檢視、開啟或儲存附件

包含附件 (檔案或項目) 的電子郵件訊息會在郵件清單中顯示迴紋針 [附件] 圖示 圖示以供辨識。您可以在 [讀取窗格​​] 中直接預覽許多不同類型的附件、從 [讀取窗格​​] 或郵件中的附件圖示開啟附件,或是將一或多個附件儲存至您的電腦、OneDrive 或其他雲端儲存位置。

Outlook 可接受各種不同的檔案類型,但會封鎖潛在的不安全附件 (包括 .bat、.exe、.vbs 和 .js 檔案),因為它們可能會包含病毒。

安全性附註 : 即使有 Outlook 的附件保護,開啟附件時還是要多加注意,尤其是收到不認識或不信任的人寄來的郵件時。若有懷疑,請向附件的寄件者求證。此外,請將電腦防毒軟體保持在最新狀態。

您的瀏覽器不支援視訊。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

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儲存、開啟或預覽附件

大多數時候,您會在郵件標頭或主旨正下方的 [讀取窗格] 中看到附加的檔案。有時則會在郵件內文中看到附件,特別是收到圖片的時候。

在 [讀取窗格] 中檢視所有收到的附件

按兩下附件圖示將會 [開啟] 附件。如果您想要改為預覽或儲存附件,請選擇附件圖示右邊的下拉式箭頭以查看附件功能表。

選擇附件圖示右側的下拉式箭號,來檢視附件功能表

  • 預覽:當您預覽附件時,附件內容會顯示在 [讀取窗格] 中。並非所有附件類型都能預覽。您無法預覽 PDF 檔案和儲存在雲端的附件 (例如 OneDrive 或 Dropbox 附件)。若要返回郵件,請選擇 [附件] > [郵件] > [顯示郵件]。

  • 開啟:選擇 [開啟] 來開啟附件。如果您未安裝可以開啟附件的程式,Outlook 會要求您選擇電腦上的一項程式。如果您想要變更用來開啟附件的程式,請參閱<變更附件的檔案關聯>。

  • 另存新檔:如果要儲存附件至您的電腦或雲端儲存位置,請選擇 [另存新檔]。這只會儲存單一附件。如果要儲存單一郵件中的所有附件,請選擇 [儲存所有附件]。您所有的附件將會儲存至同一個檔案位置中。預設儲存位置是您的 [文件] 資料夾。您無法變更預設儲存位置,不過每次儲存附件時都可以選擇新的位置。

注意:您也可以透過將附件從電子郵件訊息中拖放至您的桌面來儲存附件。在拖放儲存於雲端的附件時,系統會為您下載並儲存一份該附件的本機複本。

附件問題疑難排解

  1. 如何變更預設的附件儲存位置?根據預設,所有附件都會儲存在您的 [文件] 資料夾中。Outlook 中沒有可進行變更的相關設定。

  2. 該如何儲存已編輯的附件,才能讓我的變更附加到原始郵件上?如果附件寄件者使用 OneDrive 或其他雲端儲存選項,您對附件所做的任何變更都會自動儲存。如果寄件者未使用雲端儲存選項,則請使用附件圖示上的下拉式箭頭,並選擇 [儲存到 OneDrive]。

  3. 我可以關閉附件預覽嗎?不行。在 Outlook 2016 和 Outlook 2013 中,您無法關閉預覽附件的功能。

  4. 如何開啟或預覽 PDF 附件?如果您使用 Microsoft Edge 做為預設瀏覽器,PDF 附件會在 Edge 中開啟。如果要在 Adobe Acrobat Reader 或其他 PDF 檢視器中開啟附件,請參閱變更附件的檔案關聯

  5. 如何變更開啟或預覽附件的瀏覽器?Outlook 會使用您的預設瀏覽器來開啟或預覽許多類型的附件。若要變更您的預設瀏覽器,請參閱變更您在 Windows 10 中的預設瀏覽器

