概觀:資源預訂

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

有些資源的使用性有限,也可能由資源經理排程其時間。 在 Project 中,資源經理和專案經理可以交涉協議 (稱為資源預訂),確保整個組織正適當且有效地使用資源。

重要: 如果您使用的是 Project 專業版 2016,則需連線至 Project Online 或 Project Server 2016,才能使用資源預訂。Project 標準版 2016 不包含資源預訂。

如果您尚未在 Project Online 中啟用資源預定,請務必先閱讀資源預定常見問題集

建議您在啟用前:

  • 確認您的現有資源計劃包含時段資料。

  • 重新發佈所有的現有資源計劃。

準備好之後,您就可以在 Project Online 中啟用資源預訂

步驟 1:資源經理決定需要核准的人員

當資源經理在 Project Online 或 Project Server 2016 中設定企業資源集區時,他/她可以識別一些需要核准的資源以指派給專案。

識別需要核准的資源

步驟2:專案經理要求資源

當專案經理決定要在專案上使用需要核淮的資源時,他/她會在 Project 專業版 2016 中提出需要資源之日期範圍的預訂需求,及該資源在該日期範圍內使用時間的特定百分比,或在該日期範圍內的時數。

專案經理要求資源

步驟 3:資源經理檢閱要求

專案經理提交要求後,資源經理會在 Project Online 或 Project Server 2016 中檢閱它。

資源管理員正在檢閱要求

若要協助判斷是否核准預訂要求,資源經理可以評估資源容量,確定正在有效使用您的組織資源。 如果相關要求無法運作,資源經理可以調整日期、變更百分比或小時,甚至將整體資源換為另一個具備更佳使用性的資源。

如果資源經理變更要求,專案經理可以檢閱它們,並在必要時重新提交其他變更要求。

如果資源經理拒絕要求,專案經理可以變更並重新提交要求,以便與資源經理交涉並取得工作協議共識。

步驟 4:資源可以開始工作!

一旦資源經理和專案經理達到預訂共識,且資源經理核准要求後,專案經理就可以任意將資源指派給專案中的工作。

附註: 資源預訂支援核准需求的相關通訊,但並非設計來實際防止專案經理在未經核准下指派資源。

如果工作分派不符合日期、 百分比或互動合約的時數需求,Project 會讓專案經理顯示標記] 旁邊的工作。此訊號給專案經理的工作分派或互動需要調整。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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