檢視簡介

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設計表單範本的不同檢視,您可以查看資料的不同方式提供使用者。例如,您可能會建立的特殊檢視列印最佳化的或您可能會建立高層級的摘要檢視,以利消除部分複雜的表單範本中的詳細資料。

本文內容

設計考量

[檢視] 工作窗格

使用者體驗

使用檢視的案例

原因有許多建立多個檢視表單範本。例如,使用多個檢視,您可以:

  • 簡化的分割至不同的檢視冗長且複雜的表單範本   例如在冗長的問卷表單範本中,您可能要將您的問題,將多個檢視,讓使用者可以自行完成問卷循序、 邏輯的順序。在此案例中中,,您可以在自己的檢視中,將每個 [問卷] 區段,然後建立表單範本中上一頁] 和 [下一步] 按鈕,讓使用者可以將單一檢視移到另一個。

  • 顯示唯讀表單範本中檢視   例如,如果您想要防止使用者變更表單中的資料,在送到 Web 服務之後,您可以設計唯讀檢視。當使用者按一下表單上的 [送出] 按鈕時,您可以指示 Microsoft Office InfoPath 從讀寫檢視切換至 [唯讀] 檢視。

  • 顯示不同版本的表單範本以不同的人員,以在您的組織中的角色   例如,會用來處理保險理賠表單範本,您可能會建立一個檢視 policyholders,第二個檢視的保險代理程式和第三個檢視的保險 adjusters。每一個檢視被自訂,以納入其間的使用者,會將它輸入資訊類型。

  • 建立列印表單檢視   如果您認為可能使用者會列印他們表單中,您可以設計只適用於列印表單的特殊檢視。此檢視稱為列印會w。您可以建立每個檢視的專用列印檢視表單範本中。或者,您可以指定單一列印檢視套用到所有的表單範本中檢視。例如,如果表單範本包含三個檢視,您可能會建立將這些檢視的每一個重要的資訊將單一列印頁面合併列印檢視。

  • 建立不同的表單填滿環境不同的檢視   例如,在單一瀏覽器相容的表單範本,,您可以建立一個檢視 InfoPath 中填寫表單的使用者和使用者在網頁瀏覽器中填寫表單的第二個檢視。專為 InfoPath 使用者檢視可以包含功能和網頁瀏覽器中不支援的控制項。

無論檢視的數量中有表單範本,它們都共用相同的資料來源。若要說明這一點,假設的表單範本都有兩種檢視畫面。如果您有預設檢視] 中的電子郵件地址] 文字方塊,您可以將其複製到第二個檢視。當使用者輸入其電子郵件地址的電子郵件地址就會自動出現在其他檢視中的一個檢視中。您可以檢視之間複製控制項不會導致繫結問題。比方說,如果您的第一個檢視中,複製的電子郵件地址文字方塊,然後貼到第二個檢視,您就不會看到如果您要複製並貼上在同一個檢視中的 [文字] 方塊會顯示的控制項將重複的資料儲存繫結訊息。

頁面頂端

設計考量

在設計新的檢視,您通常會執行下列工作:

  1. 規劃檢視   您需要多少檢視?在任何檢視需要為唯讀狀態?第一次開啟表單時,要顯示檢視的哪一個?是使用者來列印表單範本為基礎的表單?如果是這樣,是否設計最佳化列印頁面的表單的特殊檢視?如果您設計瀏覽器相容表單範本,您需要的檢視,可讓 InfoPath 特有的功能?

