檢視專案總成本

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輸入任何各種費率型資源成本,成本資源,及的固定的成本之後, 您準備好要檢查是否整體專案成本內預算,但不是非常清除其中若要尋找的成本總計,或許您擁有或加班成本您若要計算的需要。

這是因為專案、 任務、 資源及工作分派的總成本,各有不同的檢視,某些總成本還必須開啟 [成本] 表格才能看到。

讓我們從顯示整個專案的總成本開始:

  1. 選擇 [專案>專案資訊]。

    [專案] 索引標籤上的 [專案資訊]
  2. 在 [專案資訊] 對話方塊中,選擇 [統計資料]。

  3. 在 [專案統計] 對話方塊中,檢閱 [成本] 欄中的專案總成本。

提示: 您也可以在專案摘要任務,在 [甘特圖] 檢視中查看此總成本。 如果沒有顯示出來,請選取 [格式] 索引標籤上的 [專案摘要任務] 方塊。

[格式] 索引標籤上的 [專案摘要任務]

檢視任務的總成本

  1. 在 [檢視] 索引標籤的 [甘特圖] 中,選擇箭號,然後選擇其他檢視]

    [甘特圖] 功能表
  2. 在 [檢視] 清單中,挑選任務工作表,並選擇 [套用]。

  3. 選擇 [檢視>資料表成本] 以套用 [成本] 表格。

    [表格] 功能表中的 [成本] 表格
  4. 在 [總成本] 欄位中,檢視任務的總成本。

    按 Tab 以移至這個欄位中,如果您沒有看到它。

附註: 如果您的任務總成本不正確,請參閱疑難排解步驟下方。

檢視資源的總成本

  1. 選擇 [檢視>資源工作表]。

    [檢視] 索引標籤上的 [資源工作表]
  2. 選擇 [檢視>資料表成本] 以套用 [成本] 表格。

    [表格] 功能表中的 [成本] 表格
  3. 檢視成本欄。

檢視工作分派的總成本

  1. 選擇 [檢視>任務分派狀況]。

    [檢視] 功能表上的 [任務分派狀況] 按鈕

    此檢視會顯示資源指派給他們的工作。

  2. 選擇 [檢視>資料表成本] 以套用 [成本] 表格。

    [表格] 功能表中的 [成本] 表格
  3. 檢視成本欄。

    各個任務成本會反映出分派給它的資源。

如果您任務的總成本會出現不正確

計算加總其費率型成本,每次使用成本,以及固定的成本不同似乎預期的任務的總成本量。 總成本不的費率型成本,每次使用成本,以及固定的成本總和。 請注意計算成本的資源分派給任務之後,才。若要解決差異,請嘗試下列動作:

  • 使用套用 [成本] 表格中的 [任務分派狀況] 檢視來檢查工作分派總成本和任務的總成本。 每次使用成本或可能已經注意到的固定的成本的外觀。

  • 確認在任務層級的總成本。 固定的成本不縮合到在摘要任務的固定成本] 欄位的階層。

  • 確認成本資訊的所有資源所都分派給任務。

  • 確認您已套用正確成本比率表到資源工作分派。

計算加班成本

根據預設, Project計算才能使用每個分派資源標準工資率完成工作工時 。 專案不會計算的額外的工作時間,使用加班成本工資您輸入除非您指定的時間為加班工時。 比方說,如果某個資源目前規劃工作一天,他/她進入十個小時的實際工時 8 小時,兩個額外的時間時間不會自動被視為加班工時。

  1. 選擇 [檢視>任務分派狀況]。

  2. 選擇 [檢視>資料表>工作]。

  3. 以滑鼠右鍵按一下 [工時] 欄位,然後選擇 [插入資料行

    (在 Project 2007 中,選取 [工時] 欄位,然後選擇[插入] 功能表。)

  4. 在 [欄位名稱] 清單中,選擇 [加班工時]。

  5. 在 [加班工時] 欄位中,選取您要輸入加班工時資源分派。

    按 TAB 以移至欄位中,如果您沒有看到。

    如果資源分派為隱藏,請按一下 [任務的大綱符號 加號 加以顯示。

  6. 在 [加班工時] 欄位中,輸入資源分派的加班工時量。

    附註: 您指定的工時量不會新增至任務的工時量,因為工時一律代表的非加班工時總量。 加班工時僅代表的部分,應該會被視為評等的加班工時總數。 當您輸入加班工時,任務的工期可能會縮短,除非工作是固定工期任務類型。

深入瞭解成本

輸入資源的成本

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