概觀:追蹤進度

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媒體圖像

當您追蹤排程的進度時,兩個項目會最協助您:

  • 取得開始進行專案之前,請建立的比較基準。

  • 若要查看事情使用正確的檢視。

這兩個步驟,您可以順利前置成功的專案。

如需此系列專案管理說明指南的更多相關文章,請參閱專案管理藍圖

開始之前的專案管理秘訣. . .

無論您是新的專案管理或資深的專家,您可能來追蹤進度時,瀏覽三個步驟。

  1. 建立您的專案的比較基準    建立您的初始排程後,請為其建立比較基準。 比較基準是您專案之快照的之前開始。 與專案進度,您可以比較基準進度。

  2. 定期檢閱排程的進度    取得習慣至少每週檢閱排程的進度。 如果您等到您專案的中間,您可能會太遲解決排程問題。

  3. 更快,而非稍後採取行動    專案通常旋出控制項快速後顯示的問題。 當您的專案開始偏離如何您認為它會移時,請立即採取動作。

檢查排程的進度

儲存比較基準

您的老闆要求專案進度的方式,您想要說出的最後一個項目時,「 我不知道。 」 設定比較基準另存為快照的原始排程,以避免這個命運。 您設定的比較基準之後,就可以開始檢查排程的進度。

迅速更新任務的狀態

您可以迅速只按一下功能區上更新的任務狀態。

在甘特圖上檢視排程的進度

追蹤專案觀察甘特圖長條如何隨著工作變更。

在時間表上檢視專案活動

專案關係人有時想大致的專案進度。 專案時間表,可讓他們的主要任務與里程碑快照。 只要拖放到 PowerPoint 投影片、 列印或電子郵件將立即進度報告

檢視進度資訊並列印視覺報表

您可以建立橫條圖、 圓形圖及更多圖形進度報告。 如果報表看起來不正確,您可以自訂它秒數。

檢視實獲值分析狀態報表

實獲值分析報表的協助回答問題,例如 「 看看 [此專案中,為止已完成的工時量多少金額我們原本有花費? 」 或者 「 將我們在完成時間嗎? 」

在 SharePoint 網站上檢視專案狀態

您的小組成員能檢視專案排程和更新其在 SharePoint 中的進度,而不使用 Project。

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