檢視舊版 Office 檔案

Microsoft Office 會在您編輯 SharePoint、OneDrive 與商務用 OneDrive 檔案時,自動儲存檔案的各個版本。這些版本可讓您回顧並了解檔案的修改過程,如果編輯有誤,您也可以還原成較舊的版本。

附註: 如果您的 Office 更新版本為半年通道,可能還不會看見同樣的版本歷程記錄功能。不確定您使用的是哪個版本的 Office 嗎?請參閱我使用的是哪個版本的 Office?

Office中的版本歷程記錄僅適用於 OneDrive 或 SharePoint Online中儲存的檔案。如果您沒看見此選項,可能是因為您的檔案儲存在不同的服務或本機裝置中。

檢視歷程記錄版本

  1. 開啟您正在處理的檔案。

  2. 按一下[檔案] > [資訊]并選取[檢視及還原舊版]

    [管理版本] 按鈕可還原舊版文件
  3. 隨即會開啟 [版本歷程記錄] 索引標籤。按一下其中一個版本即可在獨立的視窗中開啟並檢視。

  1. 開啟您正在處理的檔案。

  2. 按一下 [檔案] > [歷程記錄] > [檢視及還原舊版]。

    檢視版本歷程記錄

    附註: 如果您在瀏覽窗格中沒看到 [歷程記錄],很可能是因為您擁有的 Office 為訂閱版本Office。請按一下瀏覽窗格上的 [資訊]按鈕,確認您是否能在那裡看到 [版本歷程記錄]。

  3. 按一下版本以在個別視窗中開啟並檢視版本。

  1. 開啟您正在處理的檔案。

  2. 在視窗右上角按一下 [版本歷程記錄] 按鈕。按鈕的外觀看起來像時鐘。

    [版本歷程記錄] 按鈕會開啟 [版本歷程記錄] 窗格,供您選取舊版文件
  3. 按一下版本以在個別視窗中開啟並檢視版本。

  1. 開啟您要還原的檔案 (如果檔案尚未開啟)。

  2. 點選左上方的 [檔案] 按鈕 [檔案] 按鈕

  3. 點選 [歷程記錄]。

  4. 從左側開啟的 [歷程記錄] 窗格中選擇版本。

還原版本歷程記錄

使用您要還原的版本,在應用程式中開啟,按一下已開啟版本頂端之訊息列中的 [還原]。

[還原] 會將目前的檔案儲存為新版本,再以您選擇要還原的版本內容取代目前的檔案。

請參閱

什麼是自動儲存?

還原商務用 OneDrive 中先前版本的文件

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