檢視及編輯專案議題與風險

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

所有專案都會面臨議題與風險的挑戰。風險是指發生時,可能會對專案造成負面影響的事件或情況。而相反地,議題是指已經發生的事件。如果沒有有效地處理,風險可能會變成議題。您可以主動地識別、分析及處理專案的議題與風險,將專案導向成功的結果。

附註: 您必須先連接至 Microsoft Office Project Server 2007,且必須已在這個伺服器上建立專案的工作區網站,才能檢視及編輯議題或風險。如需關於設定 Web 伺服器以管理議題或風險的詳細資訊,請洽詢您的伺服器系統管理員。某些工作區網站可能需要由系統管理員手動建立。

您想要做什麼?

檢視專案議題] 或 [風險

建立或修改問題

建立或修改風險

連結問題或其他問題的風險、 風險、 文件庫或工作

檢視專案議題或風險

若要查看與目前專案關聯的議題及風險,請執行下列操作:

  1. 按一下 [共同作業] 功能表上的 [議題] 或按一下 [風險]

    目前專案中的所有進行中、延遲或結案的議題或風險,都會顯示在 [議題] 頁面或 [風險] 頁面上。

    提示: 若要篩選的議題清單,按一下 [檢視 圖形按鈕 ,然後按一下篩選。選取所有項目,以查看所有的問題或風險。

  2. 若要了解議題或風險的詳細資訊,請按一下議題或風險的名稱。

頁面頂端

建立或修改議題

  1. 按一下 [共同作業] 功能表上的 [議題]

  2. [議題] 頁面上,執行下列其中一項操作:

    • 若要建立新的問題,請按一下 [新增 功能表圖像 ,,然後按一下 [新增項目

    • 若要修改的問題,指向要顯示的箭號 向下鍵 ,按一下箭號,此問題,然後按一下 [編輯項目

  3. 在 [標題] 區段中,輸入議題的標題。

  4. 在 [擁有人] 區段中,按一下 [瀏覽 按鈕圖像 若要尋找的使用者可以管理問題用於驗證您的組織內部的成員資格提供者服務使用。

    附註: 如果您想要輸入使用者的名稱,按一下 [檢查名稱 按鈕影像 ,確定使用者是您組織的成員資格提供者的服務]。

  5. [分派給] 區段中輸入名稱,或搜尋負責解決議題的人員。

  6. [狀態] 區段中,按一下議題的狀態。

  7. [類別] 區段中,按一下類別號碼將相似的議題放在同一個群組。

  8. [優先順序] 區段中,按一下優先順序,指定這個議題相對於專案中其他議題的重要性。

  9. [到期日] 區段中,輸入應解決議題的日期和時間。

    提示: 使用日期選擇器 行事曆 快速輸入日期。

  10. [討論] 區段中,輸入議題的描述以及任何其他有助於瞭解和解決議題的資訊。

  11. [解決方法] 區段中,輸入可以解決議題的方法。

  12. 按一下 [確定] 儲存議題並返回 [議題] 頁面。然後,此議題就會加入至與專案相關聯的議題清單。

頁面頂端

建立或修改風險

  1. 按一下 [共同作業] 功能表上的 [風險]

  2. [風險] 頁面上,執行下列其中一項操作:

    • 若要建立新的風險,請按一下 [新增 功能表圖像 ,,然後按一下 [新增項目

    • 若要修改的風險,指向要顯示的箭號 向下鍵 ,按一下箭號,此問題,然後按一下 [編輯項目

  3. 在 [標題] 區段中,輸入風險的標題。

  4. 在 [擁有人] 區段中,按一下 [瀏覽 按鈕圖像 若要尋找的使用者可以管理風險,用於驗證您的組織內部的成員資格提供者服務使用。

    附註: 如果您想要輸入使用者的名稱,按一下 [檢查名稱 按鈕影像 ,確定使用者是您組織的成員資格提供者的服務]。

  5. [分派給] 區段中輸入名稱,或搜尋應負責減輕或管理風險的人員。

  6. [狀態] 區段中,按一下風險的狀態。

  7. [類別] 區段中,按一下類別號碼將相似的風險放在同一個群組。

  8. [到期日] 區段中,輸入應解決風險的日期和時間。

    提示: 使用日期選擇器 行事曆 快速輸入日期。

  9. [機率] 區段中,輸入可能發生風險的百分比值。

  10. [影響] 區段中,輸入介於 1 和 10 之間的值以表示影響的嚴重性,10 表示最嚴重。之後您就可以搜尋某個程度風險,例如影響大於 5 的風險。

  11. [成本] 區段中,輸入表示風險的財務影響的值 (不含貨幣符號)。

  12. 在 [描述] 區段中,輸入風險的描述。

  13. [減輕計劃] 區段中,輸入專案管理員可用來降低或消除風險機率、風險影響或兩者的計劃描述。

  14. [緊急應變計劃] 區段中,輸入能夠協助降低風險影響的替代計劃描述。

  15. [觸發描述] 區段中,輸入可能造成事件發生的條件描述。

  16. [觸發] 區段中,指定啟動觸發的條件。請選取三個值的其中一個。

    若要指定觸發緊急應變計劃的值,而不使用觸發清單中提供的值,請選取 [指定您自己的值],然後輸入或編輯值。

  17. 按一下 [確定] 以儲存風險並回到 [風險] 頁面。現在風險已加入至與專案關聯的風險清單中。

頁面頂端

將議題或風險連結至其他議題、風險、文件庫或任務

  1. 按一下 [共同作業] 功能表上的 [議題] 或按一下 [風險]

  2. 在 [問題] 頁面或 [風險] 頁面上,指向 [現有的問題或風險,以顯示 向下鍵 的箭號,按一下箭號,然後按一下 [編輯項目]。

  3. 按一下 [連結項目]

  4. 在對話方塊頂端的第一個清單中,按一下要與目前議題或風險連結的文件庫、議題、風險或任務。

  5. 在第二個清單中,按一下適當的項目。

    對話方塊會顯示您在對話方塊頂端的兩個清單中選取的議題、風險、文件庫或任務。

  6. 選取每個要連結的議題或風險的 [連結] 核取方塊。您可以選取多個議題或風險。

  7. 按一下 [確定]

[議題] 頁面或 [風險] 頁面會在 [連結] 區段中顯示連結的項目。

附註: 如果您刪除議題或風險,再嘗試從 [資源回收筒] 將它復原,將無法復原任何與其他議題、風險、任務或文件庫的連結。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×