檢視稽核記錄報告

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

若要檢視網站集合的稽核記錄中的資料,您可以使用 SharePoint 提供的稽核記錄報告。您可以排序、 篩選和分析這項資料來決定誰已完成什麼網站、 清單、 文件庫、 內容類型、 清單項目和網站集合中的文件庫檔案。例如,您可以決定誰刪除內容。

知道誰對網站集合中的哪些內容採取了什麼動作,對滿足組織需求十分重要 (如法規遵循與記錄管理)。您可以將稽核記錄報告以 Microsoft Excel Preview 活頁簿形式,儲存到您所指定之網站集合中的文件庫。

附註: 若要使用的稽核記錄報告必須啟用稽核。如需啟用中設定的稽核設定網站集合的稽核的詳細資訊。

附註: 頁面,例如.aspx 不被視為文件,讓他們無法在SharePoint Server 2016稽核。

下列事件可用於稽核記錄報告,協助您決定誰可以對網站集合內容採取什麼動作:

  • 已開啟及下載的文件、已檢視清單項目,或已檢視項目內容 (此事件不適用於 SharePoint Online 網站)

  • 已編輯項目

  • 已取出及存回的項目

  • 已移動及複製至網站集合中其他位置的項目

  • 已刪除及還原的項目

  • 對內容類型及欄所做的變更

  • 搜尋查詢

  • 對使用者帳戶及權限所做的變更

  • 已變更的稽核設定及已刪除的稽核記錄事件

  • 工作流程事件

  • 自訂事件

您可以使用 SharePoint 提供的下列稽核記錄報告,以協助您判斷誰採取什麼動作內容的網站集合:

  • 內容檢視    已經檢視網站內容的報告使用者。在 SharePoint Online 中,此報告將會是空白,因為稽核期間不會擷取這些事件。

  • 內容修改    報告對內容所做的變更,例如修改、刪除及存回和取出文件。

  • 刪除    已刪除內容的報告。

  • 內容類型及清單修改    對內容類型進行的報告新增、編輯及刪除。

  • 原則修改    變更網站集合上資訊管理原則之事件的報告。

  • 到期日及處理    報告內容到期時,與移除內容之方式相關的所有事件。

  • 稽核設定    報告對稽核設定所做的變更。

  • 安全性設定    報告對安全性設定所做的變更,例如使用者/群組事件,以及角色及權限事件。

  • 執行自訂報告    您可以指定自訂報告的篩選,例如將報告限制為特定事件的集合、特定清單中的項目、特定日期範圍或特定使用者所執行的事件。

以下是範例「刪除」稽核記錄報告。這是其他稽核記錄報告的代表。

  • 稽核資料的摘要,提供為樞紐分析表的活頁簿稽核資料-表格工作表上。

    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • 報表的資料提供報告資料 1工作表的活頁簿上。

    [刪除稽核報告] 報告資料

檢視稽核記錄報告:

  1. 按一下 [設定 設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將它連線至雲端 ,,然後按一下 [網站設定]

  2. 按一下 [網站集合管理] 區段中的稽核記錄報告]。

  3. 選取您想要的例如刪除檢視稽核報告] 頁面上的報表。

  4. 輸入 URL 或瀏覽至您要儲存報告],然後按一下[確定]的文件庫。

  5. 在 [作業成功完成] 頁面上,按一下 [按一下這裡以檢視此報告。如果您收到錯誤,可能是因為未啟用稽核記錄,或沒有顯示的資料。請參閱設定網站集合的稽核設定],以確定事件記錄設定。

    附註: 

    • 在最 Excel 版本 2013年必須安裝才能檢視稽核記錄報告,按一下 [按一下這裡檢視此報告

    • 或者,如果您已啟用在瀏覽器中開啟文件庫的文件,請移至原先儲存稽核記錄報告的文件庫,並指向該稽核記錄報告,然後按一下向下箭號,再按一下 [在瀏覽器中檢視]

您可以用標準的 Excel 功能將報告的範圍縮小到您想要的資訊。以下是分析及檢視記錄資料的一些方式:

  • 篩選特定網站的稽核記錄報告。

  • 篩選特定日期範圍的稽核記錄報告。

  • 排序稽核記錄報告。

  • 決定誰已更新內容。

  • 決定哪些內容已遭刪除而未還原。

  • 檢視項目的權限變更。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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