檢視資源工作量及可用性

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

專案經理,為其中一個最重要是角色的監視的每個資源分派,好讓您可以有效率地平衡他們的工作量。可能會過度分派資源,與其他人可能分派不足。您可以檢閱您資源您專案中的使用效率,以及您是否需要進行調整,在 Microsoft Project 中檢視其工作量及可用性。

這些指示只適用於 Microsoft Project 2016,2013年及 2010年的。

您想要做什麼?

使用 [資源使用狀況] 檢視中檢視資源工作量

使用 Project Online 來檢閱企業資源的可用性

若要檢視個別負載使用圖形

檢視資源過度分派的清單

過度分派的群組資源

尋找有可用的時間的資源

使用 [資源使用狀況] 檢視中檢視資源工作量

  1. [任務] 或 [資源] 索引標籤中按一下 [檢視] 下拉式清單功能表中的 [資源使用狀況]。

  2. 檢視資源名稱和其指定的工作,在 [資源使用狀況] 檢視的資料表部分。

  3. 檢閱時幅檢視部分,請參閱如何將公司配置在選定的時間週期。

在許多資源檢視中,包括 [資源使用狀況] 檢視中,會以紅色顯示過度分派的資源。過度分派時出現的任何一段時間超過資源最大單位 。過度分派的資源的 [標記] 欄位在資源工作表,也包含了資源撫平標記,這表示撫平資源。核取指標,並檢閱評估是否可接受過度分派的任務分派。

例如,假設的兩項任務的工期都是四個小時,讓他們同時開始和完成和在相同的時間。如果您將這兩個工作指派給百勝時,他技術上而言過度分派時,因為期間兩項任務的四個小時之內,百勝正在 200%。不過,如果資源撫平設定為每一天為基礎,百勝不需要撫平,因為在整個日他未超過其總八小時的工作量。

附註: 資源分派的目前開啟專案中的任務,以及 [資源使用狀況] 檢視也會顯示摘要資源分派。摘要資源分派會指出資源分派給所有在其他專案中的工作的總數量。摘要資源分派],僅顯示如果您連線到 Microsoft Project Server,而且您具有企業專案開啟。如果您不希望會影響 [資源使用狀況] 檢視中顯示的總計的摘要工作分派列,您可以選取摘要工作分派列,然後按 DELETE 鍵。

您也可以顯示,並修改的所有資源分派和其百分比的時程表中的工作分派的 [資源使用狀況] 檢視。此檢視會顯示所有工作分派的資源,並顯示如何充分這些的資源分派指派的任務一段時間。

  1. 在 [任務] 或 [資源] 索引標籤中,按一下 [資源使用狀況在 [檢視] 下拉式功能表中。

  2. 在 [格式] 索引標籤中,按一下 [新增詳細資料

  3. 在 [可用欄位] 清單中,按一下 [分派百分比],然後按一下顯示

  4. 檢閱時幅檢視的部分。在您剛才新增的配置。列,您可以看到資源的總提供工作時間配置給工作分派選取期間的百分比。此外,檢視的時幅部分會顯示資源過度分派的工作和資源分派百分比紅色,讓您找出完全資源時過度分派。

提示: 您可以拉近顯示在 [時幅的時段 (例如,您可以變更檢視從天小時) 即可拉近顯示] (+)位於視窗的右下角。同樣地,您可以拉遠時段 (例如,您可以變更檢視天的週) 即可拉遠顯示 (-)

