概觀:設定專案

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設定專案概念圖。

當您完成初始規劃,或如果您還沒有甚至開始 !使用 Microsoft Project 2010 建立及設定您的專案計劃。您可以更有效地管理您的專案使用專案的強大功能。

此概觀會顯示您設定專案的全貌。請在每一個步驟中的每一個處理程序的詳細資訊的連結。

本文是專案藍圖的多個專案管理目標之一。

您想要做什麼?

步驟 1: 建立專案

步驟 2: 新增及連結的任務

步驟 3: 建立專案的大綱

步驟 4: 建立行事曆

步驟 5: 儲存及發佈

步驟 1: 建立專案

若要開始使用Project 2010依照平常的方式是,建立新的空白專案計劃。您可以根據現有專案或範本包含任務上新的檔案或需要是一樣的資源。

建立新專案

開始乾淨的版面,您就可以再填入任務、 資源以及其他排程相關資訊。

開啟專案

運用進入先前專案專案使用現有的專案或範本為基礎的想法。

專案範本

在 Word 2010 中,選擇 [檔案>新增搜尋 Project 2010 及較舊版本的範本,可在 Office.com 上。

從舊版開啟檔案

Project 2010 開啟專案建立使用舊版的專案,但轉換可能會影響到特定功能。

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步驟 2: 新增及連結的任務

大部分的專案開始會變得更複雜直到它變成成熟專案規劃和排程的任務清單。一旦您建立或匯入任務清單,您可以定義之間的關係。

新增工作

建立一般工作及週期性工作,並將其新增至您的專案計劃。

匯入工作

將工作和功能變數資料從其他程式新增到您的專案計劃。

建立里程碑

里程碑是作為參照點標記專案中的主要事件的工作。

設定任務工期

決定如何要花時間完成的工作,並將該資訊新增至計劃。

連結任務

建立您的工作清單中的任務之間的連結 (相依性)。如果任務落後執行時,它會影響行中的下一個項目。

停用任務

取消工作,但請專案計劃的記錄。這是實用的工具,以進行測試您的專案變更的效果。

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步驟 3: 建立專案的大綱

您進行任務清單更整齊且更容易閱讀只縮排或凸排專案的任務以建立摘要任務和子任務的大綱。不同於舊版, Project 2010可讓您開始的摘要任務清單,而不是倒,建立子任務。

以大綱的形式細分任務

建立任務和子任務,將結構加入至您的工作清單。

新增 WBS 碼

如果您想要顯示工作分解結構 (WBS) 碼,您可以在專案中使用現有的結構,或建立自訂的 WBS 碼遮罩,指定何時建立任務的 WBS 碼的結構。

使用由上而下的計劃

先設定主要階段,再將它們劃分成個別任務。

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步驟 4: 建立行事曆

好的必須完成之後,如何在專案中所有的組件設定彼此的關聯,您可以開始調整排程。在 Project 中,預設工作時間是 8:00 A.M.至 5:00 P.M.工作日,有一個小時關閉午餐。您可以設定整個專案、 特定的任務和資源執行專案工作的行事曆。

設定工作時間、 休息日和假期

變更所有工作日、 特定的天數 (每個星期二),或特定的日期 (假日)。

建立任務的行事曆

找出特定工作的工作和非工作時間。

Project 中的排程運作方式

瞭解 Project 如何計算排程,以及如何手動排程的工作。

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步驟 5: 儲存及發佈

有時,您需要儲存您的專案,讓您所做的變更,使備份複本,請建立一個範本,您可以使用另一個專案,或甚至將專案發佈至 Project Server。

儲存專案

在您的電腦上儲存本機或企業專案。

發佈專案

讓 Project Server 上的其他使用者使用您的專案工作。

儲存或轉換為 PDF 或 XPS

可以在幾乎任何電腦上檢視這些格式,即使沒有安裝 Project。

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