概觀:變更您在檢視中看到的項目

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

檢視案例圖案的概觀

沒有兩個組織檢視一樣的資訊 (讓單獨的專案資訊)。簡單的工作和幾個長條清單並不一定的最佳方式,以查看您專案中運作。

TE000036511 提供了許多新功能,可協助您在檢視專案重要元素的同時,還能更有效率地管理您的排程和資源。

本文是專案藍圖的多個專案管理目標之一。

本文內容

步驟 1︰ 找出合適的檢視

步驟 2︰ 調整檢視

步驟 3︰ 使用另一個程式中檢視專案資料

步驟 1:找出合適的檢視

TE000035710向來是檢視 Project 的經典方式,但是 TE000036511 還有許多其他檢視可協助您僅查看感興趣的資料。您也能夠使用這些新檢視,透過舊版 Project 不可能執行的方式來管理任務及團隊中的人員。

從專案管理的範例...

下列程序可協助您選擇正確的檢視中的最有效且清除方式查看專案資料

  • 資源或任務嗎?    第一次,決定您是否需要查看 [任務資訊] 或 [資源資訊。例如,甘特圖] 會顯示任務的相關資訊。團隊規劃最適合用於顯示資源分派給任務的相關資訊。行事曆檢視會顯示任務,以熟悉的每月行事曆格式。

  • 自訂檢視    一旦您知道您需要何種的檢視,學習如何自訂檢視,以符合您想要檢視項目的方式是下一個重要步驟。

  • 建立您的專案中的任務的大綱    決定哪一項任務屬於,可協助您組織成有意義的階段的專案。

  • 不使用 Project 檢視專案資訊    若要檢視不 Microsoft Project 範圍是從簡單到複雜的專案資訊的方法數目。簡單的解決方案涉及貼到另一個應用程式的 [時間表] 檢視。複雜的方案都包含資料的基本程式匯出的專案資訊。

顯示檢視

首先,最重要的是:您必須找出一些用於顯示的檢視。「功能區」能夠協助您找出任務或資源檢視。

協調使用團隊規劃

團隊規劃可協助您指派任務給資源,並透過拖放動作將任務四處移動。這可讓您的管理團隊工作變得既輕鬆又簡單,更甚以往。

了解 Project 2010 功能區

讓功能區協助您找到正確的檢視。您需要在 Microsoft Project 中的所有項目是以您隨手可及比以前更近。

以綱要方式將任務細分為子任務和摘要任務

專案不僅僅是任務清單;專案的本質在於任務的關聯。請務必了解如何以大綱方式細分任務,以設定反映專案工時的關聯。

不使用 Project 2010 檢視專案資訊

有時候,您根本就不需要使用 Project (沒錯,這是真的)。其他應用程式,像是 Excel 或 Visio,也可以用來協助您應付基本的專案需求。

步驟 2:調整檢視

說到專案檢視,請務必明白:當您更加了解專案和團隊之後,一定會想要進行變更。以下列出您要調整檢視時,應該考量的事項。

新增欄至檢視

新增欄至專案檢視,讓您能夠控制所查看的資訊。您也可以隱藏欄,以保護任何敏感性資訊。

檢查任務排程的任務檢查問題

即使 TE000036511 使用起來相當容易,專案還是有可能會變得很複雜。因此,您可以透過將滑鼠指標停留在任務上方,或使用 [任務] 索引標籤上的任務檢查,了解檢查排程問題的方式。

篩選檢視

篩選移除可協助您移除排程中所有雜亂不堪的項目,以便讓您專注於特定任務或資源。

排序專案資訊

排序可以讓您依數字或字母順序排列任務或資源,協助您透過可建立的趨勢,發現排程問題。

列印檢視或報表

當然,您可能想要列印檢視,事實上,大家都有這方面的需求,而 Project 也讓列印檢視或報表變得非常容易。

步驟 3:使用其他程式檢視 Project 資料

有時候,Microsoft Project 是不夠。所幸, Project 2010方便您將使用其他程式檢視專案資訊。

使用 SharePoint 專案

TE000036511 讓透過 SharePoint 共用 Project 資訊變得更為容易,即使您的組織沒有安裝 TE000036515,依舊能夠共用資訊。

不使用 Project 2010 檢視專案資訊

Project 是個方便好用的專案管理程式,不過,就算電腦上沒有安裝這個程式,您還是可以檢視 Project 資訊。

使用 Outlook 與 Microsoft Project(部落格)

如果您的組織安裝了 TE000036515,您就可以使用 Outlook 來檢視及更新任務資訊。

複製與貼上到 Excel 及其他程式的專案任務資訊

取得專案的快照,然後將其貼到另一個 Office 程式是一個簡單的方法,若要移動的專案資訊的其他位置。您可以保留基本格式設定,輕鬆報表。

將資料匯出至另一種檔案格式

您可以使用精靈,將資訊從 Microsoft Project 匯出成另一種格式,常用的格式包括 Excel、純文字檔案或 XML。

儲存成 PDF 或 XPS 的計劃

以 PDF 及 XPS 檔案格式儲存與檢視專案計劃是極為普遍的方式。這樣一來,即使其他人的電腦並未安裝 Project,也能觀看您的專案計劃。

配合舊版使用 Project 2010

為什麼不搭配 Project 來使用 Project?TE000036511 可搭配舊版 Project 使用,但有些最新功能在舊版中可能會有所不同。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×