使用 Project Online 來檢閱企業資源的可用性

若要尋找 [專案] 或 [橫向過度分派或缺乏分派資源的專案,您可以存取 Project Online,並檢視的圖表和表格的資源可用性。

  1. Project Online專案中心中,按一下左側功能表中的 [資源]。

  2. 選取您想要檢視方塊以選取該核取其名稱旁,然後在 [資源] 索引標籤中的顯示狀態資訊,按一下 [瀏覽] 區段中的 [容量計劃的資源。

    若要在清單中選取相鄰的資源,請按住 SHIFT,同時按一下第一個,然後最後一個資源。若要選取不相鄰的資源,請按住 CTRL,同時按一下各個資源。

  3. 在 [可用性] 索引標籤的 [檢視] 區段中,選取 [資源檢視。

    • 若要顯示工作分派工時資源,然後依專案的資源會出現在第一次組成群組,選取 [使用資源]。

    • 若要顯示工作分派工時資源會出現在專案群組,選取 [專案的資源使用狀況]。

    • 若要顯示的時間量的資源已經在指定的期間內運作,請選取 [可用剩餘可用。

    • 若要顯示的分派給資源的工時量,選取 [資源使用狀況]。

  4. 如果您選取前一頁上的多個資源時,您可以按一下以選取您想要檢視在圖形中的資源圖表圖例中。

    圖表] 下方的詳細資料] 資料表顯示顯示剩餘的工時分派給資源以在指定期間的時幅。

提示: 若要查看其他日期範圍圖表中,按一下 [可用性] 索引標籤中的 [設定日期範圍,然後選取新的日期設定日期範圍] 方塊中。

若要檢視個別負載使用圖形

[資源圖表] 檢視中顯示的列的個別資源工作量及可用性圖表檢視。此檢視可讓您快速找出所選的資源是否過度分派或特定的一段時間分派不足。您也可以查看單位分派給工作分派,以及最大單位資源的百分比。

  1. 在 [資源] 索引標籤中,選取 [檢視] 區段中的 [資源圖表] 檢視。

  2. 捲動左或向右,在 [左] 視窗中的檢視 [資源圖表] 檢視中的第一個資源的名稱。

    如果紅色列出資源名稱,然後資源是否過度分派。黑色的資源配置完全,或在其完整的容量。

  3. 檢閱橫條圖,以查看過度分派或分派不足的層級。

    藍色列 (預設) 表示配置該期間的是或資源的最大單位及工作時間可用性] 下方的工時的量。紅色的長條 (預設) 會指出資源過度分派,因為資源已經在指定的期間內超過其最大可用量和工作時間的顯示狀態。

  4. 檢閱最高資源分派百分比的期間所顯示的時間,也就是尖峰流量時間週期中的資源。

    尖峰流量列示底部的圖表。

  5. 若要檢視的下一個資源橫條圖,按下 PAGE DOWN 或使用捲軸或方向鍵。

頁面頂端

檢視資源過度分派的清單

您可以看到只會顯示資源工作表檢視] 或 [資源使用狀況] 檢視中,然後再篩選過度分派的資源過度分派的資源的清單。

  1. 在 [檢視] 區段中,按一下 [資源工作表] 或 [資源使用狀況從下拉式清單。

  2. 在 [檢視] 索引標籤中,按一下 [資料] 區段中的 [篩選] 下拉式功能表,然後按一下過度分派的資源

  3. 若要一次查看資源的完整清單,按一下 [篩選] 下拉式功能表,然後按一下 [無篩選

附註: 即使沒有篩選過度分派的資源,您可以輕鬆地查看哪些資源過度分派,因為他們的名稱會顯示任何資源檢視中以紅色。此外,在 [資源工作表和資源使用狀況] 檢視中,[標記] 欄位會建議過度分派的資源進行資源撫平。

也可以將任務檢視用來顯示資源過度分派,,但就不會顯示資源過度分派紅色資源檢視不同的方式。如果您使用在 [任務檢視中,您可以逐步執行有資源過度分派,每項工作雖然任務檢視不會顯示您的資源 (或多少) 資源過度分派。

在任何任務檢視中,例如 [甘特圖] 或 [網狀圖中的 [在 [資源] 索引標籤中,按一下 [階層] 區段中的下一個過度分派

過度分派的群組資源

在 [資源工作表] 或 [資源使用狀況] 檢視中,您可以群組資源過度分派的。您也可以群組資源其尖峰流量,這表示其工作分派的最大百分比配置專案期間。檢閱過度分派的資源過度分派的範圍,可協助您將焦點放在最全面過度分派的資源第一次。

  1. 在 [檢視] 區段中,按一下 [資源工作表] 或 [資源使用狀況]。

  2. 在 [檢視] 索引標籤中,按一下功能表上的[群組依據] 下拉式清單,然後按一下新群組依據

  3. 在 [欄位名稱] 方塊中,選取 [過度分派]。

  4. 在 [順序] 方塊中,選取 [遞增] 或 [遞減]。

    如果您按一下 [遞增],不過度分派的資源的群組會先出現,並出現過度分派的資源群組。

  5. 若要建立的尖峰流量巢狀的群組,按一下 [次要鍵] 方塊,然後按一下最大使用量

  6. 提供群組的名稱,然後按一下 [套用]

