檢視稽核記錄報告

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可用的稽核記錄報告的事件

可用的稽核記錄報告

檢視稽核記錄報告

稽核記錄報告的事件

下列事件可用於稽核記錄報告，協助您決定誰可以對網站集合內容採取什麼動作：

• 已開啟及下載文件、已檢視清單中的項目，或已檢視項目屬性 (此事件不適用於 SharePoint Online 網站)

• 已編輯項目

• 已取出及存回項目

• 已移動及複製至網站集合中其他位置的項目

• 已刪除及還原項目

• 對內容類型及欄所做的變更

• 搜尋查詢

• 對使用者帳戶及權限所做的變更

• 已變更的稽核設定及已刪除的稽核記錄事件

• 工作流程事件

• 自訂事件

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可用的稽核記錄報告

您可以使用SharePoint Server 2010提供的下列稽核記錄報告，以協助您判斷誰採取什麼動作內容的網站集合︰

• 內容修改    報告對內容所做的變更，例如修改、刪除及存回和取出文件。

• 內容類型及清單修改    對內容類型進行的報告新增、編輯及刪除。

• 內容檢視    已經檢視網站內容的報告使用者。

• 刪除    已刪除內容的報告。

• 執行自訂報告    您可以指定自訂報告的篩選，例如將報告限制為特定事件的集合、特定清單中的項目、特定日期範圍或特定使用者所執行的事件。

• 到期日及處理    報告內容到期時，與移除內容之方式相關的所有事件。

• 原則修改    變更網站集合上資訊管理原則之事件的報告。

• 稽核設定    報告對稽核設定所做的變更。

• 安全性設定    報告對安全性設定所做的變更，例如使用者/群組事件，以及角色及權限事件。

以下是範例「刪除」稽核記錄報告。這是其他稽核記錄報告的代表。

• 稽核資料的摘要，提供為樞紐分析表的活頁簿稽核資料-表格工作表上。
  

• 報表的資料提供報告資料 1工作表的活頁簿上。
  

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檢視稽核記錄報告

檢視稽核記錄報告：

1. 在 [網站動作] 功能表 中，按一下 [網站設定]。

2. 如果您不是在網站集合的根目錄，請按一下 [網站集合管理] 底下的 [移至最上層網站設定值]。
   

   附註:  如果您沒有必要權限 (如成為預設網站集合管理員群組的成員)，即無法使用 [網站集合管理] 區段。

3. 選取 [網站集合管理] 區段中的 [稽核記錄報告]。

4. 在「檢視稽核報告」頁面上，選取您要的報告 (如 [刪除])。

5. 輸入或 [瀏覽] 至想要儲存報告的文件庫，並按一下 [確定]。

6. 按一下「作業成功完成」頁面上的 [按一下這裡以檢視報告]。

   附註: 

   • 必須安裝 Excel 2010] 來檢視稽核記錄報告，按一下 [按一下這裡以檢視此報告。

   • 或者，如果您已啟用在瀏覽器中開啟文件庫的文件，請移至原先儲存稽核記錄報告的文件庫，並指向該稽核記錄報告，然後按一下向下箭號，再按一下 [在瀏覽器中檢視]。

您現在可以使用標準 Excel 功能，將報告的範圍縮小到您想要的資訊。以下是分析及檢視記錄資料的一些方式：

• 篩選特定網站的稽核記錄報告。

• 篩選特定日期範圍的稽核記錄報告。

• 排序稽核記錄報告。

• 決定誰已更新內容。

• 決定哪些內容已遭刪除而未還原。

• 檢視項目的權限變更。

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