概觀:跨多重專案的共同作業

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概觀:共同作業的藝術

管理多個專案是 juggling 的動作;管理多個專案與糾結相依性,可以是夢魘。

Project 提供的工具,協助您管理跨專案相依性,甚至是一個專案中的工作,取決於另一個專案完成。

當項目進行更複雜時,您可以點選到 Project Server、 SharePoint 和 Outlook。

依照每一個步驟,以取得詳細的資訊,瞭解每個程序中的連結。

本文是專案藍圖的多個專案管理目標之一。

從專案管理的範例...

當您建立這些專案中任務之間的相依性,以一個專案連結至另一個時,您不一定將兩個專案結合成一個。 您會讓您管理或監視兩個不同的專案,從一個位置。

例如,您主要的專案是飛機動作的建構。 您的設施無法附加翅膀 (主專案中的任務),直到另一個設備組建翅膀 (整個專案)。 在其他專案中其他工作,也可能超出您的控制項。

您可以為新的資訊可更新的工作 「 翼建置 」 專案連結至主專案。 或者 「 翼建置 「 納入主專案的子專案。 選擇取決於您是否只想在其他專案的進度更新或您需要直接管理。

使用多個專案

主專案和子專案

合併列印到單一主專案以監控如何個別專案的子專案會影響專案的相關的群組。

傳達專案資訊

確認關係人與小組成員都有最新的專案資料是成功次多個專案的關鍵。

不含專案共同作業

了解您可以使用共用專案資訊的其他哪些應用程式。

配合舊版使用 Project

管理多個專案可能需要檢閱在舊版 Project 中建立的檔案。

內嵌在專案中的 Excel 資料

當您變更來源檔案時就會動態更新連結物件的形式,您可以將專案插入 Excel 資料。

使用 SharePoint 工作清單同步處理

SharePoint 可協助您共用專案資訊,而不使用 Project Server。

Project Web App 立即上手

最終的專案共同作業工具: Project Server 和 Project Web App 及其隨附。

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