    檢視已分組依照您的設計。有超過 100%的最大資源量專案期間,隨時任何工作分派的資源都會分組下過度分派︰ 是。如果您指定的最大資源量巢狀的群組,您可能會如有其他群組標題下的最大使用量︰ 200%最大使用量︰ 300%兩種,依此類推。

  7. 若要查看原始的順序在 [群組依據] 方塊中所列的資源,請按一下[沒有群組]

尋找有可用的時間的資源

如果您有過度分派的資源,您可能會想要識別專案中有可用的時間,資源,以便您可以更加平均地分配工作負載。如果有其他未指定的工作,而您想要找出誰有更多工作,這也很有用。

資源可用性的計算方式使用下列公式︰

資源可用性 = 資源容量-([摘要資源分派 + [行事曆例外日期)

摘要資源分派的所有資源所完成的工時總和,而行事曆例外日期是資源的基準行事曆上的任何例外狀況。

若要尋找資源,就可以使用其他小時工作,您可以顯示或修改 [資源使用狀況] 檢視,若要查看的時間 (小時、 天數或週) 已使用其他的工作分派的資源。您也可以使用此檢視轉散發過度分派的資源,若要從工作分派不足的。

  1. 在 [檢視] 區段中,按一下 [資源使用狀況]。

  2. 在 [格式] 索引標籤的詳細資料] 區段中,核取 [可用剩餘] 方塊。

  3. 在 [可用剩餘。(可用剩餘) 列,請檢閱代表剩餘的顯示狀態或分派不足,每一個時間週期的工時量。

您也可以顯示,並修改 [資源圖表檢視],檢視個別資源工作量,可協助您探索人員就可以使用其他小時任務長條圖。您可以檢視 [資源圖表] 檢視中的一次一個分派不足資源的相關資訊。您可以看到時間期間所提供的工時的量。

  1. 在 [檢視] 區段中,按一下 [資源圖表]。

  2. 在 [格式] 索引標籤中按一下 [圖形] 下拉式功能表,然後選取可用工時

  3. 所選取的資源,檢閱橫條圖所示的可用工時的量。捲動以查看缺乏不同時期的期間時幅 。

  4. 檢閱圖形底部所選取資源的可用時間量。

  5. 若要移動至下一個可用的時間的資源,請按下 PAGE DOWN 或使用捲軸或方向鍵左窗格中。

頁面頂端

Microsoft Project 2007 則這些指示。

您想要做什麼?

使用 [資源使用狀況] 檢視中檢視資源工作量

使用 Project Online 來檢閱企業資源的可用性

若要檢視個別負載使用圖形

檢視資源過度分派的清單

過度分派的群組資源

尋找有可用的時間的資源

使用 [資源使用狀況] 檢視中檢視資源工作量

  1. 在 [檢視] 功能表上按一下 [資源使用狀況

  2. 檢視資源名稱和其指定的工作,在 [資源使用狀況] 檢視的資料表部分。

  3. 檢閱時幅檢視部分,請參閱如何將公司配置在選定的時間週期。

在許多資源檢視中,包括 [資源使用狀況] 檢視中,會以紅色顯示過度分派的資源。過度分派時出現的任何一段時間超過資源最大單位 。過度分派的資源的 [標記] 欄位在資源工作表,也包含了資源撫平標記 資源撫平標記 ,亦即指出撫平資源。核取指標,並檢閱評估是否可接受過度分派的任務分派。

例如,假設的兩項任務的工期都是四個小時,讓他們同時開始和完成和在相同的時間。如果您將這兩個工作指派給百勝時,他技術上而言過度分派時,因為期間兩項任務的四個小時之內,百勝正在 200%。不過,如果資源撫平設定為每一天為基礎,百勝不需要撫平,因為在整個日他未超過其總八小時的工作量。

附註: 資源分派的目前開啟專案中的任務,以及 [資源使用狀況] 檢視也會顯示摘要資源分派。摘要資源分派會指出資源分派給所有在其他專案中的工作的總數量。摘要資源分派],僅顯示如果您連線到 Microsoft Office Project Server,而且您具有企業專案開啟。如果您不希望會影響 [資源使用狀況] 檢視中顯示的總計的摘要工作分派列,您可以選取摘要工作分派列,然後按 DELETE 鍵。

