檢視稽核記錄報告

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Microsoft Office SharePoint Server 2007包含數字的稽核報告,讓系統管理員可以檢視稽核記錄和排序的內容篩選和操作來分析多個網站集合的活動的資料。稽核報告啟用組織稽核記錄中使用的原始資料,以建構有意義圖片的動作有,或者不發生網站集合中。實用的格式,以供檢閱,可以隨時儲存報表。

稽核報告可讓您判斷:

  • 已經加入至清單或文件庫的項目

  • 已經檢閱並讀取的文件和檔案

  • 對權限所做的變更

  • 對欄和內容類型所做的變更

  • 已經刪除或還原的項目

  • 登入,均已複製,移動的項目,且已取出

  • 搜尋查詢

  • 對稽核所做的變更

檢視稽核記錄報告

  1. 在網站集合的首頁上,按一下 [網站動作]、指向 [網站設定],然後按一下 [修改所有網站設定]

  2. 選取 [網站集合管理] 區段中的 [稽核記錄報告]

  3. 選取您所需要的報表類型︰

    • 內容修改    報表變更內容,例如修改、 刪除及文件檢查和縮小

    • 內容類型及清單修改    新增、 編輯和刪除內容類型至報表

    • 內容檢視    已經在網站檢視內容的報告使用者

    • 刪除    在刪除內容的報告

    • 執行自訂報告    可讓您指定的自訂報表,例如限制到一組特定的事件到特定網站或清單中的項目、 為特定日期範圍],或特定使用者所執行的活動報表篩選

    • 到期日及處理    報表到期時,要如何移除內容的相關的所有事件

    • 原則修改    變更網站集合上的資訊管理原則之事件的報告

    • 稽核設定    報表變更的稽核設定

    • 安全性設定    報告對安全性設定,例如使用者/群組事件,以及角色及權限的事件

  4. 當您針對稽核記錄執行報告之後,就可以使用標準的 Microsoft Office Excel 功能,將報告的範圍縮小成所需的資訊。您可以用來分析並檢視記錄資料的一些方式包括:

    • 篩選特定日期範圍的稽核報告

    • 排序稽核記錄報告

    • 檢視每日保留活動

    • 判斷檢視或處理項目的使用者以及下載或複製項目的使用者

    • 項目的權限歷程記錄

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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