檢視資料外洩防護報告

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

建立資料外洩防護 (DLP) 原則之後,您會想要確認原則是否達到您想要的效果並協助您符合規範。使用 Office 365 中的 DLP 報告,您可以快速檢視 DLP 原則及規則相符、覆寫及誤判的數量、查看它們是否會隨時間而有趨勢上揚或下降的變化、以不同方式篩選報告,以及選取圖形上線條的點來檢視其他詳細資料。

您可以將 DLP 用於:

  • 將重點放在特定時段,以了解尖峰和趨勢的原因。

  • 探索違反貴組織 DLP 原則的商務程序。

  • 了解 DLP 原則帶來的任何業務影響。

  • 檢視當使用者藉由覆寫原則,或報告誤判以解析原則秘訣時,他們所提交的理由。

  • 顯示該原則的任何符合項目來驗證是否符合特定 DLP 原則的規範。

  • 檢視檔案清單,其中的敏感性資料符合詳細資料窗格中的 DLP 原則。

此外,在測試模式下執行 DLP 原則時,您可以使用 DLP 報告來微調這些原則。

顯示原則比對的 DLP 報告

檢視 DLP 報告

  1. Office 365 系統管理中心.

  2. 瀏覽至管理員中心>安全性與規範。您現在在Office 365安全性與合規性中心。

  3. 瀏覽至報表>檢視報表。下防止資料遺失 (DLP),請移至 [比對 DLP 原則] 和 [規則] 或 [ DLP 誤判和覆寫

    Office 365 安全規範中心內的報告頁面

  4. 您可以依日期、位置及原則或規則篩選報告。

    顯示篩選選項的 DLP 報告

  5. 如果您選擇 [DLP 原則和規則相符項目] 報告,則選取圖形的線條上的點以檢視相符項目的詳細資料。

    詳細資料窗格會顯示在圖形下方。您可以在此處檢視:

    • 符合內容的特定規則和動作。

    • 符合規則的內容檔案名稱和路徑。

    • 上次修改內容的人員。

    • 所偵測到的敏感資訊類型和計數。

    附註: 只會在檔案第一次與規則相符時,記錄相符項目。但如果您在 DLP 原則中編輯規則,則會建立較新版本的規則,而如果檔案與新版本的規則相符,則會記錄另一個相符項目。

    詳細資料窗格位於圖表下方的 DLP 報告

  6. 如果您選取 [DLP 誤判和覆寫] 報告,則選取圖形的線條上的點以檢視覆寫或誤判的詳細資料。

    詳細資料窗格會顯示在圖形下方。您可以在此處檢視:

    • 符合內容的特定規則。

    • 符合規則的內容檔案名稱和路徑。

    • 上次修改內容的人員。

    • 所偵測到的敏感資訊類型和計數。

    • 當使用者解析原則提示時提交的理由。

    DLP 誤判和覆寫報告會顯示使用者對齊的文字

尋找 DLP 報表 cmdlet

若要為 安全性與合規性中心使用大多數的 Cmdlet,您需要:

  1. 使用遠端 PowerShell 連線至 Office 365 安全性與合規性中心

  2. 使用下列任何 Office 365 安全性與合規性中心 Cmdlet

不過,DLP 報表需要Office 365,包括Exchange Online拖曳資料。因此,DLP 報表的 cmdlet 可在Exchange Online Powershell,而不是在安全性與合規性中心 Powershell。因此,若要使用 cmdlet DLP 報表,您需要:

  1. 使用遠端 PowerShell 連線到 Exchange Online

  2. 為 DLP 報告使用下列任何 Cmdlet:

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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