視更多選項,請按一下 [新增詳細資料。 [詳細樣式] 對話方塊隨即出現。 在 [使用狀況詳細資料] 索引標籤上可用的欄位,選取您想要的欄位。 按一下 [顯示]。 相反地,若要移除選項,您可以中顯示這些欄位,請選取欄位,然後按一下 [隱藏] 以移除選項。 使用移動箭號來變更欄位的顯示的順序。 按一下 [確定]。

  • 您也可以檢視與選取的工作,使用 [分割檢視,有時也稱為複合檢視相關聯的工作。 若要建立分割檢視,請選取您要在檢視頂端窗格上顯示的檢視,然後在 [檢視] 索引標籤,[分割檢視] 群組中選取 [詳細資料。 在清單中選取您要的檢視。 在下方窗格中的檢視主要窗格檢視中顯示任務或資源的詳細的資訊。 比方說,當您在上方窗格和下方窗格中的 [資源使用狀況] 檢視中顯示任何任務檢視,請在下方窗格中的檢視] 會顯示分派給上方窗格中,使用這些資源的相關資訊所選取任務的資源。 顯示資源資訊適用於每個資源,而不只是主要窗格中所選取任務的所有分派任務。

頁面頂端

找出落後的任務

如果您已為您的專案設定比較基準,您可以查看任務進度停留時間,並查看是否其開始和完成日期進度落後。 您可以藉由比較基準與排程或實際開始追蹤進度和完成日期。

  1. 在 [檢視] 索引標籤上按一下在甘特圖上的箭號,然後選取 [追蹤甘特圖]

  2. 在 [資料] 群組中按一下表格中的箭號,然後選取變異數

    如果看不到 [差異] 欄位,請調整檢視分隔器,或按 TAB 鍵移到欄位來顯示註解。

[追蹤甘特圖] 檢視會顯示兩個任務列,其中一個 [其他],為每項工作的上方。 比較基準開始和完成日期,與上方的列會顯示排程的開始和完成日期,使您可以看到您的計劃和目前排程之間的差異,則會顯示下方的列。 此外,在 [甘特圖工具] [格式] 索引標籤上,您可以按一下以顯示圖表比較基準的比較基準

您也可以查看是否會進度落後的任務分派的開始和完成日期,使用 [進度落後的工作分派] 篩選。 這個篩選器會顯示分派給任務的目前尚不完整,並從完成日期的比較基準已延遲的資源。 若要使用這個篩選器,您必須儲存比較基準計劃。

  1. 在 [檢視] 索引標籤上按一下 [資源使用狀況

  2. 在 [資料] 群組中,在篩選清單中,選取 [其他篩選器]。

  3. 篩選] 旁的其他篩選器清單中選取 [資源]。 在清單中按一下 [進度落後的作業

  4. 如果您想要顯示進度落後的工作分派時,按一下 [套用]。 如果您想要顯示落後的工作分派的所有工作分派的彩色醒目提示,請按一下 [醒目提示]。

頁面頂端

尋找我的排程中的寬限時間

寬限時間排程中的金額會告訴您有多少,您可以延遲之前其他工作的工作或會影響專案結束日期。

  1. 在 [檢視] 索引標籤中 [任務檢視] 群組中,按一下甘特圖] 上的箭號,選取其他檢視]

  2. [其他檢視] 對話方塊隨即出現。 在 [檢視] 清單中,按一下 [詳細甘特圖],然後按一下 [套用]。

  3. 在 [檢視] 索引標籤中 [資料] 群組中,按一下資料表上的箭號,然後按一下 [排程

    檢視的圖表部分,可寬延時間顯示為細列右側的工作,與可寬延時間的值一般甘特圖長條相鄰。

    按 TAB 以移至 [可用寬限時間] 與 [總寬限時間] 欄位中,如果它們不會顯示在檢視的工作表部分。

    附註: 

    • 如果您知道可寬延時間存在排程中的位置,您可以移動任務排程的特定階段有沒有可寬延時間和其他階段有太多時。

    • 可寬延時間的值也可能表示排程的不一致性。 比方說,一項任務與後續任務的完成-開始相依性,但後續任務卻有必須上的限制式早於第一個任務的結尾時,就會發生負寬限時間值。 排定任務的期限日期之後,完成時,也可能會發生負寬限時間。

頁面頂端

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×