您也可以顯示,並修改的所有資源分派和其百分比的時程表中的工作分派的 [資源使用狀況] 檢視。此檢視會顯示所有工作分派的資源,並顯示如何充分這些的資源分派指派的任務一段時間。

  1. 在 [檢視] 功能表上按一下 [資源使用狀況

  2. 在 [格式] 功能表上按一下 [詳細資料樣式]。

  3. 在 [可用欄位] 清單中,按一下 [分派百分比],然後按一下顯示

  4. 檢閱時幅檢視的部分。在您剛才新增的配置。列,您可以看到資源的總提供工作時間配置給工作分派選取期間的百分比。此外,檢視的時幅部分會顯示資源過度分派的工作和資源分派百分比紅色,讓您找出完全資源時過度分派。

提示: 您可以拉近顯示的時幅的時間期間 (例如,您可以變更檢視從天小時) 即可拉近顯示 按鈕圖像 。同樣地,您可以拉遠時段 (例如,您可以變更檢視天的週)拉遠顯示 按鈕圖像 ] 即可。

使用 Project Online 來檢閱企業資源的可用性

若要尋找 [專案] 或 [橫向過度分派或缺乏分派資源的專案,您可以存取 Project Online,並檢視的圖表和表格的資源可用性。

  1. Project Online專案中心中,按一下左側功能表中的 [資源]。

  2. 選取您想要檢視方塊以選取該核取其名稱旁,然後在 [資源] 索引標籤中的顯示狀態資訊,按一下 [瀏覽] 區段中的 [容量計劃的資源。

    若要在清單中選取相鄰的資源,請按住 SHIFT,同時按一下第一個,然後最後一個資源。若要選取不相鄰的資源,請按住 CTRL,同時按一下各個資源。

  3. 在 [可用性] 索引標籤的 [檢視] 區段中,選取 [資源檢視。

    • 若要顯示工作分派工時資源,然後依專案的資源會出現在第一次組成群組,選取 [使用資源]。

    • 若要顯示工作分派工時資源會出現在專案群組,選取 [專案的資源使用狀況]。

    • 若要顯示的時間量的資源已經在指定的期間內運作,請選取 [可用剩餘可用。

    • 若要顯示的分派給資源的工時量,選取 [資源使用狀況]。

  4. 如果您選取前一頁上的多個資源時,您可以按一下以選取您想要檢視在圖形中的資源圖表圖例中。

    圖表] 下方的詳細資料] 資料表顯示顯示剩餘的工時分派給資源以在指定期間的時幅。

提示: 若要查看其他日期範圍圖表中,按一下 [可用性] 索引標籤中的 [設定日期範圍,然後選取新的日期設定日期範圍] 方塊中。

若要檢視個別負載使用圖形

[資源圖表] 檢視中顯示的列的個別資源工作量及可用性圖表檢視。此檢視可讓您快速找出所選的資源是否過度分派或特定的一段時間分派不足。您也可以查看單位分派給工作分派,以及最大單位資源的百分比。

  1. 在 [檢視] 功能表中,按一下 [資源圖表

  2. 檢閱 [資源圖表] 檢視中的第一個資源的名稱。

    如果紅色列出資源名稱,然後資源是否過度分派。黑色的資源配置完全,或在其完整的容量。

  3. 檢閱橫條圖,以查看過度分派或分派不足的層級。

    藍色列 (預設) 表示配置該期間的是或資源的最大單位及工作時間可用性] 下方的工時的量。紅色的長條 (預設) 會指出資源過度分派,因為資源已經在指定的期間內超過其最大可用量和工作時間的顯示狀態。

  4. 檢閱最高資源分派百分比的期間所顯示的時間,也就是尖峰流量時間週期中的資源。

    尖峰流量列示底部的圖表。

  5. 若要檢視的下一個資源橫條圖,按下 PAGE DOWN 或使用捲軸或方向鍵。

頁面頂端

檢視資源過度分派的清單

您可以看到只會顯示資源工作表檢視] 或 [資源使用狀況] 檢視中,然後再篩選過度分派的資源過度分派的資源的清單。

  1. 在 [檢視] 功能表上按一下 [資源工作表] 或 [資源使用狀況

  2. 在檢視中,按一下 [篩選],,然後按一下 [過度分派的資源

  3. 若要一次查看資源的完整清單,按一下 [篩選],並按一下所有資源

附註: 即使沒有篩選過度分派的資源,您可以輕鬆地查看哪些資源過度分派,因為他們的名稱會顯示任何資源檢視中以紅色。此外,在 [資源工作表和資源使用狀況] 檢視中,標記 資源撫平標記 會出現在 [標記] 欄位指出過度分派的資源進行資源撫平。

