檢視標記與記事

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如果您已加入標記與記事至文件或頁面,您有多種不同的方法可以進行檢視。

本文內容

概觀

標籤

備忘稿

檢視文件和頁面的標記

檢視標記的相關資訊

使用標記與他人連繫

檢視記事

檢視 SharePoint 頁面上的標記與記事

概觀

標記與記事可以讓您輕鬆記住內容並進行分類,而且可與組織中的人員和相關資訊接軌連繫。

您可以在 SharePoint 網站上,將標記與記事加入文件中。如果您能夠在組織中存取網際網路,甚至可以在網際網路的頁面上加入標記與記事。您也可以在同事的設定檔上寫入記事。

您可以在您的設定檔上、您有檢視權限的其他人員之設定檔上,以及您已加入標記與記事的 SharePoint 頁面上,檢視標記與記事。<請參閱>一節提供有關使用標記與記事的詳細資訊。

標記

您可以使用「我喜歡」標記,協助追蹤記錄要記住或分享的內容,也可以使用描述內容的標記。

由於標記會隨時間經過不斷累積,這些標記會加入至所謂「標記雲」清單中,協助您依英文字母順序及使用的頻率來排序標記。

當您套用標記時,可以從同事所套用的類似標記中選擇。如果您選擇建議的標記,該標記會加入至相關主題的整體標記清單中。

您可以透過瀏覽「我的網站」,檢視您已套用的所有標記,以及其他人員已加入公用標記的相關內容。您也可以瀏覽同事的設定檔,查看他們所套用的公用標記。

您也可以在同事將標記加入至文件和頁面時,在「我的網站」的新聞摘要中收到更新。而且,如果您將關鍵字列為興趣密切追蹤,也會在任何人套用標記至您具有檢視權限的內容時收到更新。

記事

記事可以協助您在文件中或頁面上指出有趣的構想或重點,也可以直接與同事交換意見與想法。例如,您可以迅速撰寫短簡,恭賀某人最近得獎,或與久未見面的同事連繫。

您可以瀏覽「我的網站」,檢視您撰寫的所有記事,您可以瀏覽頁面,檢視與頁面相關聯的所有記事,您也可以瀏覽同事的設定檔,查看他們所撰寫的記事。

您也可以在同事撰寫有關文件和頁面的記事時,在「我的網站」的新聞摘要中收到更新,並在其他人員的設定檔上撰寫記事。

頁面頂端​​

檢視文件和頁面的標記

您可以檢視清單中的所有標記,您可以依照英文字母順序或套用的頻率來排序這些標記。您也可以檢視與標記相關的活動,例如何時將標記套用至頁面。

  1. 請執行下列其中一項:

    • 如果您已在檢視其他人的設定檔或頁面我的網站上,按一下 [我的設定檔]。 我的設定檔:

    • 如果您正在檢視不同類型的頁面,在您的 SharePoint 網站上,按一下右上角的 [ 設定檔名稱 中,您的名稱,然後按一下 [我的設定檔

  2. 按一下 [標記與記事],標記清單會顯示在左側的清單中,而目前月份中與標記和記事相關的活動則顯示在右側。

  3. 若要變更顯示標記的方式,請按一下 [依據標記精簡] 之下的 [依字母順序][依大小]

  4. 若要變更活動的顯示方式,請執行下列其中一項:

    • 若要查看只與標記相關的活動,請按一下 [依據類型精簡] 之下的 [標記]

    • 若只要查看公用標記,請按一下 [依據類型精簡] 之下的 [公用]

    • 若只要查看私人標記,請按一下 [依據類型精簡] 之下的 [私人]

    • 若要查看您的活動,其他月,按一下箭號下, 一步個月的活動

    • 若要查看與特定標記關聯的活動,請按一下 [依據標記精簡] 底下的標記。

頁面頂端​​

檢視標記的相關資訊

您組織中的標記有設定檔頁面,您可以在其中找到包含標記的內容,並可使用標記與有相關興趣的人員連繫。

標記的項目

附註: 如果您沒有檢視頁面或文件的權限,或者如果某人已將標記標示為私人,您就不會在標記設定檔中看到該標記資訊。

  1. 請執行下列其中一項:

    • 如果您已經在檢視標記,例如在新聞摘要中或在同事的設定檔中檢視,請按一下該標記。

    • 若要尋找您已套用的標籤,請遵循上述的步驟,檢視標籤。如果標籤未顯示在右側的 [活動] 清單下,按一下左側的標籤清單中的標籤,然後按一下 [] 底下的 [標籤名稱標記的活動。

  2. 若要變更顯示於「標記設定檔」頁面上的項目數,請在 [標記的項目] 底下,按一下 [全部][前 60 天內的熱門項目]

  3. 若要搜尋與標記相關的資訊,請在 [標記的項目] 底下,按一下 [在搜尋中檢視此標記的所有結果] 連結。

頁面頂端​​

使用標記與他人連繫

瀏覽標記的設定檔時,您可以執行相關工作,以協助您與相同興趣的人連繫。

標記設定檔

  1. 請執行下列其中一項:

    • 如果您已經在檢視標記,例如在新聞摘要中或在同事的設定檔中檢視,請按一下該標記。

    • 請遵循檢視標記與記事的本文中的步驟進行。如果標籤未顯示在右側的 [活動] 清單下,按一下左側的標籤清單中的標籤,然後按一下 [] 底下的 [標籤名稱標記的活動。

  2. 在「標記設定檔」頁面上,執行下列其中一項或多項操作:

    • 若要查看新聞摘要中的相關活動,並加入關鍵字至您的興趣,請按一下 [追蹤連線]之下的 [追蹤我的新聞摘要內的此標記]

    • 若要將標記加入至設定檔的 [專業領域] 區段,讓其他人員很容易就能問您有關某主題的問題,請按一下 [新增至我的設定檔中的「專業領域」]

    • 若要尋找興趣相似的人員,請按一下 [追蹤連線]之下的 [檢視追蹤此標記的人士]

    • 若要加入記事至標記的設定檔,請按一下 [記事區] 之下的方塊,輸入記事的文字,然後按一下 [張貼]

附註: 如果您已新增標籤至您的興趣或您的設定檔的 [專業領域] 區段,底下的命令會顯示我的設定檔的興趣中列出的標籤列在 [我的設定檔的 「 專業領域 」

頁面頂端​​

檢視記事

  1. 請執行下列其中一項:

    • 如果您已在檢視其他人的設定檔或頁面我的網站上,按一下 [我的設定檔]。 我的設定檔:

    • 如果您正在檢視不同類型的頁面,在您的 SharePoint 網站上,按一下右上角的 [ 設定檔名稱 中,您的名稱,然後按一下 [我的設定檔

  2. 按一下 [標記]

  3. 按一下 [依據類型精簡] 底下的 [記事]

頁面頂端​​

檢視 SharePoint 頁面上的標記與記事

附註: 如果無法使用 [標記與記事] 按鈕,請使用瀏覽器的最愛或書籤中的 [標記與記事區] 工具捷徑。您的組織也可能自訂或限制了標記的使用。

  1. 瀏覽至您要檢視標記與記事的頁面。

  2. 如果該頁面是在 SharePoint 網站上,請按一下網站右上角的 [標記與記事]

  3. 如果頁面在網際網路上,或無法使用 [標記與記事] 按鈕,請按一下瀏覽器的最愛或書籤中的 [標記與記事區] 工具捷徑。

頁面頂端​​

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