檢查不同語言的拼字及文法

如果您正在處理文件,而且需要新增不是平常所用之語言的文字,Office 可為您檢查該種文字的拼字及文法。 

如果您正在尋找如何使用校訂工具或是如何開啟或關閉拼字或文法檢查的相關資訊,請參閱:在 Office 2010 和更新版本中檢查拼字及文法 (機器翻譯)

使用下列索引標籤,選取您正在使用的 Office 版本。

附註: 如果您想要以非拉丁文型的語言 (例如阿拉伯文或中文) 來進行輸入,您可以使用語言列來切換鍵盤配置。當您變更鍵盤配置時,Office 會為您變更拼字及文法語言。如需詳細資訊,請參閱啟用或變更鍵盤配置語言 (機器翻譯)。

為了正確地檢查拼字及文法,Office 必須知道文字所屬的語言。

  1. 將游標放在文件中您要開始鍵入其他語言文字的位置,或者若您已經鍵入文字,則選取該文字。

  2. 在 [檢閱] 索引標籤上,按一下 [語言] 群組中的 [語言],然後按一下 [設定校訂語言]。

    設定校訂語言

如果您已選取 [語言] 對話方塊中的 [自動偵測使用語言] 核取方塊,Office 將嘗試在您輸入時辨識您使用的語言。接著會將拼字語言調整為與您的文字相符。這是設定拼字語言最方便的方式。 

此外,Office 可根據使用中的鍵盤配置來識別您輸入之文字的語言。當您變更鍵盤配置時,Office 會自動為您切換到適用的拼字語言。如需詳細資訊,請參閱啟用或變更鍵盤配置語言 (機器翻譯)。

如果自動偵測語言無法如預期般運作,而且如果您偏好輸入另一種語言的文字,同時要將鍵盤配置語言維持不變,您可以手動設定檢查拼字及文法的語言。若要手動設定語言,請按照下列步驟進行: 

  1. 在 [語言] 對話方塊或 [校訂語言] 窗格中,請清除 [自動偵測使用語言] 核取方塊。 

  2. 捲動到您要使用的語言,然後選取該語言。

  3. 按一下 [確定] 以關閉 [語言] 對話方塊。

  4. 如果您要使用您在步驟 2 選取的語言來輸入文字,您可以立即開始輸入。如果您在開始進行這些步驟之前已經選取一些文字,現在則會以正確的拼字語言檢查這些文字。  

若要變更檢查資料庫或活頁簿拼字時的語言,請在拼字檢查過程中變更字典語言:

  1. 在 Excel 的 [校閱] 索引標籤或 Access 的 [常用] 索引標籤上,按一下 [拼字檢查]。

  2. 在 [拼字檢查] 窗格或對話方塊中,從 [字典語言] 清單選擇您想要的語言。

如果您想要的語言無法使用,您可能需要 Office 語言套件。如需詳細資訊,請參閱判斷您是否需要 Office 2013 語言套件或語言介面套件Office 2016 Language Accessory Pack

如果您想要變更用來檢查拼字的預設編輯語言,請參閱在 Office 新增語言或設定語言喜好設定

在 InfoPath Designer 中,[設定校訂語言] 會套用到目前的表單檢視。若表單具有多種檢視,則每一種檢視可以有不同的校訂語言。在 InfoPath Editor 中,[設定校訂語言] 會套用到整個表單。校訂語言會套用到整個檢視。在檢視中的所有文字都會標示為相同的語言。

若要變更表單的語言,請執行下列動作︰

  1. 在 [常用] 索引標籤,按一下 [拼字檢查] 下的箭號,然後按一下 [設定校訂語言]。

  2. 在 [語言] 對話方塊中,按一下您要的語言。

  3. 開始鍵入,或檢查拼字。

建立新文件時設定校訂語言

  1. 在新文件中,按一下要開始以不同語言撰寫的位置。

  2. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [拼字檢查],然後按一下 [設定校訂語言]。

    在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [拼字檢查] > [設定校訂語言]

  3. 捲動清單以選取您要的語言,然後按一下 [確定]

    Word Online 中 [設定校訂語言] 清單的影像。

  4. 開始鍵入您所選取的語言。

  5. 若要切換回原本的語言,請重複步驟 3 和 4。

在編輯現有文件時設定校訂語言

  1. 開啟您想要變更語言的現有文件。

  2. 按一下 [編輯文件],然後按一下 [Word Online]。

    在 Word Online 中編輯

  3. 選取文字並以滑鼠右鍵按一下,然後按一下 [設定校訂語言]。

    按一下滑鼠右鍵,再按一下 [設定校訂語言]

  4. 捲動清單以選取您要的語言,然後按一下 [確定]

    Word Online 中 [設定校訂語言] 清單的影像。

  5. 開始鍵入您所選取的語言。

  6. 若要切換回原本的語言,請重複步驟 3 和 4。

另請參閱

附註: 

若要在 Access 中設定語言,只要輸入您要使用的語言即可。

或者,如果您要變更只與某一段文字關聯的語言,請選取文字,檢查拼字,然後在 [拼字檢查] 對話方塊中變更字典語言。

若要變更整個資料庫的字典語言:

  1. 開啟您要變更字典語言的 Access 資料庫。

  2. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Access 選項]。

    [Access 選項] 按鈕

  3. 按一下 [校訂]。

  4. 在 [字典語言] 清單中,按一下您要使用的字典語言,然後按一下 [確定]。

  5. 若要檢查拼字,請選取您要檢查的記錄或欄位,然後按一下 [常用] 索引標籤上的 [拼字檢查] 按鈕影像

    附註: 

    • 拼字檢查器會使用選取的字典語言來檢查資料庫中的拼字。若要檢查多語資料庫中的拼字,您必須變更字典語言,然後檢查資料庫中各種語言的拼字。

    • 如果您的 2007 Microsoft Office system 版本並未提供您要輸入之語言的校訂工具 (例如拼字檢查器),可能就需要語言套件。如需詳細資訊,請參閱我是否需要語言套件或語言介面套件?

若要在 Excel 中設定語言,只要輸入您要使用的語言即可。

或者,如果您要變更只與某一段文字關聯的語言,請選取文字,檢查拼字,然後在 [拼字檢查] 對話方塊中變更字典語言。

若要變更整個活頁簿的字典語言:

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Excel 選項]。

    [Excel 選項] 按鈕

  2. 按一下 [校訂]。

  3. 在 [字典語言] 清單中,選取您要使用的字典語言,然後按一下 [確定]。

  4. 若要檢查工作表的拼字,請在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [校訂] 群組中的 [拼字檢查] 按鈕影像

    附註: 

    • 若要檢查多語活頁簿中的拼字,您必須變更字典語言,然後檢查每個工作表或儲存格中所用的各種語言的拼字。

    • 如果您的 2007 Microsoft Office system 版本並未提供您要輸入之語言的校訂工具 (例如拼字檢查器),可能就需要語言套件。如需詳細資訊,請參閱我是否需要語言套件或語言介面套件?

若要在 InfoPath 中設定語言,只要輸入您要使用的語言即可。

或者,如果您要變更只與某一段文字關聯的語言,請選取文字,檢查拼字,然後在 [拼字檢查] 對話方塊中變更字典語言。

若要變更整個 InfoPath 範本或表單的字典語言:

  1. 在 [工具] 功能表上,按一下 [設定語言] 按鈕影像

  2. 在 [語言] 對話方塊中,按一下您要使用的語言。

  3. 開始輸入新語言。

  4. 若要切換回原本的語言,或者切換到不同的語言,請重複步驟 1 到 2。在步驟 2 中,選擇您要使用的新語言。

  5. 若要檢查表單的拼字,請在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [校訂] 群組中的 [拼字檢查] 按鈕影像

    附註: 如果您的 2007 Microsoft Office system 版本並未提供您要輸入之語言的校訂工具 (例如拼字檢查器),可能就需要語言套件。如需詳細資訊,請參閱我是否需要語言套件或語言介面套件?

若要在 OneNote 中設定語言,只要輸入您要使用的語言即可。

或者,若要變更只與某一段文字關聯的語言,請選取文字,檢查拼字,然後在 [拼字檢查] 工作窗格中變更字典語言。

若要設定筆記的字典語言:

  1. 選取您要設定語言的筆記,或將游標放在您要開始新筆記的位置。

  2. 在 [工具] 功能表上,按一下 [設定語言] 按鈕影像

  3. 在 [設定語言] 工作窗格中,選取您要使用的語言。

  4. 若要切換回原本的語言,或者切換到不同的語言,請重複步驟 1 到 3。在步驟 3 中,選擇您要使用的新語言。

  5. 若要檢查拼字,請在 [工具] 功能表上指向 [拼字檢查],然後按一下 [拼字檢查] 按鈕影像

    附註: 如果您的 2007 Microsoft Office system 版本並未提供您要輸入之語言的校訂工具 (例如拼字檢查器),可能就需要語言套件。如需詳細資訊,請參閱我是否需要語言套件或語言介面套件?

若要在 Outlook 中設定語言,只要輸入您要使用的語言即可。

或者,若要變更只與某一段文字關聯的語言,請選取文字,檢查拼字,然後在 [拼字及文法檢查] 對話方塊中變更字典語言。

若要變更整封郵件的字典語言:

  1. 在 [郵件] 索引標籤的 [校訂] 群組中,按一下 [拼字檢查] 底下的箭號,然後按一下 [設定語言] 按鈕影像

  2. 在 [語言] 對話方塊中,選取您要使用的語言。

    如果語言前面有 [拼字及文法檢查] 圖示 按鈕影像 ,表示已安裝該語言的校訂工具 (例如拼字檢查器、文法檢查器及同義字)。如果語言前面沒有 [拼字及文法檢查] 圖示 按鈕影像 ,您可以輸入和編輯文字,但您無法檢查該語言的拼字或文法或使用同義字。

  3. 若要切換回原本的語言,或者切換到不同的語言,請重複步驟 1 到 3。在步驟 3 中,選取您要使用的新語言。

  4. 若要檢查郵件的拼字,請按一下 [郵件] 索引標籤上的 [拼字檢查] 按鈕影像

    附註: 

    • 如果您遵循這些步驟之後,拼字檢查器仍無法正確找出拼字錯誤,請嘗試清除 [語言] 對話方塊 (於步驟 2) 中的 [自動偵測使用語言] 核取方塊。

    • 如果您的 2007 Microsoft Office system 版本並未提供您要輸入之語言的校訂工具 (例如拼字檢查器),可能就需要語言套件。如需詳細資訊,請參閱我是否需要語言套件或語言介面套件?