也可以將任務檢視用來顯示資源過度分派,,但就不會顯示資源過度分派紅色資源檢視不同的方式。如果您使用在 [任務檢視中,您可以逐步執行有資源過度分派,每項工作雖然任務檢視不會顯示您的資源 (或多少) 資源過度分派。

  1. 任何任務檢視中時,例如 [甘特圖] 或 [網狀圖中,在 [檢視] 功能表上指向 [工具列],然後再按一下 [資源管理

  2. 資源管理在工具列上,按一下 [移至下一個過度分派 按鈕圖像

過度分派的群組資源

在 [資源工作表] 或 [資源使用狀況] 檢視中,您可以群組資源過度分派的。您也可以群組資源其尖峰流量,這表示其工作分派的最大百分比配置專案期間。檢閱過度分派的資源過度分派的範圍,可協助您將焦點放在最全面過度分派的資源第一次。

  1. 在 [檢視] 功能表上按一下 [資源工作表] 或 [資源使用狀況

  2. 在 [專案] 功能表上指向 [群組依據],然後按一下自訂群組依據

  3. 在 [欄位名稱] 方塊中,按一下 [過度分派

  4. 在 [順序] 方塊中,按一下 [遞增] 或 [遞減]。

    如果您按一下 [遞增],不過度分派的資源的群組會先出現,並出現過度分派的資源群組。

  5. 若要建立的尖峰流量巢狀的群組,按一下 [次要鍵] 方塊,然後按一下尖峰流量

  6. 若要儲存此群組,請按一下 [儲存]。提供的群組的名稱,如果您想要顯示在 [群組依據] 功能表中,選取 [顯示] 功能表中的核取方塊。按一下[確定] 關閉 [儲存] 群組] 對話方塊。

    檢視已分組依照您的設計。有超過 100%的最大資源量專案期間,隨時任何工作分派的資源都會分組下過度分派︰ 是。如果您指定的最大資源量巢狀的群組,您可能會如有其他群組標題下的最大使用量︰ 200%最大使用量︰ 300%兩種,依此類推。

  7. 若要查看資源列在其原始的順序,在 [群組依據]方塊中,按一下 [沒有群組]。

尋找有可用的時間的資源

如果您有過度分派的資源,您可能會想要識別專案中有可用的時間,資源,以便您可以更加平均地分配工作負載。如果有其他未指定的工作,而您想要找出誰有更多工作,這也很有用。

資源可用性的計算方式使用下列公式︰

資源可用性 = 資源容量-([摘要資源分派 + [行事曆例外日期)

摘要資源分派的所有資源所完成的工時總和,而行事曆例外日期是資源的基準行事曆上的任何例外狀況。

若要尋找資源,就可以使用其他小時工作,您可以顯示或修改 [資源使用狀況] 檢視,若要查看的時間 (小時、 天數或週) 已使用其他的工作分派的資源。您也可以使用此檢視轉散發過度分派的資源,若要從工作分派不足的。

  1. 在 [檢視] 功能表上按一下 [資源使用狀況

  2. 在 [格式] 功能表上指向詳細資料,,然後按一下 [可用剩餘時間

  3. 在 [可用剩餘。(可用剩餘) 列,請檢閱代表剩餘的顯示狀態或分派不足,每一個時間週期的工時量。

您也可以顯示,並修改 [資源圖表檢視],檢視個別資源工作量,可協助您探索人員就可以使用其他小時任務長條圖。您可以檢視 [資源圖表] 檢視中的一次一個分派不足資源的相關資訊。您可以看到時間期間所提供的工時的量。

  1. 在 [檢視] 功能表中,按一下 [資源圖表

  2. 在 [格式] 功能表上指向詳細資料,然後再按一下 [可用工時

  3. 所選取的資源,檢閱橫條圖所示的可用工時的量。捲動以查看缺乏不同時期的期間時幅 。

  4. 檢閱圖形底部所選取資源的可用時間量。

  5. 若要移動至下一個有可用的時間的資源,請按下 PAGE DOWN 或使用捲軸或方向鍵。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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