變更附件的檔案關聯

許多類型的檔案都能以一種以上的程式開啟。例如,您可以使用相片或小畫家等程式來開啟相片。若要變更 Windows 用來開啟個別檔案類型的預設程式,請使用下列步驟。

  1. 在 Windows 7、Windows 8 和 Windows 10 中,請選擇 [開始] 然後輸入 [控制台]。

  2. 選擇 [程式集] > [永遠以特定程式開啟某一檔案類型]。如果您沒看到 [程式集],請選擇 [預設程式] > [建立檔案類型或通訊協定與程式之間的關聯]。

  3. 在 [設定關聯] 工具中,選取您想要變更開啟程式的檔案類型,然後選擇 [變更程式]。

  4. 選擇好要用來開啟該檔案類型的新程式後,請選擇 [確定]。

開啟附件

您可以從 讀取窗格 或開啟的郵件中開啟附件。任一情況下,按兩下附件就能開啟它。

  • 若要從郵件清單開啟附件,請以滑鼠右鍵按一下含有附件的郵件,按一下 [檢視附件],然後再按一下附件名稱。

您可以在 [讀取窗格] 和開啟的郵件中,預覽 HTML 或純文字郵件裡的附件。RTF 郵件的附件則無法進行預覽。

  1. 若要預覽附件,請按一下附件,它便會就地顯示在郵件的內文中。

  2. 若要返回郵件,請在 [附件工具] 索引標籤的 [郵件] 群組中,按一下 [顯示郵件]。

在開啟或檢視附件之後,您可以選擇是否要儲存至磁碟機。如果一封郵件中有一個以上的附件,您可以群組的方式儲存多個附件,或是將它們個別儲存。

儲存一或多個附件

  1. 按一下 [讀取窗格] 或已開啟訊息中的附件。

  2. 在 [附件] 索引標籤上,按一下 [動作] 群組中的 [另存新檔]。您也可以使用滑鼠右鍵按一下附件,然後按一下 [另存新檔]。如果要選取多個附件,請按住 Ctrl 鍵並同時按一下各個附件。如果要儲存所有的附件,請選擇 [儲存所有附件]。

    功能區上的 [另存新檔] 命令

    附註: 如果郵件為 RTF 格式,請在 [讀取窗格] 或已開啟的郵件中,以滑鼠右鍵按一下該附件,然後再按一下 [另存新檔]。

  3. 按一下資料夾的位置,然後按一下 [儲存]。

檢視 (預覽) 附件但不要開啟

2007 Microsoft Office system 的新功能「附件預覽」可讓您預覽某些附件檔案類型而不開啟它們。如需有關在電子郵件訊息中傳送附件的資訊,請參閱附加檔案或其他項目至電子郵件訊息

當您在郵件中收到附件時,如果想要在不開啟它的情況下快速查看附件內容,您可以預覽附件。您可以在 [讀取窗格] 或已開啟的郵件中預覽附件。2007 Office 發行隨附的附件預覽程式預設為開啟。

附註: 若要預覽由 2007 Microsoft Office system 應用程式建立的附件檔案,您的電腦上必須安裝有該 Office 2007 應用程式。例如,若要預覽 Word 2007 附件,您必須先安裝 Word 2007。若要預覽 Excel 附件,您必須先安裝 Excel。

「附件預覽」支援格式設定為 HTML 和純文字的郵件,但不支援 RTF 格式 (RTF) 的郵件。此外,「附件預覽」僅可於您查看收到的郵件時使用,撰寫新郵件則無法使用。

預覽附件

  1. 在訊息清單中,選取包含要預覽之附件的郵件。

  2. 在 [讀取窗格] 中按一下該附件。如果有多個附件,您可能需要水平捲動才能找到想要的附件。

    附註: 預覽可能不會顯示檔案中的最新內容。若要查看最完整、最新的內容,請開啟該檔案。例如,您可以按兩下 .docx 附件以在 Microsoft Word 中開啟它。

  3. 若要返回郵件內文,請按一下 [郵件] 按鈕。

若要了解如何在 Outlook 2007 中預覽 PDF 附件,請參閱預覽 PDF 附件

2007 Office 發行隨附的附件預覽程式預設為開啟。如果您不想使用某部分或全部的附件預覽程式,請遵循下列步驟關閉它們。

  1. 在 Outlook 的 [工具] 功能表上,按一下 [信任中心],然後按一下 [附件處理]。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要關閉所有附件預覽程式,請按一下 [關閉附件預覽]。

    • 若要關閉特定的附件預覽程式,請按一下 [附件及文件預覽器]、清除您想要關閉之預覽程式的核取方塊,然後按一下 [確定]。

若要開啟它們,請按一下以選取 [關閉附件預覽] 或特定的附件預覽程式選項。

若要深入了解附件預覽程式,請參閱尋找附件預覽程式

開啟附件

您可以從讀取窗格、郵件清單 (例如您的收件匣) 中的郵件,或是從已開啟的郵件中開啟附件。

  1. 在郵件清單中,選取包含附件之郵件。

  2. 在 [讀取窗格] 中按兩下附件。您也可以使用滑鼠右鍵按一下含有附件的郵件,然後選擇 [檢視附件]。

    附註: 如果系統詢問您要開啟或儲存附件,請記住,在開啟已儲存的檔案之前,先用防毒程式掃描過該檔案永遠會是您的最佳選擇。

儲存附件

在開啟或檢視附件之後,您可以選擇是否要儲存至硬碟。如果一封郵件中有一個以上的附件,您可以群組的方式儲存多個附件,或是將它們個別儲存。

從郵件儲存單一附件

  1. 在開啟或已預覽的郵件中,以滑鼠右鍵按一下您想要儲存的附件。

  2. 按一下捷徑功能表中的 [另存新檔]。

  3. 選擇資料夾的位置,然後按一下 [儲存]。

從開啟的郵件中儲存所有附件

  1. 在已開啟郵件的 [郵件] 索引標籤上,按一下 [動作] 群組中的 [其他動作],然後按一下 [儲存附件]。

  2. 按一下 [確定]、選擇資料夾的位置,然後再按一次 [確定]。

從郵件清單儲存所有附件

  1. 在郵件清單中,選取包含附件之郵件。

  2. 在 [檔案] 功能表中指向 [儲存附件],再按一下 [所有附件]。

  3. 按一下 [確定]、選擇資料夾的位置,然後再按一次 [確定]。

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