檢視文件的標籤活動

您建立標籤之後,您將要驗證它們是否如預期般套用至內容。您使用 Office 365 安全性與合規性中心中的 [標籤活動總管],來快速搜尋和檢視 SharePoint 和商務用 OneDrive 在過去 30 天內所有內容的標籤活動。這些即時資料能夠清楚呈現您租用戶中的現況。

舉例來說,您可以使用 [標籤活動總管]:

  • 檢視每一天中每個標籤的套用次數 (最多 30 天)。

  • 查看誰在哪天為哪個檔案套用標籤,以及該檔案所在之網站的連結。

  • 檢視變更或移除標籤的檔案、其舊標籤與新標籤以及變更的人員。

  • 篩選資料以查看特定標籤、檔案或使用者的所有標籤活動。您也可以依據位置 (SharePoint 或商務用 OneDrive),和該標籤為手動或自動套用來篩選標籤活動。

  • 檢視資料夾和個別文件的標籤活動。我們即將推出能顯示該資料夾中有多少檔案套用了標籤,並以此判斷該資料夾已套用標籤的功能。

您可以在安全性與合規性中心 > [資料控管] > [標籤活動總管] 中找到標籤活動總管。

請注意,您必須要有 Office 365 企業版 E5 訂閱,才能使用標籤活動總管。

標籤活動總管

檢視檔案或資料夾的標籤活動

在 [標籤活動總管] 頂端,您可以選擇是否要檢視檔案或資料夾的活動。請注意,資料夾活動僅包含資料夾本身,不包含該資料夾中的檔案。

我們建議您查看資料夾的標籤活動,因為如果您為某個資料夾設定標籤,該資料夾中的所有檔案也都會設定該標籤 (已經主動套用標籤的檔案除外)。由於這個原因,對資料夾套用標籤可能會影響大量的檔案。如需詳細資料,請參閱將預設標籤套用至 SharePoint 文件庫、資料夾或文件集中的所有內容

顯示檔案或資料夾標籤活動的下拉式功能表

標籤活動

[標籤活動] 包括所有的標籤動作:[新增]、[移除] 或 [變更] 標籤。您可以使用此檢視來獲得每個標籤在每天套用到多少檔案上的全面概觀。

標籤變更

[標籤變更] 包括 [移除] 或 [變更] 標籤等有潛在性風險的動作。您可以使用此檢視來快速查看這類潛在性風險動作和執行的使用者。並選取圖表下方活動清單中的檔案,然後按一下右側詳細資料窗格中的連結來前往該檔案。

標籤活動的詳細資料窗格

篩選標籤活動

您可以快速篩選資料以查看特定標籤、檔案或使用者的所有標籤活動。您也可以依據位置 (SharePoint 或商務用 OneDrive),和該標籤為手動或自動套用來篩選標籤活動。

標籤活動的篩選

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