檢視及更新 SharePoint 行事曆

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以檢視及更新 SharePoint 行事曆,如同使用 Outlook 行事曆。檢視從 SharePoint 網站--並排的行事曆,與 Outlook 行事曆、 檢視行事曆覆疊單一行事曆,如同使用 Microsoft Outlook 2010,甚至複製 [行事曆之間的事件。

附註: 本文所述的功能需要 Microsoft SharePoint 技術貴組織的環境中。這些功能的運作方式最佳與 SharePoint 2007 或更新版本。如果您不確定是哪個版本的 Microsoft SharePoint 伺服器上執行,請要求 SharePoint 系統管理員。

當您將 SharePoint 行事曆連線至 Outlook會顯示其他行事曆] 底下您的行事曆資料夾。

  1. 網頁瀏覽器中,開啟 SharePoint 網站上的行事曆。

    如果您找不到所需的行事曆,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下 [行事曆的名稱。

  2. [行事曆] 索引標籤上,按一下 [動作] 群組中的 [連線至 Outlook]

  3. 當系統提示您確認是否要允許網站在您的電腦上開啟程式時,請按一下 [允許]。當系統提示您確認是否要將 SharePoint 行事曆連接至 Outlook 時,請按一下 [是]

    在 Outlook 的 [行事曆] 中,SharePoint 行事曆會新增至 [其他行事曆] 底下的功能窗格。

讓您可以一次查看所有事件,您可以將 SharePoint 行事曆與 Outlook 行事曆或其他 SharePoint 行事曆覆疊。

根據預設,SharePoint 行事曆會在 [功能窗格] 中的其他行事曆]底下的 [行事曆] 檢視中開啟。為其他行事曆並排顯示行事曆] 檢視中的預設行事曆旁邊會顯示,但您可以清除任何其他您不想要檢視的行事曆的核取方塊。

  1. [行事曆][功能窗格] 中,選取或取消選取其他行事曆的核取方塊,直到顯示出您要覆疊的行事曆為止。

    您選取的每個行事曆都會在最後開啟的行事曆右側開啟。

  2. 在 [行事曆] 索引標籤中,按一下箭號 按鈕圖像

    當您指向或點選箭頭時,箭頭就會變色。當您點選箭頭時,索引標籤會移至左側。此時行事曆就會以覆疊模式顯示。

  3. 若要將其他行事曆新增至覆疊中,請重複先前的步驟。

若要移除覆疊的行事曆,請按一下 [行事曆] 索引標籤上的箭頭,或取消選取功能窗格中之行事曆的核取方塊。

您可以比照在 Outlook 行事曆中新增項目的方式,將約會及全天事件新增至 SharePoint 行事曆。

  1. 在 Outlook 中開啟 SharePoint 行事曆。在 [常用] 索引標籤的 [新增] 群組中,按一下您想要新增的事件的類型。

    您也可以建立週期性事件,但某些自訂的週期模式中無法使用 SharePoint 行事曆。

  2. 比照一般使用 Outlook 的方式,輸入事件的詳細資訊。

  3. 按一下 [儲存後關閉]

提示: 您可以在 SharePoint 行事曆與 Outlook 個人行事曆之間拖曳項目,也可以將其複製並貼上。

  1. [行事曆][功能窗格] 中,從 [其他行事曆] 底下選取您要移除的行事曆。

  2. 以滑鼠右鍵按一下行事曆,然後按一下 [刪除行事曆資料夾的名稱

  3. 當系統提示您確認刪除時,請按一下 [是]

附註: 這項程序只會從 Outlook 中移除行事曆,但不會從 SharePoint 網站中移除行事曆。

讓您的網站和行事曆已啟用接收內容的電子郵件的人員傳送電子郵件、 新增行事曆項目,可以將 SharePoint 行事曆設定。

當您傳送會議邀請至 SharePoint 網站上的行事曆時,可以比照在 SharePoint 網站的行事曆上處理其他事件的方式,來處理這項作業。但是,SharePoint 網站上的行事曆並不會在您進行變更時自動傳送更新給與會者。例如,當您變更會議地點時,必須另行通知與會者。

若要傳送的行事曆項目,傳送會議邀請或約會使用通常要執行的 Outlook。在會議邀請的 [] 或 [副本] 方塊,新增 SharePoint 行事曆的地址。如果您的 SharePoint 群組已包含行事曆,請改為新增的 SharePoint 群組的電子郵件地址。

行事曆可以會設定為也會收到項目的附件透過電子郵件。若要包含附件的方式與您的清單項目,請將檔案附加至會議邀請,為您通常要執行。

您可以傳送電子郵件至行事曆,您必須知道是否接收電子郵件、 行事曆設定妥當,且如果這種情況之前,取得的位址。

請執行下列一或多項動作,以取得行事曆的電子郵件地址:

  • 在通訊錄中尋找。如果電子郵件地址不存在,您可以從設定的行事曆的人員取得它。然後您可以將其新增至您的連絡人清單,讓您日後能輕易找到它。

  • 檢視您的行事曆,其會顯示行事曆的標題下方的描述。您的網站擁有者可能會新增描述至行事曆的電子郵件地址。

  • 如果您有權限,若要檢視行事曆設定,請檢視 [] 清單中的電子郵件設定:

    1. 網頁瀏覽器中,開啟 SharePoint 網站上的行事曆。

      如果行事曆的名稱未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下行事曆的名稱。

    2. [行事曆] 索引標籤上,按一下 [設定] 群組中的 [清單設定]

      如果已啟用接收電子郵件行事曆,其位址會出現在清單中的資訊] 底下的電子郵件地址旁邊。

您的組織可能會使用 SharePoint 群組,讓成員傳送郵件給另一個。SharePoint 群組地址可以包含的地址的行事曆,讓您可以傳送會議邀請給群組的成員,當項目會自動新增至您的 SharePoint 行事曆。在此情況下,您可以使用 SharePoint 群組地址的行事曆

您可以比照使用 Outlook 行事曆的方式,檢視及更新 SharePoint 行事曆。

您可以將 SharePoint 網站中的行事曆與 Outlook 行事曆並列檢視,也可以將其視為單一行事曆以覆疊模式檢視行事曆,甚至在行事曆間複製事件。

當您將 SharePoint 行事曆連接到 Outlook 2007 時,它會與行事曆資料夾一起出現在 [其他行事曆] 下方。您可以同時連接多個行事曆,如小組休假行事曆與專案進度表。此外,也可以根據自己的需求來選擇所要使用的行事曆:SharePoint 網站上的單一行事曆、多個 SharePoint 行事曆 (若有的話) 或 Outlook 行事曆。

出現在 Outlook 中的 SharePoint 網站行事曆

假如您的小組將其專案進度表、會議或休假儲存在 SharePoint 行事曆上,則可以同時檢視小組行事曆與您的個人行事曆,並檢查兩者有無衝突。此外,您不需要離開 Outlook,就可以在兩者之間複製項目。

  1. 在網頁瀏覽器中,開啟 SharePoint 網站上的行事曆。

    如果您找不到行事曆,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下行事曆的名稱。

  2. 按一下 [動作] 功能表 功能表圖像連線至 Outlook

    將 SharePoint 網站的行事曆連線至 Outlook

  3. 當系統提示您確認是否要將 SharePoint 行事曆連接至 Outlook 時,請按一下 [是]

    在 Outlook 的 [行事曆] 中,SharePoint 行事曆會新增至 [其他行事曆] 底下。若您選取 SharePoint 行事曆與預設 Outlook 行事曆的核取方塊,則兩個行事曆會在 [並列行事曆] 檢視中一起顯示。

您可以將 Outlook 行事曆或其他 SharePoint 行事曆覆疊在 SharePoint 行事曆上,以便同時檢視所有事件。例如,您可以檢視 SharePoint 小組休假行事曆上是否有任何休假與您在 Outlook 行事曆排定要舉行的會議有所衝突。

若要覆疊其他行事曆的 SharePoint 行事曆,首先您必須將行事曆連線至 Outlook。如需詳細資訊,請參閱本文中的連線至 Outlook 的 SharePoint 行事曆

根據預設,SharePoint 行事曆會在 [功能窗格] 中的 [其他行事曆] 底下的 [行事曆] 檢視中開啟。這個行事曆會以並列方式出現在預設行事曆旁邊,不過您可以取消選取任何其他行事曆的核取方塊,不要顯示這些行事曆。

  1. [行事曆][功能窗格] 中,選取或取消選取其他行事曆的核取方塊,直到顯示出您要覆疊的行事曆為止。

    您所選取的各個行事曆會在已經顯示的行事曆右邊開啟。

  2. 在 [行事曆] 索引標籤 SharePoint 網站行事曆的索引標籤 中,按一下 [箭號 按鈕圖像 ]。

    當您指向或點選箭頭時,箭頭就會變色。當您點選箭頭時,索引標籤會移至左側。此時行事曆就會以覆疊模式顯示。

    以覆疊模式顯示兩個行事曆的索引標籤

  3. 若要將其他行事曆新增至覆疊中,請重複先前的步驟。

附註: 至少必須顯示一個行事曆。

提示: 若要移除覆疊中的行事曆,請在覆疊行事曆中按一下索引標籤上的箭頭,該箭頭即會指向覆疊行事曆以外的方向。

您可以將約會與整日事件新增至 SharePoint 行事曆中,如同將其新增至 Outlook 行事曆一樣。如需有關約會與整日事件之一般資訊的連結,可在請參閱一節中找到。