  2. 填入檢視   當您新增至表單範本的新的檢視時,則會啟動空。您可以複製控制項從現有檢視,到新的空白檢視中,如有必要,或使用 [控制項] 或 [資料來源] 工作窗格檢視中以插入控制項。

  3. 自訂檢視的外觀   您要新增至特定的檢視的背景色彩或圖片嗎?如果使用者可能會列印檢視,請考慮自訂印表機紙張,或邊界設定,或新增頁首或頁尾。

  4. 自訂檢視的行為   使用者將如何切換至不同的檢視表單範本的?預設功能表命令切換檢視足夠,或您想要能夠使用按鈕或其他控制項顯示直接在表單上檢視之間切換使用者?如果您想要使用控制項時,您必須建立規則] 對話方塊中的檢視切換規則。列印檢視,您想要列印的檢視或只使用中檢視所有的使用者?您可以自訂列印多個檢視] 對話方塊中的此行為。

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[檢視] 工作窗格

若要新增或刪除檢視,或檢視之間切換,您可以使用 [檢視] 工作窗格。

[檢視] 工作窗格的一部分

從 [工作] 窗格中,您可以按一下 [檢視屬性] 按鈕,以開啟 [檢視屬性] 對話方塊,您可以在此自訂設定] 和 [選取檢視的行為。

您也可以使用 [檢視] 工作窗格來建立及列印檢視與現有檢視。之後建立列印檢視時,您的設計,以反映您要列印時顯示的表單範本的方式。這通常涉及複製並貼到 [列印] 檢視的 [從第一個檢視中的控制項。您也可以使用 [檢視屬性] 對話方塊來指定自訂的 [列印] 檢視,例如頁首、 頁尾及頁面邊界的列印選項。

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使用者體驗

根據預設,使用者可以按一下 [檢視] 功能表上的命令來檢視之間切換。[功能表] 命令的名稱相符時設計後選擇檢視的名稱。作用中] 檢視會以功能表項目旁的核取記號。

[檢視] 功能表上切換檢視的命令

若要讓使用者可能會錯過的功能表命令更明顯可用的多個檢視,您可以新增按鈕檢視之間切換表單範本。表單範本上插入] 按鈕之後,您可以建立關聯規則] 按鈕,讓使用者按一下按鈕時,它會切換檢視。例如,在保險理賠表單範本中,您可能會建立隨即會開啟 [按一下時的宣告資料的高層級檢視顯示摘要] 按鈕。在 [摘要] 檢視中,使用者可以按一下返回更詳細的檢視顯示詳細資料] 按鈕。

您有時候可能會想要隱藏切換使用者檢視的預設功能表命令。這是用於案例中,您不使用者可存取檢視以外,填寫您想要的項目。表單範本,用來收集意見反應瞭解應徵人員可能會有與其相關聯的三個不同的使用者角色的例如,一個用於招募,一個是面試,還有一個僱用經理。每個使用者角色,您可以設計表單範本的位置略有不同的檢視。為了協助防止面試切換到招募人員,或雇用管理員檢視,當您設計招募和僱用管理員檢視時,您可以開啟 [檢視屬性] 對話方塊,然後清除 [顯示在表單中的 [檢視] 功能表上的核取方塊。

提示: 如果您計劃,讓使用者選擇多個檢視,您可以考慮在表單上的下拉式清單方塊中的項目以顯示這些選項。使用者可以按一下他們想要在清單中的檢視。

使用規則來切換檢視

檢視通常被為了使用規則。規則可讓您自動化事件] 或 [填寫表單者所啟動的動作來回應表單範本中的特定工作。例如,您可以表單範本,在 [插入] 按鈕,然後建立 [切換檢視,按下該按鈕時的規則。此外,您可以使用規則開啟表單時切換檢視。當您想要顯示不同的檢視,以根據使用者角色指派使用者的不同類別,這樣便十分實用。

您可以使用 [規則] 對話方塊來建立規則與大部分 InfoPath,包括按鈕控制項之間的關聯。在下列範例中,表單設計工具所建立的規則,會切換至 [摘要] 檢視的 [規則] 對話方塊。此規則執行時的使用者按一下表單中的按鈕。

[規則] 對話方塊的一部分

提示: 若要在使用者按一下按鈕時切換檢視使用規則時,也要讓使用者能檢視依序移到另一。在此情況下,您想要將兩個按鈕新增至每個檢視,並使用標籤,例如< 回下一步 >

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