檢視使用 IRM 傳送含限制權限的郵件

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資訊版權管理 (IRM) 可在 Microsoft Office Outlook 2007 中使用,允許個人指定電子郵件的存取權限。您的組織必須先安裝並部署 IRM,才能使用。

在收件匣的郵件清單中,您所接到有限制權限的郵件旁會出現標記圖示。

顯示限制郵件的收件匣

檢視使用限制權限的郵件

  • 在郵件清單中,按兩下以開啟該郵件。

附註: 您不能在 [閱讀窗格] 中檢視有權限管理郵件的內容。

身為收件者,您不能列印、轉寄或複製有權限管理的郵件,但是您可以回覆寄件者,您的回覆對收件者 (原始寄件者) 也有與原始郵件相同的限制。

在您第一次嘗試開啟使用限制權限的電子郵件時,必須連接到授權伺服器以驗證您的認證,並下載「使用權」。使用權會定義您擁有的檔案存取層級。安裝了認證之後,您可以開啟郵件,檢視郵件的內容。

其他下載認證相關資訊

如果您的組織使用 IRM 伺服器,您的系統管理員可以通知您如何設定權限。不過,最家用或個人的電子郵件帳戶不會使用 IRM 伺服器。在此情況下,您第一次嘗試郵件上設定權限會觸發的 Outlook 會提示您註冊免費試用版 IRM 伺服器上的對話方塊。選取 [ ,取得暫時認證,註冊您的外寄電子郵件地址-版權管理 (RM) 帳戶憑證您將需要 Windows Live ID 的地址。如果您沒有帳戶,您可以快速取得免費的 Windows Live ID

下載權限 」 需要 Microsoft Office 傳送您的認證,其中包含您的電子郵件地址和授權伺服器您權限的權限的相關資訊。電子郵件訊息中所包含的資訊不會傳送給授權伺服器。如需詳細資訊,請閱讀隱私權聲明

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