標幟電子郵件的電子郵件設定

標幟電子郵件的電子郵件設定

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您可以加上標幟的電子郵件訊息,來追蹤您傳送之郵件的回覆。 您也可以確保您收到的郵件上待處理。 在任一情況,您可以包含提醒通知。

必須有即時回應的郵件,請使用旗標收件者。

提示:  請謹慎使用此功能。 某些收件者可能會不喜歡無法新增至其 Outlook 提醒。

  1. [郵件] 索引標籤的 [標籤] 群組中,選取 [傳送],再選取 [待處理],然後選取 [自訂

  2. 選取 [收件者的標幟]。

  3. 在 [收件者的標幟],底下,選取標幟標幟為]清單中。

  4. 根據預設,提醒隨附的工作。 若要傳送標幟沒有提醒通知,請清除 [提醒] 核取方塊。

    收件者收到旗標文字會出現在資訊列。

    [資料列] 中顯示給收件者的標幟和提醒。

如果您想要傳送的郵件,必須待處理,請為自己設定提醒。

  1. 您選取 [傳送],請先在 [郵件] 索引標籤上 [標籤] 群組中選取待處理]

  2. 當您想要此訊息的相關提醒,請選取 [處理的標幟]。

    根據預設,下列旗標開始日期、 到期日和提醒可用:

標幟

開始日期

[到期日]

提醒

今天

目前日期

目前日期

今天工作日結束前一個小時

明天

目前日期再加上一天

目前日期再加上一天

目前日期再加上一個工作天的開始時間

本週

目前日期再加上兩天,但本週最後一個工作天之前

本週的最後一個工作天

目前日期再加上兩個工作天的開始時間

下週

下週的第一個工作天

下週的最後一個工作天

下週第一個工作天的開始時間

無日期

無日期

無日期

目前日期

自訂

目前日期

目前日期

目前日期

或者,選取 [自訂] 可建立的開始日期到期日期不會出現在清單上。 選取[確定]以關閉對話方塊。

收件者收到旗標文字會出現在 [資料列。

附註:  如果您想要自訂旗標來指定開始結束日期,或變更提醒提醒出現時,請依照 [旗標來提醒您和收件者待處理] 區段中的步驟。 您可以清除來自訂旗標,只有您看到收件者的標幟]核取方塊。

新的郵件加上標幟同時針對您和收件者,執行下列動作:

  1. 訊息] 索引標籤的 [標籤] 群組中,選取 [待處理],然後選取新增提醒

  2. 選取 [收件者的標幟]。

    若要傳送標幟沒有提醒通知,請清除 [提醒] 核取方塊。

  3. 選取 [我的標幟]核取方塊,而您想,[提醒] 核取方塊。

  4. 您可以指定開始日期到期日加上標幟為我

  5. 在 [標幟為] 清單中,選取您要顯示旗標文字。 您可以也在方塊中,輸入自訂的文字,然後按 enter 鍵。

    附註:  您無法變更旗標文字或設定開始日期到期日,如果您使用的 IMAP 電子郵件帳戶。

  6. 如果已選取收件者的標幟標示為提醒核取方塊,指定的提醒時間。

  7. 選取 [確定]。

    旗標文字會出現在 [資料列。

    附有 [待處理] 提醒之郵件的資料列

您傳送使用標幟的郵件之後,您可以搜尋回應。

附註:  根據預設,已傳送的郵件會儲存在 [寄件備份] 資料夾。 如果您使用 Microsoft Exchange 帳戶,並將您已傳送的項目移至 Outlook 資料檔 (.pst),手動或使用 [自動封存,並未提供此功能。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 在 [寄件備份] 資料夾中開啟原始郵件。

    • 開啟 [已標幟] 在待辦事項列中傳送郵件。

    • 開啟原始郵件回應任何電子郵件、 選取列,然後選取開啟原始已標幟的郵件

  2. 選取列,然後選取 [尋找相關的訊息

    [進階尋找] 對話方塊隨即出現,並搜尋開始用的是您已標幟的郵件的回應的郵件。

當您不再想要追蹤一則訊息時,您可以清除郵件標幟。

執行下列動作:

  • 您新增至您您尚未送出,但現在想要移除標幟的郵件的標幟    

    1. 在訊息 「 草稿 」 的訊息] 索引標籤的 [標籤] 群組中,選取 [待處理

    2. 選取 [清除標幟]。

  • 您傳送給自己或他人,使用標幟的郵件,但現在想要移除標幟    

    執行下列其中一個動作:

    1. 刪除待辦事項] 列加上標幟的郵件。

      這也會刪除您的郵件資料夾中的郵件。

    2. 以滑鼠右鍵按一下任何地方出現在 Outlook 中的訊息,然後選取 [標示完成] 或 [清除標幟

      附註:  收件者的郵件仍會看到標幟]。 當您移除標幟時,它只會影響您所看到的內容。

  • 旗標提醒出現,而您想要移除標幟    

    1. 提醒提醒出現時,請以滑鼠右鍵按一下它,,,然後選取 [標示完成] 或 [清除標幟

      操作說明搜尋標示完成] 以及 [清除標幟不同的方式

      標示為完成     標示待處理標幟的項目將維持,不過,它會顯示為帶有刪除線。 如果可以顯示所有工作和待辦事項,無論他們是否完成或未設定工作的待辦事項列,直到您刪除的郵件資料夾,也會出現訊息。

      清除標幟     標幟會移除從訊息,並不會顯示在檢視,例如工作和待辦事項列中的訊息沒有記錄。

      如果您想要保留記錄的已完成的項目,請使用旗標完成。 不過,一旦您刪除的郵件項目會完全消失所有 Outlook 檢視。

  • 已標幟的郵件的回應送達時,而您想要移除標幟    

    1. 在 [讀取窗格或開啟的郵件中,選取列,然後選取 [開啟原始已標幟的郵件

    2. 在 [郵件] 索引標籤上的 [標籤] 群組中,選取 [待處理

    3. 選取 [清除標幟]。

您可以加上標幟以提醒自己待或採取動作之後收到的郵件。 若要收到的郵件加上標幟,請執行下列其中一項:

  • 在郵件清單中,選取訊息旁邊的標幟] 欄。

    除非您已變更預設旗標,標幟用於今天日期的開始日期到期日期

  • 在郵件清單中,以滑鼠右鍵按一下郵件旁的 [標幟] 欄。 選取工作的到期日期。

    例如,如果您選取 [下週],開始日期的下一個星期一和到期日的下列星期五設定。 選取 [自訂使用的開始日期到期,不會出現在清單]。

選取[確定]之後,旗標文字會出現在 [資料列中。

加上標幟的郵件會顯示在待辦事項列、 工作和行事曆的每日工作清單中。

根據預設,下列旗標幾個選項可用。

標幟

開始日期

[到期日]

提醒

今天

目前日期

目前日期

今天工作日結束前一個小時

明天

目前日期再加上一天

目前日期再加上一天

目前日期再加上一個工作天的開始時間

本週

目前日期再加上兩天,但本週最後一個工作天之前

本週的最後一個工作天

目前日期再加上兩個工作天的開始時間

下週

下週的第一個工作天

下週的最後一個工作天

下週第一個工作天的開始時間

無日期

無日期

無日期

目前日期

自訂

目前日期

目前日期

目前日期

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