附註: 會議邀請無法用於就 SharePoint 行事曆。例如,出席者無法在 SharePoint 行事曆中的事件變更時自動收到更新。

若要使用Outlook 2007新增 SharePoint 行事曆事件,首先您必須將行事曆連線至 Outlook。如需詳細資訊,請參閱本文中的連線至 Outlook 的 SharePoint 行事曆

根據預設,SharePoint 行事曆會在 [功能窗格] 中的 [其他行事曆] 底下的 [行事曆] 檢視中開啟。這個行事曆會以並列方式出現在預設行事曆旁邊,不過您可以取消選取任何其他行事曆的核取方塊,不要顯示這些行事曆。

  1. 若行事曆未顯示,請按一下 [功能窗格] 中的 [行事曆]

  2. [其他行事曆] 下方,確認是否已選取 SharePoint 行事曆的核取方塊。

  3. 若要將 SharePoint 行事曆與 Outlook 行事曆並列顯示,請按一下 SharePoint 行事曆中的儲存格 (若此行事曆尚未作用中)。

    作用中行事曆的標題會顯示為比其他行事曆的標題更深的顏色。

  4. [執行] 功能表上按一下要新增的事件類型,如 [新約會][新增全天要事]

    您也可以建立週期性事件,但 SharePoint 行事曆中有部分自訂的循環模式是無法使用的。

  5. 比照使用 Outlook 的一般執行方式,輸入事件的相關資訊。

  6. 按一下 [儲存後關閉]

提示: 您可以在 SharePoint 行事曆與 Outlook 個人行事曆之間拖曳項目,也可以將其複製並貼上。

  1. [行事曆][功能窗格] 中,從 [其他行事曆] 底下選取您要移除的行事曆。

  2. 以滑鼠右鍵按一下行事曆],然後按一下快顯功能表上的 [刪除行事曆資料夾的名稱

  3. 當系統提示您確認刪除時,請按一下 [是]

    附註: 這項程序只會從 Outlook 中移除行事曆,但不會從 SharePoint 網站中移除行事曆。

如果您的網站與行事曆可透過傳送電子郵件接收內容,您就可以設定 SharePoint 行事曆,讓使用者能夠藉由傳送電子郵件來新增行事曆項目。

當您傳送會議邀請至 SharePoint 網站上的行事曆時,可以比照在 SharePoint 網站的行事曆上處理其他事件的方式,來處理這項作業。但是,SharePoint 網站上的行事曆並不會在您進行變更時自動傳送更新給與會者。例如,當您變更會議地點時,必須另行通知與會者。

在傳送電子郵件至行事曆之前,您必須知道行事曆是否已設定為可接收電子郵件,如果是,則需要取得電子郵件地址。

  1. 執行下列一個或多個動作,以取得行事曆的電子郵件地址:

    • 查詢通訊錄。如果電子郵件地址不在通訊錄中,您可以向設定行事曆的人員索取電子郵件地址。然後,您可以將此地址新增至連絡人清單,以便日後可輕易地找到此地址。

    • 檢視行事曆的描述,這會出現在行事曆的標題底下。網站擁有者可能已將行事曆的電子郵件地址新增至其描述中。

    • 如果您擁有檢視行事曆設定的權限,請檢視清單的電子郵件設定:

      1. 網頁瀏覽器中,開啟 SharePoint 網站上的行事曆。
        如果您的行事曆的名稱未出現,按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下 [行事曆的名稱。

      2. 在 [設定] 功能表 [設定] 功能表 中,按一下 [清單設定]。
        如果行事曆已啟用接收的電子郵件,其位址會出現在清單中的資訊] 底下的電子郵件地址旁邊。

    • 使用 SharePoint 群組的電子郵件地址,就能夠在電子郵件中傳送行事曆項目 (例如會議邀請或約會)。組織可能有它自己的電子郵件清單,稱為 SharePoint 群組,可以讓成員傳送郵件給彼此。SharePoint 群組地址可以包含行事曆的地址,讓您在傳送會議邀請給群組的成員時,項目會自動新增至 SharePoint 行事曆。

  2. 若要傳送行事曆項目,只要以一般使用 Outlook 的方式來傳送會議邀請或約會即可。

    行事曆可以設定為在接收項目的同時,也藉由電子郵件接收項目的附件。若要在清單項目中包含附件,請像平常一樣地將檔案附加至會議邀請中。

  3. 在會議邀請的 [收件者][副本] 方塊中,新增行事曆的地址。或者,如果 SharePoint 群組已包括該行事曆,則改為新增 SharePoint 群組的電子郵件地址即可。

  4. 按一下 [傳送]。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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