檢視稽核記錄報告

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以使用 SharePoint 2010 所提供的稽核記錄報告,檢視網站集合之稽核記錄中的資料。您可以排序、篩選及分析此資料,以決定哪個人已執行網站集合中的哪些網站、清單、文件庫、內容類型、清單項目及文件庫檔案。例如,您可以決定哪個人已刪除哪些內容。

了解人員花費在網站集合中的內容是很重要的能夠協助組織符合其需求,例如會議法規遵循和記錄管理的動作。您可以儲存稽核記錄報告為Microsoft Excel 2010的活頁簿到您所指定網站集合中的文件庫。

附註: 若要使用的稽核記錄報告必須啟用稽核。如需啟用中設定的稽核設定網站集合的稽核的詳細資訊。

本文內容

可用的稽核記錄報告的事件

可用的稽核記錄報告

檢視稽核記錄報告

稽核記錄報告的事件

下列事件可用於稽核記錄報告,協助您決定誰可以對網站集合內容採取什麼動作:

  • 已開啟及下載文件、已檢視清單中的項目,或已檢視項目屬性 (此事件不適用於 SharePoint Online 網站)

  • 已編輯項目

  • 已取出及存回項目

  • 已移動及複製至網站集合中其他位置的項目

  • 已刪除及還原項目

  • 對內容類型及欄所做的變更

  • 搜尋查詢

  • 對使用者帳戶及權限所做的變更

  • 已變更的稽核設定及已刪除的稽核記錄事件

  • 工作流程事件

  • 自訂事件

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可用的稽核記錄報告

您可以使用SharePoint Server 2010提供的下列稽核記錄報告,以協助您判斷誰採取什麼動作內容的網站集合:

  • 內容修改    報告對內容所做的變更,例如修改、刪除及存回和取出文件。

  • 內容類型及清單修改    對內容類型進行的報告新增、編輯及刪除。

  • 內容檢視    已經檢視網站內容的報告使用者。

  • 刪除    已刪除內容的報告。

  • 執行自訂報告    您可以指定自訂報告的篩選,例如將報告限制為特定事件的集合、特定清單中的項目、特定日期範圍或特定使用者所執行的事件。

  • 到期日及處理    報告內容到期時,與移除內容之方式相關的所有事件。

  • 原則修改    變更網站集合上資訊管理原則之事件的報告。

  • 稽核設定    報告對稽核設定所做的變更。

  • 安全性設定    報告對安全性設定所做的變更,例如使用者/群組事件,以及角色及權限事件。

以下是範例「刪除」稽核記錄報告。這是其他稽核記錄報告的代表。

  • 稽核資料的摘要,提供為樞紐分析表的活頁簿稽核資料-表格工作表上。
    在樞紐分析表中的 [稽核資料的摘要

  • 報表的資料提供報告資料 1工作表的活頁簿上。
    [刪除稽核報告] 報告資料

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檢視稽核記錄報告

檢視稽核記錄報告:

  1. 在 [網站動作] 功能表 [網站動作] 功能表 中,按一下 [網站設定]。

  2. 如果您不是在網站集合的根目錄,請按一下 [網站集合管理] 底下的 [移至最上層網站設定值]

    附註:  如果您沒有必要權限 (如成為預設網站集合管理員群組的成員),即無法使用 [網站集合管理] 區段。

  3. 選取 [網站集合管理] 區段中的 [稽核記錄報告]

  4. 在「檢視稽核報告」頁面上,選取您要的報告 (如 [刪除])。

  5. 輸入或 [瀏覽] 至想要儲存報告的文件庫,並按一下 [確定]

  6. 按一下「作業成功完成」頁面上的 [按一下這裡以檢視報告]

    附註: 

    • 必須安裝 Excel 2010] 來檢視稽核記錄報告,按一下 [按一下這裡以檢視此報告

    • 或者,如果您已啟用在瀏覽器中開啟文件庫的文件,請移至原先儲存稽核記錄報告的文件庫,並指向該稽核記錄報告,然後按一下向下箭號,再按一下 [在瀏覽器中檢視]

您現在可以使用標準 Excel 功能,將報告的範圍縮小到您想要的資訊。以下是分析及檢視記錄資料的一些方式:

  • 篩選特定網站的稽核記錄報告。

  • 篩選特定日期範圍的稽核記錄報告。

  • 排序稽核記錄報告。

  • 決定誰已更新內容。

  • 決定哪些內容已遭刪除而未還原。

  • 檢視項目的權限變更。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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