概觀:變更您在檢視中看到的項目

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檢視案例圖案的概觀

沒有兩個組織檢視一樣的資訊 (讓單獨的專案資訊)。簡單的工作和幾個長條清單並不一定的最佳方式,以查看您專案中運作。

Project 2010具有新功能,協助您不只檢視您的專案的重要項目,但也管理您的排程和資源更有效率。

本文是專案藍圖的多個專案管理目標之一。

本文內容

步驟 1:找出合適的檢視

步驟 2:調整檢視

步驟 3:使用其他程式檢視 Project 資料

步驟 1:找出合適的檢視

若要檢視專案資訊的傳統方式一直甘特圖檢視。不過, Project 2010有許多其他檢視設定,以協助您看到感興趣的資料。您也可以使用這些新的檢視,可協助您管理工作的方式,不是使用舊版的專案小組的人員。

從專案管理的範例...

下列程序可協助您選擇正確的檢視中的最有效且清除方式查看專案資料

  • 資源或任務嗎?    第一次,決定您是否需要查看 [任務資訊] 或 [資源資訊。例如,甘特圖] 會顯示任務的相關資訊。團隊規劃最適合用於顯示資源分派給任務的相關資訊。行事曆檢視會顯示任務,以熟悉的每月行事曆格式。

  • 自訂檢視    一旦您知道您需要何種的檢視,學習如何自訂檢視,以符合您想要檢視項目的方式是下一個重要步驟。

  • 建立您的專案中的任務的大綱    決定哪一項任務屬於,可協助您組織成有意義的階段的專案。

  • 不使用 Project 檢視專案資訊    若要檢視不 Microsoft Project 範圍是從簡單到複雜的專案資訊的方法數目。簡單的解決方案涉及貼到另一個應用程式的 [時間表] 檢視。複雜的方案都包含資料基底程式匯出的專案資訊。

顯示檢視

第一個項目第一個,您需要找出一些檢視,以顯示。功能區可協助您尋找任一工作資源檢視]。

協調使用團隊規劃

團隊規劃可協助您將工作指派給資源及工作移動拖曳。管理您的小組工作永遠不會被很容易。

了解 Project 2010 功能區

讓功能區協助您找到正確的檢視。您需要在 Microsoft Project 中的所有項目會以您隨手可及比以前更近。

以綱要方式將任務細分為子任務和摘要任務

專案,則無法將簡單的工作清單。獨特的專案是任務的關聯。瞭解如何建立大綱設定關聯反映專案工作的工作。

在不使用 Project 2010 的情況下檢視專案資訊

有時候,您不需要專案 ([是],則為 true)。其他應用程式,例如 Excel 或 Visio 中,以協助您進行基本專案需求也引進。

步驟 2:調整檢視

項目是特定專案檢視: 您要繫結至想要變更您進一步瞭解您的專案與小組。以下是您想要微調檢視時要考量的事項。

新增欄至檢視

您將欄新增至專案檢視可讓您控制資訊請參閱。您也可以隱藏資料行來保護機密的任何資訊。

檢查任務排程的任務檢查問題

即使使用方便的使用Project 2010,專案仍然可以存取複雜。瞭解有游標暫留在任務或使用 [任務檢查] 可在 [任務] 索引標籤上,請檢查排程問題的方式。

篩選檢視

篩選檢視可協助您移除排程中的所有待過濾郵件,讓您可以將焦點集中在特定任務或資源

排序專案資訊

排序,可讓您順序排列任務或資源,或依字母順序來協助您找出您可以建立的趨勢透過排程問題。

列印檢視或報表

當然,您要列印檢視。讓每個人會。專案可讓您列印檢視或報表更容易。

步驟 3:使用其他程式檢視 Project 資料

有時候,Microsoft Project 是不夠。所幸, Project 2010方便您將使用其他程式檢視專案資訊。

使用 SharePoint 專案

Project 2010可讓您更容易與 SharePoint 共用專案資訊,即使您沒有安裝在您的組織中的Project Server 2010 。

在不使用 Project 2010 的情況下檢視專案資訊

即使沒有其中一個最大的專案管理程式安裝在您的電腦上的世界中,您仍然可以檢視專案資訊。

使用 Outlook 與 Microsoft Project(部落格)

如果您有Project Server 2010安裝在您的組織中,您可以檢視及更新使用 Outlook 的任務資訊。

複製並貼到 Excel 及其他程式的 [專案任務資訊

取得專案的快照,然後將其貼到另一個 Office 程式是一個簡單的方法,若要移動的專案資訊的其他位置。您可以保留基本格式設定,輕鬆報表。

將資料匯出至另一種檔案格式

您可以從 Microsoft Project 將資訊匯出至另一種格式使用精靈中。常用格式包含 Excel、 純文字檔案或 XML。

儲存或轉換為 PDF 或 XPS

PDF 和 XPS 檔案格式會儲存和檢視其他人看到,而不需要在電腦上安裝的專案的其他人員的專案計劃的常用方式。

配合舊版使用 Project 2010

為何無法使用專案的專案?Project 2010適用於舊版的專案,但最新功能可能在舊版中會變更。

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