檢視稽核記錄報告

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您可以使用稽核記錄報告,檢視網站集合之稽核記錄中的資料。您可以排序、篩選及分析此資料,以決定哪個人已執行網站集合中的哪些網站、清單、文件庫、內容類型、清單項目及文件庫檔案。例如,您可以決定哪個人已刪除哪些內容。

知道誰對網站集合中的哪些內容採取了什麼動作,對滿足組織需求十分重要 (如法規遵循與記錄管理)。您可以將稽核記錄報告以 Microsoft Excel 活頁簿形式,儲存到您所指定之網站集合中的文件庫。

本文內容

可用的稽核記錄報告的事件

可用的稽核記錄報告

檢視稽核記錄報告

稽核記錄報告的事件

下列事件可用於稽核記錄報告,協助您決定誰可以對網站集合內容採取什麼動作:

  • 已開啟及下載的文件、已檢視清單項目,或已檢視項目內容 (此事件不適用於 SharePoint Online 網站)

  • 已編輯項目

  • 已取出及存回的項目

  • 已移動及複製至網站集合中其他位置的項目

  • 已刪除及還原的項目

  • 對內容類型及欄所做的變更

  • 搜尋查詢

  • 對使用者帳戶及權限所做的變更

  • 已變更的稽核設定及已刪除的稽核記錄事件

  • 工作流程事件

  • 自訂事件

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可用的稽核記錄報告

您可以使用系統提供的下列稽核記錄報告,幫助您決定誰可以對網站集合內容採取什麼動作:

  • 內容修改    報告對內容所做的變更,例如修改、刪除及存回和取出文件。

  • 內容類型及清單修改    對內容類型進行的報告新增、編輯及刪除。

  • 內容檢視    已經檢視網站內容的報告使用者。

  • 刪除    已刪除內容的報告。

  • 執行自訂報告    您可以指定自訂報告的篩選,例如將報告限制為特定事件的集合、特定清單中的項目、特定日期範圍或特定使用者所執行的事件。

  • 到期日及處理    報告內容到期時,與移除內容之方式相關的所有事件。

  • 原則修改    變更網站集合上資訊管理原則之事件的報告。

  • 稽核設定    報告對稽核設定所做的變更。

  • 安全性設定    報告對安全性設定所做的變更,例如使用者/群組事件,以及角色及權限事件。

以下是範例「刪除」稽核記錄報告。這是其他稽核記錄報告的代表。

  • 稽核資料的摘要,提供為樞紐分析表的活頁簿稽核資料-表格工作表上。
    在樞紐分析表中的 [稽核資料的摘要

  • 報表的資料提供報告資料 1工作表的活頁簿上。
    [刪除稽核報告] 報告資料

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檢視稽核記錄報告

檢視稽核記錄報告:

  1. 在 [設定] 功能表 Office 365 設定按鈕 中,按一下 [網站設定]。

  2. 如果您不是在網站集合的根目錄,請按一下 [網站集合管理] 底下的 [移至最上層網站設定值]

    附註:  如果您沒有必要權限 (如成為預設網站集合管理員群組的成員),即無法使用 [網站集合管理] 區段。

  3. 選取 [網站集合管理] 區段中的 [稽核記錄報告]

  4. 在 [檢視稽核報告] 頁面上,選取您要的報告 (如 [刪除])。

  5. 輸入或 [瀏覽] 至想要儲存報告的文件庫,並按一下 [確定]

  6. 按一下 [作業成功完成] 頁面上的 [按一下這裡以檢視報告]

    附註: 

    • 按一下 [按一下這裡以檢視此報告來檢視稽核記錄報告,必須安裝 Excel。

    • 或者,如果您已啟用在瀏覽器中開啟文件庫的文件,請移至原先儲存稽核記錄報告的文件庫,並指向該稽核記錄報告,然後按一下向下箭號,再按一下 [在瀏覽器中檢視]

您現在可以使用標準 Excel 功能,將報告的範圍縮小到您想要的資訊。以下是分析及檢視記錄資料的一些方式:

  • 篩選特定網站的稽核記錄報告。

  • 篩選特定日期範圍的稽核記錄報告。

  • 排序稽核記錄報告。

  • 決定誰已更新內容。

  • 決定哪些內容已遭刪除而未還原。

  • 檢視項目的權限變更。

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