若要在 PowerPoint 中設定語言,只要輸入您要使用的語言即可。

或者,若要變更只與某一段文字關聯的語言,請選取文字,檢查拼字,然後在 [拼字及文法檢查] 對話方塊中變更字典語言。

若要變更整張投影片的字典語言:

  1. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [校訂] 群組中的 [語言] 按鈕影像

  2. 在 [語言] 對話方塊中,選取您要使用的語言。

    如果語言前面有 [拼字及文法檢查] 圖示 按鈕影像 ,表示已安裝該語言的校訂工具 (例如拼字檢查器、文法檢查器及同義字)。如果語言前面沒有 [拼字及文法檢查] 圖示 按鈕影像 ,您可以輸入和編輯文字,但您無法檢查該語言的拼字或文法或使用同義字。

  3. 若要切換回原本的語言,或者切換到不同的語言,請重複步驟 1 到 2。在步驟 2 中,選取您要使用的新語言。

  4. 若要檢查投影片的拼字,請按一下 [校閱] 索引標籤上的 [拼字檢查] 按鈕影像

    附註: 

    • 在 PowerPoint 中,您必須在每張投影片上使用拼字檢查器。

    • 如果您的 2007 Microsoft Office system 版本並未提供您要輸入之語言的校訂工具 (例如拼字檢查器),可能就需要語言套件。如需詳細資訊,請參閱我是否需要語言套件或語言介面套件?

若要在 Publisher 中設定語言,只要輸入您要使用的語言即可。

或者,如果您要變更只與某一段文字關聯的語言,請選取文字,檢查拼字,然後在 [拼字檢查] 對話方塊中變更字典語言。

若要變更整份出版物的字典語言:

  1. 在 [工具] 功能表上,按一下 [語言],然後按一下 [設定語言]。

  2. 在 [語言] 對話方塊中,選取您要使用的語言。

  3. 若要切換回原本的語言,或者切換到不同的語言,請重複步驟 1 到 3。在步驟 3 中,選擇您要使用的新語言。

  4. 若要檢查拼字,請在 [工具] 功能表上指向 [拼字檢查],然後按一下 [拼字檢查] 按鈕影像

    • 若要檢查多頁出版物所有頁面中的拼字,請確認您已選取 [拼字檢查] 對話方塊上的 [檢查全部本文] 核取方塊。

    • 如果您的 2007 Microsoft Office system 版本並未提供您要輸入之語言的校訂工具 (例如拼字檢查器),可能就需要語言套件。如需詳細資訊,請參閱我是否需要語言套件或語言介面套件?

若要在 Visio 中設定語言,只要輸入您要使用的語言即可。

若要變更 Visio 中特定文字的字典語言:

  1. 選取現有的一段文字。或者,輸入一段您要使用之語言的新文字,然後選取該文字。

  2. 在 [格式] 功能表上,按一下 [文字],然後按一下 [字型] 索引標籤。

  3. 在 [語言] 清單中,按一下您要使用的語言。

    附註: 如果您的 2007 Microsoft Office system 版本並未提供您要輸入之語言的校訂工具 (例如拼字檢查器),可能就需要語言套件。如需詳細資訊,請參閱我是否需要語言套件或語言介面套件?

  1. 將游標放在文件中您要開始輸入其他語言文字的位置。或者,如果您要變更與現有一段文字關聯的語言,請選取該文字。

  2. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [校訂] 群組中的 [設定語言] 按鈕影像

  3. 在 [語言] 對話方塊中,選取您要使用的語言。

    如果語言前面有 [拼字及文法檢查] 圖示 按鈕影像 ,表示已安裝該語言的校訂工具 (例如拼字檢查器、文法檢查器及同義字)。如果語言前面沒有 [拼字及文法檢查] 圖示 按鈕影像 ,您可以輸入和編輯文字,但您無法檢查該語言的拼字或文法或使用同義字。

  4. 若要切換回原本的語言,或者切換到不同的語言,請重複步驟 1 到 3。在步驟 3 中,選取您要使用的新語言。

    附註: 

    • 如果您遵循這些步驟之後,拼字檢查器仍無法正確找出拼字錯誤,請嘗試清除 [語言] 對話方塊 (於步驟 3) 中的 [自動偵測使用語言] 核取方塊。

    • 如果您的 2007 Microsoft Office system 版本並未提供您要輸入之語言的校訂工具 (例如拼字檢查器),可能就需要語言套件。如需詳細資訊,請參閱我是否需要語言套件或語言介面套件?

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